Vorstände, Kommissionen, Räte, Ausschüsse und Task Forces des Larimer County

RICHTLINIEN UND VERFAHREN DES LARIMER COUNTY

VERWALTUNGSPOLITIK UND -VERFAHREN 100.1k

THEMA: LARIMER COUNTY BOARDS, KOMMISSIONEN, RÄTE, AUSSCHÜSSE UND TASK FORCES

DATUM: 1. Februar 2024

GÜLTIGKEITSDAUER: Bis zum Ersetzen
ÜBERPRÜFUNGSZEITPLAN: Alle sechs Jahre im Januar oder nach Bedarf

STORNIERUNG: Verwaltungsrichtlinien und -verfahren l00.1J; 31. Januar 2022

REFERENZEN:

ZIEL: Festlegung eines einheitlichen Richtlinien- und Verfahrensablaufs für die Vorstände, Kommissionen, Räte, Ausschüsse und Task Forces des Larimer County (Referenz A); und bieten Referenzen für Cross-Training und die Ausbildung neuen Personals.

UMFANG: Diese Richtlinie und dieses Verfahren gelten für alle ehrenamtlichen Gremien, Kommissionen, Räte, Ausschüsse und Task Forces der Kreisgemeindemitglieder sowie für das entsprechende Personal, das die Funktionen dieser Einheiten unterstützt (Referenz B). Diese Richtlinie und dieses Verfahren gelten nicht für interne Personalausschüsse, Task Forces oder Ad-hoc-Arbeitsgruppen oder das County Retirement Board.

VERANTWORTUNG: Für die Umsetzung dieser Richtlinie und dieses Verfahrens sind das Verwaltungspersonal der Kommissare, der County Manager und der Assistant County Manager verantwortlich.

SPEZIFISCHE ANFORDERUNGEN: (Für die Zwecke dieser Richtlinie und dieses Verfahrens bezieht sich der Begriff „Vorstand“ auf alle Vorstände, Kommissionen, Räte, Ausschüsse, Task Forces oder jede andere freiwillige Gruppe von Gemeindemitgliedern, die im Larimer County tätig sind.)

Das Büro der Kommissare wird freie Vorstandsposten veröffentlichen, um einen vielfältigen Pool qualifizierter Bewerber zu rekrutieren (Abschnitt III, A: Rekrutierung).
Für die meisten Bezirksvorstände wird das Board of County Commissioners die Ernennungen vor Beginn der am 1. Juli beginnenden Amtszeit vornehmen. Die Ernennung zum Agrarbeirat, den Behavioral Health Boards, dem Fair Board und dem Solid Waste Policy Council erfolgt vor Beginn der Amtszeit am 1. Dezember. Ernennungen zum Red Feather Lakes Planning Advisory Committee, zum Rodeo Board und zum Weld/Larimer Revolving Loan Fund erfolgen vor Beginn der Amtszeit ab dem 1. Januar (Abschnitt II, B: Bedingungen). Wenn eine Ernennung nicht vor Beginn einer Amtszeit erfolgt, wird das Board of County Commissioners so bald wie möglich eine Ernennung vornehmen.
Das Board of County Commissioners führt eine regelmäßige Überprüfung der Boards durch.
Das Board of County Commissioners würdigt die Beiträge der Vorstandsmitglieder und veranstaltet möglicherweise eine jährliche Anerkennungsveranstaltung (Abschnitt XIII).

ÜBERARBEITUNGSABSCHNITT (Wesentliche Änderungen gegenüber früheren Richtlinien):

Mehrere grammatikalische Änderungen und kleinere Formulierungsklärungen im gesamten Text
Referenzen (aktualisiert)
Abschnitt IE
Abschnitt II.A.3 (hinzugefügt)
Abschnitt II.G
Abschnitt II.H
Abschnitt III.E
Abschnitt IV.C
Abschnitt VII.A
Abschnitt IX.F
Abschnitt XIII
Abschnitt XVI
Abschnitt XV
Abschnitt XVII
Abschnitt XVIII.E
Verhaltenskodex der Gremien und Kommissionen des Larimer County (als Nachtrag hinzugefügt)

POLITIK UND VERFAHREN:

HINWEIS: In Fällen, in denen bundesstaatliche oder staatliche Vorschriften und Gesetze unterschiedlich sind Durch diese Richtlinie/dieses Verfahren werden die Bundes- und Landesgesetze und -vorschriften unterstützt.

