Inklusionsbeirat

1. Arbeitet durch den Inklusionsadministrator und dient als Beratungsgruppe für die Führung von Larimer County in Angelegenheiten im Zusammenhang mit Inklusionsinitiativen.
2. Handeln Sie als Change Agent für Larimer County als Arbeitgeber. Ein Change Agent zu sein, kann auf verschiedene Weise geschehen, z. B. als Forum für Lernen und Feedback, durch das Bereitstellen von Empfehlungen und als Moderator, wenn Elemente identifiziert werden. Das IAC agiert als Körperschaft und nicht als Einzelpersonen und unterstützt die Organisation durch den Inklusionsadministrator.
3. Unterstützung und Beratung bei der Erstellung von Inklusionsinitiativen und wichtigen Meilensteinen in einem Inklusionsplan.
4. Koordinieren und kommunizieren Sie mit den im Inklusionsplan entwickelten Inklusionszielen der Bezirksführung. 
5. Recherchieren Sie und geben Sie Empfehlungen zu Techniken, Tools und Ressourcen für innovative und führende Praktiken für einen integrativen Arbeitsplatz.
6. Beratung bei der Implementierung und Integration von Inklusionsinitiativen in die Mission, den Betrieb, die Strategien und die Ziele von Larimer County. 
7. Bereitstellung von Ratschlägen und Empfehlungen zur Identifizierung landesweiter und bereichsübergreifender Hindernisse oder Herausforderungen für die Einstellung, Bindung, Einbindung, Einbeziehung und Beförderung aller Mitarbeiter, insbesondere derjenigen in nicht dominanten/unterrepräsentierten Gruppen, und zur Entwicklung von Programmen oder Initiativen, die angegangen werden können diese Barrieren und Herausforderungen.
8. Bereitstellung von Ratschlägen und Empfehlungen, wie das Bewusstsein und die Kompetenz aller Mitarbeiter im Bereich Inklusion und Nutzung von Vielfalt gesteigert werden können. Dazu können Schulungsveranstaltungen, Rednerforen und Brown-Bag-Lunch-Sessions usw. gehören. 
9. Bereitstellung von Ratschlägen und Empfehlungen zur Messung und Bewertung von Fortschritt, Qualität und Angemessenheit bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung von Inklusionszielen, -strategien, -projekten und -programmen, einschließlich der Verbesserung des Merkmals der Inklusion unter den Mitarbeitern von Larimer County. 
10. Überprüfen und geben Sie Empfehlungen zu Inklusionszielen, Strategien und Fortschrittsmessungen in allen Abteilungen, Abteilungen und gewählten Ämtern, um zu helfen, Wege zu finden, wie diese genutzt werden können, um maximale Effektivität zu gewährleisten. 
11. Stärkung der Verbindungen und Koordination von abteilungsübergreifenden Inklusionsbemühungen und -plänen. Stellen Sie den Abteilungen ein Mittel zur Verfügung, um über Ziele und Fortschrittsmaße ihrer Inklusionsinitiativen zu berichten. 
12. Als Sponsor dienen, durch den Inklusionsaktivitäten und Best Practices in allen Bereichen geteilt werden können (z. B. relevante Anerkennung und Auszeichnungen, Online-Kommunikationsforen, Leistungsbewertungsformulare), die Inklusionsfortschritte hervorheben, kommunizieren und anerkennen. 
13. Förderung, Ermutigung und Bereitstellung von Modellierung nach Bedarf für Mitarbeiterressourcengruppen. (Hinweis: Mitarbeiter-Ressourcengruppen sind Gruppen, die normalerweise um ein gemeinsames Interesse, ein gemeinsames Anliegen oder ein gemeinsames Ziel herum gebildet werden. Bei Engagement-, Inklusions- und Diversitätsinitiativen bilden sich Mitarbeiter-Ressourcengruppen in der Regel um Dimensionen der sozialen Identität.)
    1. Bereitstellung von Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeiter, die auf Anfrage eine Mitarbeiter-Ressourcengruppe gründen möchten
    2. Stellen Sie dem Sponsor der Mitarbeiterressourcengruppe, dem Vorsitzenden und den Ausschussvorsitzenden auf Anfrage strategische Anleitung und Erfahrungswissen zur Verfügung
    3. Teilen Sie Branchenforschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden
    4. Unterstützen Sie Mitarbeiter-Ressourcengruppen bei der Entwicklung einer konsistenten Strategie, wenn Sie dies wünschen
    5. Teilen und schaffen Sie Bewusstsein und Aufklärung rund um Mitarbeiterressourcengruppen

