Teilnahmeberechtigung und Bewerbung

Obligatorische Fernarbeit

Mitarbeiter, die zur Fernarbeit verpflichtet sind, füllen den Antrag auf Fernarbeit bei der Einstellung oder nach der Bestimmung ihrer Position oder ihres Jobs als obligatorische Fernarbeit durch den Entscheidungsträger aus.

Freiwillige Fernarbeit

Entweder ein Mitarbeiter oder ein Vorgesetzter kann Telearbeit als mögliche Arbeitsregelung vorschlagen. Die endgültige Genehmigung für die Fernarbeit wird dem Entscheidungsträger der Abteilung / des Büros erteilt.

Jede getroffene Fernarbeitsvereinbarung wird in den ersten drei Monaten auf Probe durchgeführt und kann nach Belieben und jederzeit auf Wunsch des Mitarbeiters, des Vorgesetzten oder des Entscheidungsträgers beendet werden. Es werden alle Anstrengungen unternommen, um eine solche Änderung 30 Tage im Voraus anzukündigen, um das Pendeln, die Kinderbetreuung und andere Probleme zu berücksichtigen, die sich aus der Beendigung einer Fernarbeitsvereinbarung ergeben können. Es kann jedoch Fälle geben, in denen wenig bis gar keine Benachrichtigung möglich ist.

Vorübergehende Fernarbeitsvereinbarungen können für Umstände wie schlechtes Wetter, besondere Projekte, Notfallmaßnahmen, familiäre, medizinische oder andere vom Entscheidungsträger unterstützte Umstände genehmigt werden. Diese Vereinbarungen werden vom Entscheidungsträger nur nach Bedarf genehmigt, ohne dass eine fortlaufende Fortführung erwartet wird. Alle informellen Fernarbeitsvereinbarungen werden von Fall zu Fall getroffen und erfordern nicht, dass der Mitarbeiter einen Antrag auf Fernarbeit ausfüllt. Wenden Sie sich bei vorübergehenden Remote-Arbeitsaufträgen bei Bedarf an das Risikomanagement, wenn Sie Fragen zur Ergonomie und Sicherheit der Remote-Arbeit haben.

Das Folgende sind die grundlegenden Überlegungen zur Eignung für Fernarbeit, die vom Vorgesetzten und dem Entscheidungsträger bewertet werden; Bitte überprüfen Sie die einzelnen Abschnitte dieses Programms auf weitere detaillierte Informationen zur Fernarbeit.

1. Mitarbeiter, die eine Fernarbeit beantragen, müssen bei Larimer County in einem regulären, befristeten oder festgesetzten Beschäftigungsstatus angestellt sein und eine Leistungsbilanz aufweisen, die den Erwartungen entspricht. Zeitarbeitnehmer werden im Allgemeinen im Rahmen der Zeitarbeitsvereinbarung (siehe oben) berücksichtigt. Wenn ein Zeitarbeitnehmer die oben genannten Bedingungen für vorübergehende Fernarbeit nicht erfüllt und dauerhaft von zu Hause aus arbeitet, wenden Sie sich bitte an Ihren Generalisten, um zu bestimmen, ob der Mitarbeiter eine absolvieren sollte Anwendung.
    
2. Vor dem Eingehen einer Fernarbeitsvereinbarung bewerten der Mitarbeiter und der Vorgesetzte die Eignung einer solchen Vereinbarung und prüfen dabei die folgenden Überlegungen:

• Berufliche Verantwortlichkeiten. Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte besprechen die Aufgaben der Stelle und entscheiden, ob die Stelle für eine Fernarbeitsregelung geeignet ist.
• Mitarbeitereignung. Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte bewerten die Bedürfnisse und Arbeitsgewohnheiten des Mitarbeiters im Vergleich zu Eigenschaften, die üblicherweise als angemessen für eine erfolgreiche Fernarbeit anerkannt werden.
• Ausrüstungsanforderungen, Überlegungen zur Arbeitsplatzgestaltung und Planungsprobleme. Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte prüfen die Anforderungen an den physischen Arbeitsplatz und den geeigneten Ort für die Fernarbeit.

Anwendung

Mitarbeiter, die für Fernarbeit (nicht vorübergehend) bestimmt sind oder diese anfordern, entweder obligatorisch oder freiwillig, sollten dies tun Programmanwendung für Remote-Arbeit. Der Antrag auf Fernarbeit wird von seinem Vorgesetzten, dem Entscheidungsträger, geprüft, und wenn eine Arbeit außerhalb des Staates beantragt wird, wird der Antrag von Risk and Payroll geprüft.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens muss der Betreuer folgende Punkte auf dem Antrag bescheinigen:

• Der Vorgesetzte hat das Telearbeitsprogramm und die damit verbundenen Anforderungen mit dem Mitarbeiter besprochen.
• Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter angegeben hat, dass er über einen konformen Arbeitsplatz für Remote-Arbeit sowie über angemessene Zugriffs- und Sicherheitspraktiken für den Umgang mit seinen berufsspezifischen Informationen verfügt.
• Der Vorgesetzte hat mit dem Mitarbeiter zusammengearbeitet, um einen Fernarbeitsplan zu vereinbaren, und Änderungen werden mit dem Vorgesetzten besprochen und überprüft.
• Der Vorgesetzte hat mit dem Mitarbeiter die Anforderung besprochen, seine geleisteten Arbeitsstunden auf seiner Stempelkarte angemessen zu erfassen.
• Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Schulungsanforderungen des Programms kennt und dass der Vorgesetzte sicherstellt, dass der Mitarbeiter die erforderliche Schulung abschließt.