Mitarbeitertrennungsprozess - PILOTPROGRAMM
Dieser Mitarbeitertrennungsprozess befindet sich derzeit in der Pilotprogrammphase mit den folgenden Abteilungen:
Sachbearbeiter und Rekorder, Gesundheit und Umwelt, Straßen und Brücken, Bezirksstaatsanwalt, Personaldienste, Schatzmeister, natürliche Ressourcen, Wirtschafts- und Arbeitskräfteentwicklung, Beratung, Gerichtsmediziner, Verhaltensgesundheit, Einrichtungen, Finanzen, Flotte, Informationstechnologie und Gutachter.
Wenden Sie sich an das Lohnbuchhaltungsteam bei Fragen zu diesem Prozess. Danke schön!
Der Wechsel zu einem neuen Mitarbeitertrennungsverfahren ermöglicht es jedem, rechtzeitig über die Trennung eines Mitarbeiters von Larimer County informiert zu werden. Die folgenden Parteien werden nach dem Ausfüllen des neuen Formulars zur Trennung von Arbeitnehmern benachrichtigt:
- Abteilung Gehaltsabrechnung
- Mitarbeiter
- Supervisor
- Human Resources - Exit-Umfrage
- HR Generalist
- Benefits
- Payroll
LINKS, DOKUMENTE, FORMULARE
| Mitarbeiter | Lohnbuchhalter | Supervisor | Human Resources | HR Generalist | Payroll | Benefits | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEP 1 | Reicht das Kündigungsschreiben beim Vorgesetzten ein. | X | X | X | X | X | X |
| STEP 2 |
X |
Entweder der Gehaltsabrechnungsvertreter oder der Vorgesetzte füllt das Formular zur Trennung von Arbeitnehmern aus. | Entweder der Gehaltsabrechnungsvertreter oder der Vorgesetzte füllt das Formular zur Trennung von Arbeitnehmern aus. | X | X | X | X |
| STEP 3 |
Erhält eine Benachrichtigung über das ausgefüllte Formular zur Trennung von Mitarbeitern. |
Checkliste erhält. IT-Anweisungen werden gesendet. |
Erhält eine Benachrichtigung über das ausgefüllte Formular zur Trennung von Arbeitnehmern; Löst entweder eine Online-Abgangsumfrage aus oder benachrichtigt den HR-Generalisten über die Anfrage nach einem persönlichen Abgangsinterview. |
Erhält NUR eine Benachrichtigung, wenn der Mitarbeiter ein persönliches Austrittsgespräch angefordert hat. |
Erhält eine Benachrichtigung über das ausgefüllte Formular zur Trennung von Mitarbeitern. |
Erhält eine Benachrichtigung über das ausgefüllte Formular zur Trennung von Mitarbeitern. |
|
| STEP 4 | Erledige Aufgaben auf Offboarding-Checkliste VOR dem letzten Tag erforderlich. | Komplett Checkliste für Lohnbuchhalter. | Komplette Supervisor-Checkliste. | X | Planen Sie ein persönliches Austrittsgespräch mit dem Mitarbeiter. | Unterstützen Sie den Gehaltsabrechnungsvertreter und Mitarbeiter bei Fragen oder Bedenken. |
Kommunizieren Sie mit dem Mitarbeiter über Fragen oder Bedenken zu Leistungen VOR seiner Abreise. |
| STEP 5 | Bearbeiten Sie Kündigungsworkflows zeitnah. | X | X | X | Bearbeiten Sie Kündigungsworkflows zeitnah. | Verarbeiten Sie Mitarbeitervorteile zeitnah und effizient. |
- Geben Sie an, ob sie eine Online-Abgangsumfrage oder ein persönliches Abgangsinterview mit HR Generalist wünschen.
- Vollständige Offboarding-Checkliste der Aufgaben, die VOR ihrem letzten Tag erforderlich sind.
- Füllen Sie das Formular zur Trennung von Arbeitnehmern aus
- Hängen Sie das Kündigungsschreiben direkt an das Logiform an.
- Wählen Sie den Trennungstyp aus.
- Reichen Sie das Formular zur Trennung von Arbeitnehmern ein.
- Erhalten Sie eine Checkliste des Vorgesetzten der Punkte, die VORHER erledigt werden sollten, und bis zum letzten Tag der Beschäftigung des Mitarbeiters.
- Links für IT-Anforderungen finden Sie auf der Checkliste, die sie erhalten.
- Der Gehaltsabrechnungsvertreter erhält die Mitteilung über die Trennung des Mitarbeiters VOR dem Ausscheiden des Mitarbeiters.
- Der Lohnbuchhalter erhält einen Link zum Allgemeine Checkliste für Gehaltsabrechnungsvertreter die notwendigen Elemente enthalten, um die Mitarbeitertrennung zu verarbeiten.
- Der Gehaltsabrechnungsbeauftragte startet alle Abteilungs-Checklisten zum Verlassen eines Mitarbeiters, die ebenfalls im Link enthalten sind.
- Die allgemeine Gehaltsabrechnungs-Checkliste ist für Abteilungen, die KEINE Abteilungs-Checkliste oder andere Prozesse haben.
- Kommunizieren Sie mit dem Mitarbeiter VOR seiner Abreise
- Verarbeiten Sie Mitarbeitervorteile zeitnah und effizient
- Bieten Sie dem Mitarbeiter VOR seiner Abreise Unterstützung bei allen Fragen oder Bedenken zu Leistungen.
- Unterstützen Sie die Gehaltsabrechnungsvertreter bei fehlenden Dokumenten oder Problemen VOR der Abreise des Mitarbeiters.
- Unterstützen Sie den Mitarbeiter bei Fragen oder Bedenken VOR seiner Abreise
- Bearbeiten Sie Kündigungsworkflows zeitnah