Autorität und Rechenschaftspflicht:

Über den Inklusionsadministrator berät und gibt das IAC der Führung von Larimer County Empfehlungen. Das IAC berät den Inklusionsadministrator bei der Entwicklung eines jährlichen Inklusionsplans. Das IAC fungiert als Beratungsgruppe für die Führung von Larimer County, um den Erfolg bei der Umsetzung des Inklusionsplans sicherzustellen. Der IAC überprüft den Inklusionsplan mindestens jährlich und empfiehlt dem Inklusionsadministrator bei Bedarf Anpassungen.

Der IAC Council ist letztendlich dem Assistant County Manager als Executive Sponsor verantwortlich, der für die Unterstützung des Erfolgs des IAC Council verantwortlich ist. Dies wird durch den Human Resources Director erreicht, der als verantwortlicher Beamter fungiert, und den Inklusionsadministrator, der als Verbindungsmann des Rates fungiert.

Rolle des Executive Sponsors:

Führung und Unterstützung auf Führungsebene für den Erfolg des IAC.

• Stimmen Sie sich mit der Führung von Larimer County ab, um dem Council Feedback darüber zu geben, worauf sich die IAC möglicherweise jedes Jahr konzentrieren möchte und welche Indikatoren zur Erfolgsmessung verwendet werden.
• Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung bei der Umsetzung des Inklusionsplans.
• Geben Sie Empfehlungen zur Koordinierung der Kommunikation.

Rolle des verantwortlichen Beamten:

• Koordinieren Sie sich zusammen mit dem Executive Sponsor mit der Führung von Larimer County, um dem Council Feedback darüber zu geben, worauf sich das IAC möglicherweise jedes Jahr konzentrieren möchte und welche Indikatoren zur Erfolgsmessung verwendet werden.
• Beseitigung von Hindernissen und Schaffung von Möglichkeiten zur Abstimmung der Arbeit des IAC mit den Bemühungen und Initiativen des Landkreises und der Führung.
• Bereitstellung von Tools und Ressourcen zur Unterstützung der laufenden Entwicklung des Inklusionsadministrators und des IAC.
• Geben Sie Feedback und Unterstützung zu den Metriken, Maßnahmen und Inhalten eines Inklusionsplans.
• Bieten Sie dem Inklusionsadministrator bei Bedarf Unterstützung.
• Treffen Sie endgültige Entscheidungen in Bezug auf Empfehlungen zur Abberufung eines Ratsmitglieds.

Rolle der Ratsverbindung:

• Arbeiten Sie direkt mit dem IAC zusammen, um einen jährlichen Inklusionsplan zu entwickeln und umzusetzen.
• Präsentieren Sie der Bezirksleitung nach Bedarf Informationen zu IAC-Initiativen, -Bemühungen und -Metriken.
• Geben Sie dem IAC und den Co-Vorsitzenden nach Bedarf Feedback und Unterstützung.
• Überwachen und verfolgen Sie die Mitgliedschaft, um sicherzustellen, dass die IAC-Charta befolgt wird.
• Geben Sie Empfehlungen an den Human Resources Director bezüglich der Entfernung von Ratsmitgliedern.

Das IAK:  

• wird dem Inklusionsadministrator als Verbindungsmann des Rates Bericht erstatten
• wird aus nicht mehr als 35 Mitgliedern bestehen und eine vielfältige Vertretung umfassen
• wird 3 Co-Vorsitzende haben, die von IAC-Mitgliedern gewählt werden
• werden sich monatlich treffen
• kann nach Bedarf Unterausschüsse zur Durchführung der Ratsarbeit einsetzen
• kann Employee Resource Groups (ERGs) fördern, ermutigen und beeinflussen
• kann sich dafür entscheiden, einen Moderator für seine Sitzungen einzusetzen
• berät und gibt Empfehlungen an die Bezirksleitung

Aufgaben der Co-Vorsitzenden:

• Unterstützen Sie in Abstimmung mit dem Inklusionsadministrator bei der Planung und Organisation der Arbeit des Rates.
• Führen Sie monatliche Meetings durch.
• Inspirieren und unterstützen Sie die Mitglieder zum Handeln.
• Stellen Sie genaue Aufzeichnungen und zeitnahe Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern sicher.
• Kontinuierliche Verbesserung der Effektivität der IAC.
• Geben Sie in Zusammenarbeit mit dem Inklusionsadministrator der Bezirksleitung Ratschläge und Empfehlungen, wie vom IAC gefordert.
• Kommunizieren Sie und suchen Sie Unterstützung von ihrem Vorgesetzten für den zusätzlichen Zeitaufwand, den diese Rolle in Anspruch nehmen wird.

