Job-Neuklassifizierungen

Die Position eines Mitarbeiters kann neu eingeordnet werden, wenn sich die beruflichen Verantwortlichkeiten/Pflichten des Mitarbeiters laufend und erheblich ändern.

• Die Neuzuordnung einer bestehenden Stelle kann vom Mitarbeiter oder Vorgesetzten veranlasst werden. Die Einreichung eines Positionsbeschreibungsfragebogens (PDQ) durch den Mitarbeiter oder eine schriftliche Anfrage des Vorgesetzten mit spezifischen Änderungen der zugewiesenen Verantwortlichkeiten/Pflichten muss ausgefüllt und an den HR-Generalisten übermittelt werden.

Ein PDQ ist ein Dokument, das für die Bewertung einer Position verwendet wird. Ein PDQ dokumentiert Informationen über eine Position, einschließlich Pflichten und Aufgaben, Zeitaufwand für die Erfüllung von Pflichten und Aufgaben, Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten, Aufsichtspflichten und andere Verantwortlichkeiten der Position.

Empfehlungen zum Ausfüllen eines PDQ:

• Verbringen Sie etwa eine Woche damit, Aufgaben, Pflichten und/oder Aktivitäten zu dokumentieren.
• Seien Sie bei der Beschreibung der Pflichten und Aufgaben prägnant – geben Sie eine Gesamtfunktion an und fügen Sie dann mehrere Aufzählungszeichen darunter hinzu, um die Gesamtfunktion besser zu beschreiben. 
• Schätzen Sie den Prozentsatz der Zeit, in der die Gesamtfunktion ausgeführt wird. Die Prozentsätze der für die Aufgaben aufgewendeten Zeit sollten sich zu 100 % summieren, nicht mehr und nicht weniger.
• Schneiden Sie die gewünschte Stellenbeschreibung nicht einfach aus und fügen Sie sie in das PDQ ein.

Es wird ermutigt und empfohlen, dass sich der Mitarbeiter und der Vorgesetzte Zeit nehmen, um die Informationen im PDQ zu besprechen. Am Ende des PDQ befindet sich eine Bescheinigung, dass die individuelle Unterzeichnung durch Unterzeichnung des Dokuments bestätigt, dass die aufgeführten Informationen korrekt sind.

Für weitere Informationen zur Umklassifizierung wenden Sie sich bitte an Ihren HR Generalist.

FORMULARE, LINKS, RESSOURCEN:

• Fragebogen zur Positionsbeschreibung (PDQ), LCHR-25

• Richtlinien und Verfahren, 331.7.03, Personalumstrukturierung