DEFINITIONEN:
1. VORSTANDSARTEN: Die Bezirksvorstände haben unterschiedliche Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder die Rolle, Verantwortung und Autorität ihres Vorstands wie unten definiert vollständig verstehen (Referenz B):
  1. Beirat: Ein Beirat dient als fortlaufendes Forum von Freiwilligen, die den Vorstand der County Commissioners und/oder eine anfragende County-Abteilung beraten und unterstützen und ihnen technische und nichttechnische Ratschläge zu Themen geben. Beiräte sind nicht befugt, im Namen des Landkreises Entscheidungen zu treffen. Das Board of County Commissioners berücksichtigt bei der Entscheidungsfindung die Beiträge von Beiräten und anderen Gemeindemitgliedern und kann Maßnahmen ergreifen, die mit dem Rat des Boards übereinstimmen oder auch nicht. Beiräte dürfen nicht für den Landkreis sprechen oder gegenüber der Öffentlichkeit oder der Presse unabhängige Positionen zu Themen einnehmen. Ihr Zweck besteht ausschließlich darin, das Board of County Commissioners oder die anfragende Abteilung zu beraten.
    1. Konstituierender Beratungsbeirat: Diese Art von Beirat wird verwendet, um Beiträge der Gemeinde zu einem Thema oder einem Kreisprogramm einzuholen. Die Mitgliedschaft in diesen Beiräten sollte breit gefächert sein und die demografische und geografische Vielfalt der Gemeinschaft widerspiegeln.
    2. Inhalt Beratungsbeirat: Diese Art von Beirat gibt dem Board of County Commissioners oder der County-Abteilung inhaltliche Ratschläge zur Unterstützung bei Entscheidungsprozessen. Unterschiedliche Interessen und Meinungen werden gefördert, und der Vorstand kann gebeten werden, spezifische Vorschläge und Produkte zur Prüfung durch den Kreisvorstand oder die Kreisabteilung zu entwickeln. Die für die Mitarbeit in diesen Beiräten ausgewählten Mitglieder bieten vielfältige Beiträge und Fachwissen. Diese Beiräte sollten möglichst demografisch repräsentativ für die Gemeinschaft sein.
    3. Arbeitsgruppe: Diese Art von Beirat kann sowohl den beratenden als auch den inhaltlichen Typ eines Beirats widerspiegeln und ist darüber hinaus mit der Umsetzung eines Projekts oder Programms betraut. Ein Beispiel für einen Arbeitsausschuss ist das Larimer County Fair Board, das das Board of County Commissioners in politischen Fragen im Zusammenhang mit der County Fair berät, aber auch für die Organisation, Verwaltung und Durchführung der County Fair verantwortlich ist.
  2. Quasi-richterliche Gremien: Einige Gremien sind in Landesgesetzen definiert und haben bestimmte gesetzliche Verantwortlichkeiten und Befugnisse, die gesetzlich festgelegt sind. Oft sind diese Gremien befugt, formelle Anhörungen abzuhalten, Zeugenaussagen entgegenzunehmen und Entscheidungen zu treffen. Diese Entscheidungen können einer Überprüfung durch das Board of County Commissioners unterliegen oder auch nicht. Die Mitglieder dieser Gremien müssen sich der Wahrung der unvoreingenommenen, quasi-richterlichen Natur des Gremiums und seiner formellen Anhörungen bewusst sein. Die Aktivitäten dieser Gremien beschränken sich auf die gesetzlich oder ausdrücklich vom Board of County Commissioners gewährten Befugnisse.
  3. Entscheidungsgremium: Entscheidungsgremien haben entweder gesetzlich oder durch das Board of County Commissioners die Befugnis, Entscheidungen zu treffen, wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, die Genehmigung von Anfragen und Anträgen, die Zuweisung von Ressourcen, die Einstellung oder Entlassung von Mitarbeitern oder die Verabschiedung von Vorschriften. Die spezifischen Befugnisse jedes Entscheidungsgremiums sind im Staatsgesetz oder in der vom Board of County Commissioners genehmigten Satzung des Gremiums festgelegt.
