Namens- und Adressänderungen

Namensänderung und/oder Änderung des Familienstandes

Wenn ein Mitarbeiter seinen Namen ändert, MUSS er zuerst seinen Namen bei der Sozialversicherungsbehörde ändern, damit sein Einkommen weiterhin korrekt gemeldet wird. 

Sobald die Änderung bei der SSA vorgenommen wurde, können Mitarbeiter ihre Namensänderungsinformationen direkt in UKG eingeben.

• Gehen Sie zur Menüregisterkarte „Ich“, klicken Sie unter „Persönlich“ auf „Name, Adresse und Telefonnummer“.
• Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“.
• Füllen Sie die Felder „Nachname“ und „Früherer Nachname“ aus und ändern Sie bei Bedarf den „Familienstand“. 
• Denken Sie daran, auf das Symbol „Speichern“ zu klicken, wenn Sie fertig sind.

Die Aktion wird in einen Workflow übernommen und wartet auf die Genehmigung. Die Personalabteilung führt einen Bericht durch, der Namen und SSNs bei der Sozialversicherungsbehörde überprüft. (Hinweis: Es ist nicht erforderlich, eine Kopie der neuen Sozialversicherungskarte hochzuladen.) Sobald diese Validierung abgeschlossen ist, wird die Workflow-Aktion genehmigt. 

Personalwesen und IT arbeiten dann gemeinsam an der Abwicklung der Namensänderung:

• Ein JIRA-Ticket wird geöffnet und die IT-Abteilung erstellt eine neue E-Mail-Adresse und ein neues Login
• Sobald die Personalabteilung die neue E-Mail-Adresse erhält, erstellt sie den Benutzernamen und die Rollen neu und aktualisiert die Nectar-Datenbank
• Für die Aktualisierung einiger Netzwerkzugänge muss der Mitarbeiter vor Ort sein.

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, muss sich der Mitarbeiter mit der neuen E-Mail-Adresse erneut bei UKG registrieren und ein neues Passwort sowie Fragen und Antworten zur Sicherheit erstellen.

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. hier Ausführliche Anweisungen zur Änderung Ihres Namens oder Familienstands in UKG finden Sie hier.

ADRESSE, TELEFON UND/ODER E-MAIL-ÄNDERUNG

Mitarbeiter können ihre eigene Adresse, Telefonnummer und alternative E-Mail-Änderungen direkt in UKG eingeben.

• Gehen Sie zur Menüregisterkarte „Ich“, klicken Sie unter „Persönlich“ auf „Name, Adresse und Telefonnummer“.
• Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“.
• Aktualisieren Sie die Adressfelder nach Bedarf.
• Ändern Sie NICHT das Feld „Primäre E-Mail“, da dies mit Ihrer Systemanmeldung verknüpft ist (Sie müssen kontaktieren Judy Schimkus falls dies geändert werden muss)
• Bei Bedarf können Sie das Feld „Alternative E-Mail“ aktualisieren.
• Aktualisieren Sie bei Bedarf Ihr primäres persönliches Telefon.
• Denken Sie daran, auf das Symbol „Speichern“ zu klicken, wenn Sie fertig sind.

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. hier Ausführliche Anweisungen zum Vornehmen von Adress- und Telefonänderungen in UKG finden Sie hier.