Kriterien für die Identifizierung von Co-Vorsitzenden:

Die Co-Vorsitzenden werden von den Ratsmitgliedern gewählt. Idealerweise verfügen die Co-Vorsitzenden über:

• Engagement und Verständnis für Themen wie Engagement, Inklusion und Diversität und deren Beziehung zum IAC 
• Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit zu delegieren
• starkes Zuhören und Moderationsfähigkeiten
• Sensibilität für die Bewältigung von Veränderungen und die Zusammenarbeit in einer großen, komplexen Organisation
• den Respekt ihrer Mitmenschen
• Verpflichtung, lösungsorientiert und konstruktiv als Change Agent zu agieren
• 4 Stunden kontinuierliches Lernen pro Jahr (kann formell oder informell sein) zum Thema Inklusion auf der Grundlage eines vom Co-Vorsitzenden entwickelten Lernplans (Der Inklusionsadministrator, verantwortliche Beamte oder Executive Sponsor kann Optionen und Ideen für kontinuierliches Lernen bereitstellen.)
• Nehmen Sie an 10 von 12 Meetings pro Jahr teil

Kriterien für die Identifizierung von Ratsmitgliedern:

Alle Mitglieder haben:

• ein Engagement für und ein Verständnis für Fragen der Inklusion und Diversität und ihre Beziehung zum Zweck und Umfang der Arbeit des IAC
• Teamfähigkeit (gutes Zuhören, Organisation, effektiver Umgang mit Konflikten, unterschiedlichen Meinungen oder Gedanken etc.)
• den Respekt ihrer Mitmenschen
• Offenheit für neue Ideen und vielfältige Perspektiven
• Bereitschaft, Lösungen und Empfehlungen zu geben, in dem Wissen, dass nicht alle Lösungen und Empfehlungen akzeptiert oder umgesetzt werden
• Verpflichtung, lösungsorientiert und konstruktiv als Change Agent zu agieren
• 2 Stunden pro Jahr kontinuierliches Lernen (kann formell oder informell sein) zum Thema Inklusion (Der Inklusionsadministrator, die Co-Vorsitzenden, der verantwortliche Beamte oder der leitende Sponsor können Optionen und Ideen für das kontinuierliche Lernen bereitstellen.)
• Nehmen Sie an 8 von 12 Meetings pro Jahr teil

Insgesamt sollte der Rat Folgendes haben:

• Fähigkeiten in der Messung und Datenerfassung, Anzeige und Analyse
• Fähigkeiten in der Gruppenmoderation
• planerische Fähigkeiten
• Projektmanagementfähigkeiten
• eine Balance zwischen Big-Picture-Denken und Detailorientierung

Der Inklusionsadministrator wird mit den IAC-Co-Vorsitzenden, dem Personalleiter und der Bezirksleitung zusammenarbeiten, um ein Verfahren zur Identifizierung, Überprüfung und Auswahl von Ratsmitgliedern zu entwickeln, mit Feedback von bestehenden Ratsmitgliedern. Der Inklusionsadministrator trifft die endgültige Entscheidung über die Mitgliedschaft.