  4. Task Force: Task Forces sind spezielle Ad-hoc-Gremien, die vom Board of County Commissioners für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe eingerichtet werden. Task Forces haben eine begrenzte Dauer und sind nicht fortlaufend. Die Zuständigkeiten der Task Force werden durch einen Beschluss des Board of County Commissioners zu dem Zeitpunkt festgelegt, an dem der Board die Bildung der Task Force genehmigt. Das Board of County Commissioners berücksichtigt bei der Entscheidungsfindung die Beiträge der Task Forces sowie anderer Gemeindemitglieder und kann Maßnahmen ergreifen, die mit den Ratschlägen der Task Force-Mitglieder übereinstimmen oder auch nicht. Task Forces dürfen nicht für den Landkreis sprechen und werden zur Beratung des Board of County Commissioners eingesetzt. Sie dürfen keine unabhängigen Standpunkte zu Themen gegenüber der Öffentlichkeit oder den öffentlichen Medien vertreten.
2. VERBINDUNG ZUM KOMMISSIONAR: Der/die dem Vorstand zugewiesene(n) Bezirkskommissar(en) (Referenz B).
3. PERSONALVERBINDUNG: Eine Personalstelle im Landkreis, die für die Koordination und Kommunikation mit den Vorstandsmitgliedern und den Verbindungsleuten des Kommissars sowie für die tägliche Unterstützung des Vorstands verantwortlich ist.
4. VERANTWORTLICHER BEAMTER: Jedem Vorstand muss ein verantwortlicher Bezirksbeamter zugewiesen werden (Referenz B). Der verantwortliche Beamte ist für das Vorstandsbudget und die Gesamtaktivitäten des Vorstands verantwortlich. Der verantwortliche Beamte kann ein gewählter Beamter oder ein ernannter Dienstbereichsleiter oder Abteilungs- oder Abteilungsleiter sein. Falls der Vorstand mehrere Bezirksabteilungen berät, fungiert eine Person als verantwortlicher Beamter.
5. ADMINISTRATIVER KONTAKT: Eine Personalstelle im Landkreis, die für die Unterstützung der Personalverbindung bei der Koordinierung der täglichen Unterstützung des Vorstands zuständig ist.
BEDINGUNGEN:
Für die Vorstands- oder Kommissionsmitgliedschaft gelten folgende Einschränkungen:
1. Sofern nicht durch eine Bundesverordnung oder ein Landesgesetz anders vorgeschrieben, darf kein Vorstandsmitglied einem Vorstand länger als zwei aufeinanderfolgende Amtszeiten oder sechs aufeinanderfolgende Jahre angehören, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist, es sei denn, dies wird vom Board of County Commissioners erwogen und genehmigt. Ein solcher Antrag auf Ausnahmeregelung für den Board of County Commissioner wird auf außergewöhnlichen Umständen beruhen, darunter: wiederholte Einstellungsverfahren haben keine neuen qualifizierten Kandidaten hervorgebracht; eine Wiederernennung ist erforderlich, um ein Quorum für die Geschäftstätigkeit zu erreichen; der Kandidat bringt spezifische Fähigkeiten, Erfahrungen oder einen bestimmten Hintergrund mit; Der Kandidat vertritt eine unterrepräsentierte Gruppe und kein anderer Bewerber erfüllt diesen Bedarf. Darüber hinaus gelten folgende Ausnahmen:
  1. Mitglieder, die „von Amts wegen“ tätig sind, und alle Mitarbeiterpositionen im Flood Review Board, Community Corrections Advisory Board, Retirement Board, Board of Appeals, Board of Health, Rodeo Board und Mitgliedern des Fair Board, die nach Abschluss ihrer ersten Amtszeit , kann eine Wiederernennung für eine zweite und dritte volle Amtszeit von drei Jahren beantragen.
  2. Für den Fall, dass eine Einzelperson die noch nicht abgelaufene Amtszeit eines Vorstandsmitglieds ausfüllt, wird diese nicht abgelaufene Amtszeit nicht als vollständige Amtszeit gezählt, außer im Fall des Fair Board, wo der Abschluss einer Teilperiode als erste volle Amtszeit betrachtet wird Amtszeit des neu ernannten Fair-Board-Mitglieds.
  3. Jugendliche Mitglieder ab 18 Jahren können nach Ermessen des Kommissars für eine Amtszeit von bis zu einem Jahr zu stimmberechtigten Mitgliedern eines Vorstands ernannt werden. Die Laufzeit kann nach Ermessen des Vorstands verlängert werden.
