Namensänderung und/oder Änderung des Familienstandes
Bei einer Namensänderung MUSS der Mitarbeiter seinen Namen zunächst bei der Sozialversicherungsbehörde ändern lassen, damit seine Einkünfte weiterhin korrekt gemeldet werden. Um eine Ablehnung der Direkteinzahlung zu vermeiden, müssen Mitarbeiter ihren Namen auch bei allen Banken aktualisieren, die mit ihren Direkteinzahlungskonten bei UKG verbunden sind. Die meisten Banken verlangen außerdem einen aktualisierten Ausweis, um den Kontonamen zu aktualisieren.
Sobald die Änderung bei der SSA und der/den Bank(en) des Mitarbeiters vorgenommen wurde, können die Mitarbeiter ihre Namensänderungsinformationen direkt in UKG eingeben, um den Namensänderungsprozess bei der Informationstechnologie und der Personalabteilung einzuleiten.
- Gehen Sie zur Menüregisterkarte „Ich“, klicken Sie unter „Persönlich“ auf „Name, Adresse und Telefonnummer“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“.
- Füllen Sie die Felder „Nachname“ und „Früherer Nachname“ aus und ändern Sie bei Bedarf den „Familienstand“.
- Denken Sie daran, auf das Symbol „Speichern“ zu klicken, wenn Sie fertig sind.
Die Aktion wird in einen Workflow überführt und wartet dort auf die Genehmigung. Die Personalabteilung wird einen Termin mit dem Mitarbeiter vereinbaren, um die Namensänderung zu bestätigen. Sobald diese Validierung abgeschlossen ist, Anschließend arbeiten die Personalabteilung und die IT gemeinsam an der Abwicklung der Namensänderung:
Personalwesen und IT arbeiten dann gemeinsam an der Abwicklung der Namensänderung:
- Ein JIRA-Ticket wird geöffnet und die IT erstellt eine neue E-Mail-Adresse und einen neuen Login
- Die IT-Abteilung vereinbart mit dem Mitarbeiter einen Termin für die Namensänderung. Während dieser Zeit muss der Mitarbeiter 30 Minuten bis eine Stunde lang vollständig vom Computer getrennt sein.
- Sobald die Personalabteilung die neue E-Mail-Adresse erhält, erstellt sie den Benutzernamen und die Rollen neu und aktualisiert die Nectar-Datenbank.
Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, unterstützt die IT den Mitarbeiter bei der erneuten Registrierung für UKG mit der neuen E-Mail-Adresse und bei der Erstellung eines neuen Passworts und Sicherheitsfragen und -antworten.
Klicken Sie auf werden auf dieser Seite erläutert Ausführliche Anweisungen zur Änderung Ihres Namens oder Familienstands in UKG finden Sie hier.
ADRESSE, TELEFON UND/ODER E-MAIL-ÄNDERUNG
Mitarbeiter können ihre eigene Adresse, Telefonnummer und alternative E-Mail-Änderungen direkt in UKG eingeben.
- Gehen Sie zur Menüregisterkarte „Ich“, klicken Sie unter „Persönlich“ auf „Name, Adresse und Telefonnummer“.
- Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“.
- Aktualisieren Sie die Adressfelder nach Bedarf.
- Ändern Sie NICHT das Feld „Primäre E-Mail“, da dies mit Ihrer Systemanmeldung verknüpft ist.
- Bei Bedarf können Sie das Feld „Alternative E-Mail“ aktualisieren.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf Ihr primäres persönliches Telefon.
- Denken Sie daran, auf das Symbol „Speichern“ zu klicken, wenn Sie fertig sind.
Klicken Sie auf werden auf dieser Seite erläutert Ausführliche Anweisungen zum Vornehmen von Adress- und Telefonänderungen in UKG finden Sie hier.