Die Gesamtmitgliedschaft muss eine maximale Mischung aus Vielfalt darstellen, einschließlich demografischer, funktionaler und organisatorischer. Council-Mitglieder werden 3 Stunden pro Monat für die IAC-Arbeit nicht überschreiten. Co-Vorsitzende werden nicht mehr als 6 Stunden pro Monat für Inklusionsarbeit aufwenden. Wenn diese Stunden überschritten werden müssen, wird der Inklusionsadministrator diese Notwendigkeit mit dem Ratsmitglied und seinem Vorgesetzten besprechen. Aufgrund der zeitlichen Verpflichtung der Mitgliedschaft ist es wichtig, dass die Mitglieder ihrem Vorgesetzten mitteilen, dass sie sich für die Teilnahme am IAC entscheiden. Dies bedeutet nicht, um Erlaubnis zu bitten oder zu suchen. So kann ihr Vorgesetzter die Zeitplanung innerhalb des Teams oder der Abteilung entsprechend planen. Wenn ein potenzielles Council-Mitglied sich unwohl fühlt oder unsicher ist, wie es seinen Vorgesetzten bezüglich seines Interesses ansprechen soll, kann es sich an den Inklusionsadministrator oder seinen HR-Generalisten wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Die Ratsmitglieder haben eine Amtszeit von zwei Jahren. Mitglieder können sich für eine zweite Amtszeit entscheiden, indem sie den Inklusionsadministrator benachrichtigen. Um gestaffelte Amtszeiten festzulegen, wird zunächst die Hälfte der derzeitigen Mitglieder zum Zeitpunkt der Verabschiedung dieser Charta für eine Amtszeit von zwei Jahren und die andere Hälfte für eine Amtszeit von drei Jahren ernannt.

Co-Vorsitzende haben eine Amtszeit von zwei Jahren. Co-Vorsitzende können sich für eine zweite Amtszeit entscheiden, indem sie den Inklusionsadministrator benachrichtigen und vom IAC gewählt werden. Um eine gestaffelte Amtszeit festzulegen, wird zunächst ein Co-Vorsitzender für eine Amtszeit von einem Jahr und die anderen beiden für eine Amtszeit von zwei Jahren ernannt. Die Amtszeiten der Co-Vorsitzenden werden getrennt von den Amtszeiten der Council-Mitglieder abgeleistet, was bedeutet, dass, wenn jemand ein Jahr als Council-Mitglied dient und zum Co-Vorsitzenden gewählt wird, seine Amtszeit als Co-Vorsitzender neu beginnt.

Ratsmitglieder sollen kooperativ sein, andere Mitglieder und unterschiedliche Standpunkte respektieren und Larimer County als Organisation und Arbeitgeber bei der Entscheidungsfindung berücksichtigen. Die Diskussionen basieren auf relativen Daten, Forschungsergebnissen und Informationen. Innerhalb des Rates werden für die Aufgabe geeignete Entscheidungsfindungsmethoden verwendet, einschließlich Konsens, respektvolle Mehrheit und Delegierung durch und an die Co-Vorsitzenden.

Wenn das Verhalten eines Council-Mitglieds nicht den in dieser Charta dargelegten Erwartungen entspricht, kann es aus dem Council entfernt werden. Eine Abberufung sollte entweder einem Co-Vorsitzenden oder dem Inklusionsadministrator zur Kenntnis gebracht werden. Der Inklusionsadministrator führt eine Untersuchung durch und gibt dann eine Empfehlung an den zuständigen Beamten. Der verantwortliche Beamte trifft die endgültige Entscheidung darüber, ob das Ratsmitglied entfernt wird.

Änderungen an dieser Charta können von jedem Ratsmitglied den Co-Vorsitzenden und dem Inklusionsadministrator vorgeschlagen werden. Vorgeschlagene Änderungen werden dem gesamten Rat zur Überprüfung und Diskussion vorgelegt. Wenn die Mehrheit des Rates die vorgeschlagene(n) Änderung(en) unterstützt, werden diese Änderungen vom verantwortlichen Beamten überprüft und dem leitenden Sponsor empfohlen. Der Executive Sponsor trifft die endgültige Entscheidung, ob er die vorgeschlagenen Änderungen annimmt oder ablehnt.

• Executive-Sponsor, Laurie Kadrich, Stellvertretender Bezirksleiter
• Verantwortlicher Beamter, Brigitte Paris, Leiter der Personalabteilung
• Ratsverbindung, Nicole Berg, Inklusionsadministrator
• IAC-Co-Vorsitzende
  • Becky Smith
  • Janelle Goodwin
  • Jaela Poythress

Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an: 

• Janelle Goodwin, goodwimr@co.larimer.co.us
• Becky Smith, smithba@co.larimer.co.us
• Jaela Poythress, poythrjb@co.larimer.co.us
• Nicole Berg, bergnd@co.larimer.co.us

Für Informationen zur IAC-Mitgliedschaft wenden Sie sich bitte an Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).