FMLA-Übersicht

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Um Anspruch auf Urlaub nach dem FMLA zu haben, muss ein Mitarbeiter 12 Monate lang beim County angestellt gewesen sein (vorherige Beschäftigung eingeschlossen) UND innerhalb der vorangegangenen 1,250 Monate mindestens 12 Stunden gearbeitet haben. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter, die diese Anforderungen erfüllen, können bis zu 12 Wochen Urlaub für eine qualifizierende Veranstaltung nehmen.
 

QUALIFIZIERENDE VERANSTALTUNG

Dies sind die Hauptkategorien von qualifizierenden Abwesenheiten im Sinne des FMLA:

• Schwerwiegender Gesundheitszustand des Mitarbeiters
• Pflege für den schweren Gesundheitszustand eines versicherten Familienmitglieds
• Bestimmte Situationen im Zusammenhang mit dem Dienst in den Streitkräften
• Geburt und Pflege eines Neugeborenen
• Adoption oder Pflegefamilie

VERFAHREN FÜR DIE BEZEICHNUNG VON FAMILY MEDICAL LAVE (FML).

Der FML-Prozess beginnt, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsbedarf hat. Es ist wichtig, die Person zu informieren, die für die Beurteilung verantwortlich ist, ob es sich bei der Situation um ein potenziell FML-qualifizierendes Ereignis handelt. Diese Person ist in der Regel ein Vorgesetzter oder der Lohnabrechnungsbeauftragte der Abteilung/des Büros. Die folgenden Informationen sollten der Personalabteilung zur Verfügung gestellt werden:

• Mitarbeitername
• Planen Sie Start- und Enddatum ein
• Frequenz: kontinuierlich oder intermittierend
• Urlaubsgrund: Gesundheit des Mitarbeiters, Gesundheit eines Familienmitglieds (Ehepartner, Elternteil oder Kind), Militär, Geburt, Pflege oder Adoption

ROLLEN UND AUFGABEN

Die Personalabteilung füllt ein Formular zur Mitteilung der Berechtigung und der Rechte und Pflichten aus, um den Mitarbeiter darüber zu informieren, ob er berechtigt ist oder nicht, Urlaub gemäß dem FMLA zu nehmen. Wenn der Mitarbeiter nach dem FMLA Anspruch auf Urlaub hat, stellt die Personalabteilung dem Mitarbeiter ein medizinisches FMLA-Bescheinigungsformular zur Verfügung, das von seinem Gesundheitsdienstleister (HCP) ausgefüllt werden muss. Der Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, das ausgefüllte medizinische FMLA-Zeugnis fristgerecht an die Personalabteilung zurückzusenden. Die Personalabteilung überprüft dann das ausgefüllte FMLA-Formular für die medizinische Bescheinigung, um festzustellen, ob der Urlaub berechtigt ist oder nicht, oder ob zusätzliche Informationen erforderlich sind, um diese Feststellung zu treffen.

Die Entscheidung, den Urlaub zu genehmigen oder nicht zu genehmigen oder zusätzliche Informationen anzufordern, wird dem Mitarbeiter, seinem Vorgesetzten und dem Lohnabrechnungsvertreter unter Verwendung des Formulars „Bestimmungsmitteilung“ mitgeteilt. Bei genehmigten Urlaubsbestimmungen ist der Mitarbeiter dafür verantwortlich, seine Urlaubszeit genau zu erfassen und der Personalabteilung alle erforderlichen Folgeinformationen zur Verfügung zu stellen, wie z.