Mitarbeitersicherheit & Ergonomie

Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihren Heimarbeitsplatz sicher und frei von Sicherheitsrisiken halten. Verletzungen, die der Arbeitnehmer im Homeoffice und im Zusammenhang mit der regulären Arbeitspflicht des Arbeitnehmers erleidet, können durch die Arbeitnehmerentschädigung abgedeckt werden. Mitarbeiter, die remote arbeiten, sind dafür verantwortlich den Landkreis über solche Verletzungen zu informieren innerhalb von zehn Werktagen (Richtlinie 390.2K). Der Mitarbeiter haftet für alle Verletzungen, die Besucher am Ausweicharbeitsplatz des Mitarbeiters erleiden.

Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie eine absolvieren Jährliche Sicherheitscheckliste. (Nachdem Sie diesem Link gefolgt sind, wählen Sie bitte das PDF mit dem Namen Remote Safety Checklist)

• Die Arbeitsbereiche der Mitarbeiter sollten frei von Unordnung, losen Kabeln und Teppichen sein.  
• Gehwege sollten frei von Hindernissen sein.
• Ihr Bereich sollte über ausreichend Steckdosen verfügen, um eine Überlastung der Stromversorgung zu vermeiden. Werden Steckdosenleisten verwendet, sollten diese mit Überspannungsschutz und Überlastschutz ausgestattet sein.
• Kabel über Gehwege sollten mit Klebeband befestigt oder mit Bodenmatten abgedeckt werden, um Stolpern und Stürze zu vermeiden.
• Der Bereich unter Ihrem Schreibtisch sollte frei von Unordnung sein, um eine ordnungsgemäße Beinbewegung zu ermöglichen und ein Stolpern zu vermeiden.

Der Landkreis empfiehlt, dass Mitarbeiter ihre Mobiltelefone verwenden, um 911 zu wählen. Wenn dies nicht möglich ist, empfehlen wir, 911 mit Zoom Phone und dann als letzten Ausweg die Zoom Desktop-App zu wählen. 

Remote-Mitarbeiter müssen ihren physischen Standort in der Zoom Desktop-App jedes Mal aktualisieren, wenn sie an einem neuen Ort arbeiten, damit Rettungsdienste sie orten können, wenn sie in der Zoom Desktop-App die Notrufnummer 911 wählen.

• Die Verwendung eines Mobiltelefons zum Wählen von 911 ist die zuverlässigste Methode für Rettungsdienste, den Standort des Mitarbeiters über ihren Mobilfunkanbieter zu verfolgen.
• Beim Wählen von 911 von Zoom Phone wechselt die Konfiguration von der Anwendung zum Mobilfunkanbieter.
• Beim Wählen von 911 über die Desktop-App verlassen sich die Rettungsdienste darauf, dass der Mitarbeiter seinen physischen Standort korrekt eingibt.

Für diejenigen, die von der abgedeckt sind Adressvertraulichkeitsprogramm (ACP), empfiehlt die IT Mitarbeitern, ihren tatsächlichen physischen Standort in die Desktop-App einzugeben, damit die Rettungsdienste sie im Falle eines Notrufs richtig orten können. Nach dem Ausfüllen des Polizeiberichts oder dem Stellen einer Aktenanforderung kann der Mitarbeiter jedoch seine ACP-Karte vorzeigen und verlangen, dass seine Adresse gemäß den gesetzlichen Bestimmungen maskiert/geändert wird. Es gibt eine Einstellung in Zoom, die geändert werden kann, um die Adresse eines Mitarbeiters vor Zoom-Administratoren zu verbergen. Der Mitarbeiter kann sich mit diesem Antrag an den Service Desk wenden. 

Obligatorische Remote-Mitarbeiter haben die folgenden Verantwortlichkeiten und Prozesse, um die ergonomische Einhaltung während der Remote-Arbeit sicherzustellen:

• Von Beginn der Remote-Work-Anwendung an muss sich der Mitarbeiter mit ergonomischen Handreichungen und Schulungsvideos vertraut machen, um Richtlinien für die Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes einschließlich Ausstattung und ergonomischem Zubehör zu verstehen. Das Schulungsstück umfasst auch Schulungen zur Identifizierung von Risikofaktoren, ergonomischen Lösungen, Symptomerkennung und Berichterstattung. 
• Innerhalb von 30 Tagen muss jeder Mitarbeiter, der für das Remote-Arbeitsprogramm zugelassen wurde, eine Online-Ergonomiebewertung für das Home Office (ErgoIQ) ausfüllen und Fotos seines Arbeitsbereichs an das Risikomanagement unter übermitteln security@larimer.org. 
• Die Ergebnisse der Bewertung und die eingereichten Fotos werden vom Risikomanagement überprüft, aus dem geeignete Ausrüstungs- und Sicherheitsempfehlungen abgeleitet werden. 
• Wenn das Risikomanagement dies für notwendig erachtet, wird eine umfassendere ergonomische Bewertung des virtuellen Home Office mit einem Drittanbieter geplant. Das Risikomanagement stimmt sich mit dem Anbieter ab, um die virtuelle Bewertung durchzuführen. 
• Berichte werden direkt an das Risikomanagement übermittelt. Das Risikomanagement prüft alle Berichte und setzt sich mit dem Mitarbeiter in Verbindung, um die notwendigen Schritte für das weitere Vorgehen festzulegen. Um das Risikomanagement für Sicherheit und Arbeitnehmerentschädigung zu kontaktieren, senden Sie eine E-Mail an safety@larimer.org oder rufen Sie (970) 498-5966 an.
• Das Risikomanagement legt alle erforderlichen ergonomischen Geräte (wie Tastatur, Maus, Fußstütze, Monitorständer usw.) fest, von denen der Mitarbeiter profitieren kann. Es ist wichtig, dass ergonomische Ausrüstung ausgewählt wird, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung dem Mitarbeiter einen Nutzen bringt, um zukünftige Verletzungen zu vermeiden.  
• Der Mitarbeiter muss eine E-Mail an safety@larimer.org senden oder (970) 498-5966 Risk Management anrufen, nachdem er die empfohlene Ausrüstung erhalten hat, um Unterstützung bei der richtigen ergonomischen Einrichtung zu erhalten. Nach Abschluss der letzten Anpassungen ist dem Risikomanagement ein Foto des Remote-Arbeitsplatzes des Mitarbeiters zur Verfügung zu stellen. Das Risikomanagement wird sich innerhalb von 60 Tagen mit dem Mitarbeiter in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass keine weiteren Eingriffe erforderlich sind.
• Die gesammelten Berichte werden vom Risikomanagement verwaltet, falls eine Abteilung in Zukunft darauf zugreifen muss.
• Jeder Mitarbeiter muss sich jedes Jahr neu zertifizieren lassen, um berechtigt zu bleiben. Alle wesentlichen Änderungen am Arbeitsplatz des Mitarbeiters, wie z. B. der Umzug an einen neuen Standort, erfordern ebenfalls eine erneute Zertifizierung.
  • Die Rezertifizierungsschritte sind wie folgt:
    • Am Jahrestag des Telearbeitstermins des Mitarbeiters wird der Mitarbeiter den ErgoIQ-Test wiederholen. Der Mitarbeiter übermittelt aktuelle Fotos seines Arbeitsplatzes an das Risikomanagement. Wenn der Mitarbeiter die Anforderungen des Risikomanagements erfüllt, wird er für ein weiteres Jahr zertifiziert. 
• Mitarbeiter sollten eine E-Mail an safety@larimer.org senden oder (970) 498-5966 Risk Management anrufen, um ergonomische Unterstützung zu erhalten