Auszeichnungen, Boni und Geschenke
Die IRS-Vorschriften besagen, dass Geldprämien und Geschenkgutscheine a steuerpflichtiger Nebennutzen an den Arbeitnehmer und muss dem steuerpflichtigen Lohn hinzugerechnet werden. Bargeld, Geschenkgutscheine, Geschenkkarten oder andere Bargeldäquivalente, die Mitarbeitern als Geschenke oder Belohnungen gegeben werden, gelten alle als steuerpflichtige Nebenleistungen. Zu versteuernden Löhnen sind auch Beträge hinzuzurechnen, die Arbeitnehmer zusätzlich zu ihrem üblichen Arbeitsentgelt als Prämien erhalten.
Bitte beachten Sie, dass es bei Geldprämien oder Bargeldäquivalenten KEINE gibt minimal Betrag pro IRS.
Vervollständigen Sie entweder die Leitprinzipien Cash Bonus Request (LCHR-46) or Formular für Sachbonusprämien (LCHR-9) und senden Sie es an den Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragten Ihrer Abteilung. Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragter trägt die Bonus- oder Geschenkkarte in die Zeitkarte des Mitarbeiters ein und lädt das Formular in den Dokumentenmanager des Mitarbeiters hoch. Wenn der Bonus mehr als 500 $ beträgt, senden Sie das Formular bitte an HR Payroll unter hr_etime@co.larimer.co.us und nicht Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeauftragten für die Bearbeitung.
Die Auszeichnungen „Langlebigkeit“ und „Mitarbeiter des Monats“ werden jetzt mit belohnt Nektar-Belohnungen Punkte. Dies wird von der Personalabteilung verwaltet und die Prämieninformationen werden direkt an die Lohn- und Gehaltsabrechnung weitergeleitet, um sie für Steuerzwecke zu verarbeiten. Für dieses Programm ist kein Formular erforderlich.
Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem berechnet die fälligen Steuern auf den Wert aller Auszeichnungen oder Geschenke. Um nicht steuerpflichtig zu sein, muss es sich bei einer Auszeichnung/einem Geschenk um materielles persönliches Eigentum handeln. Der IRS hat jedoch Dollargrenzen für die durchschnittlichen Kosten aller dieser Auszeichnungen und Geschenke festgelegt. Wenn Sie also Fragen zur Steuerpflicht von Geschenken und Auszeichnungen haben, die Sie Ihren Mitarbeitern geben möchten, wenden Sie sich bitte an die Personal-/Gehaltsabrechnungsabteilung.
Bitte kontaktieren Sie Ihren HR Generalist wenn Sie Fragen zu Guiding Principles Boni oder Sachprämien haben.
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