2. Die meisten Bezirksausschüsse haben eine gestaffelte Amtszeit von drei Jahren, die am 3. Juli beginnt und am 1. Juni endet, mit folgenden Ausnahmen: der Agricultural Advisory Board, die Behavioral Health Boards, der Fair Board und der Solid Waste Policy Council, deren Amtszeit am 30. Dezember beginnt und endet 1. November; das Red Feather Lakes Planning Advisory Committee, das Rodeo Board und der Weld/Larimer Revolving Loan Fund, deren Amtszeit am 30. Januar beginnt und am 1. Dezember endet.
3. Nach Ermessen des Board of County Commissioners können Ernennungen für Positionen, die zur Halbzeit frei werden, jederzeit erfolgen oder auf die reguläre Amtszeit verschoben werden.
4. Mitarbeiter, die zur Unterstützung der Bezirksvorstände eingesetzt werden, unterliegen keiner Amtszeitbeschränkung.
5. Sofern nicht anders durch eine Bundesverordnung oder ein Landesgesetz festgelegt, sind die Vorstandsmitglieder im Dienst des Board of County Commissioners tätig, haben keine Vermögensinteressen oder Ansprüche an ihrer Mitgliedschaft oder ihrem Amt und können jederzeit und aus beliebigem Grund vom Board of County abberufen werden Kommissare.
6. Die regelmäßige Teilnahme an Sitzungen ist wichtig, um sicherzustellen, dass jeder Bezirksvorstand beschlussfähig ist, vielfältige Beiträge leistet und seine Aufgaben wahrnehmen kann. Von Vorstandsmitgliedern wird erwartet, dass sie regelmäßig an Sitzungen teilnehmen und vermeiden, mehrere aufeinanderfolgende Sitzungen oder mehr als (4) Sitzungen innerhalb eines Kalenderjahres zu verpassen.
7. Manchmal kann es vorkommen, dass das Board of County Commissioners den Betrieb oder die Sitzung eines Boards oder einer Kommission aufgrund von Personal-, Ressourcen- oder anderen County-Bedenken absagen, verschieben, aussetzen oder beenden muss (sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist). Die Mitglieder werden benachrichtigt, sobald dies unter den gegebenen Umständen angemessen ist.
REKRUTIERUNG:
1. Der Landkreis legt Wert auf Gerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion und erachtet die Stimmen traditionell unterrepräsentierter Bevölkerungsgruppen als entscheidend für die Stärke und die effektivste Funktionsweise von Freiwilligengremien.
2. Das Büro der Kommissare wird freie Vorstandsposten in verschiedenen Nachrichtenkanälen ausschreiben, darunter Pressemitteilungen, die Website des Landkreises, Social-Media-Plattformen und über andere Methoden, die notwendig sind, um unterschiedliche Bevölkerungsgruppen und alle Einwohner zu erreichen. Bewerbungen sind auf der Website des Landkreises, im Büro des Kommissars und auf Anfrage per E-Mail und US-Post verfügbar.
3. Mitarbeiter des Landkreises und aktuelle Vorstandsmitglieder werden ermutigt, bei der Rekrutierung von Kandidaten mitzuhelfen, insbesondere wenn bestimmte Zielgruppen oder Fachkenntnisse erforderlich sind.
4. BEWERBUNGEN: Gemeindemitglieder, die an einer Mitarbeit im Vorstand interessiert sind, und aktuelle Vorstandsmitglieder, die an einer weiteren Amtszeit interessiert sind, müssen bis zum Bewerbungsschluss, der auf der Website des Landkreises unter veröffentlicht ist, eine Bewerbung einreichen https://www.larimer.gov/boards. Anträge bei höchstens drei Gremien können von demselben Antragsteller gleichzeitig eingereicht werden. Nach Ermessen des Board of County Commissioners können besondere Vereinbarungen für die Bewerbung um die Mitarbeit in Gremien für Personen mit Erfahrung oder aus traditionell unterrepräsentierten Gruppen getroffen werden.
5. BERECHTIGUNG: Die Wählbarkeit für einen Vorstand wird in der Satzung dieses Vorstands festgelegt. Sofern keine besonderen Umstände vorliegen, die vom Board of County Commissioners genehmigt wurden, müssen alle Mitglieder eines County Boards ihren rechtmäßigen Wohnsitz im Larimer County haben. Aus zeitlichen Gründen und um mehr Gemeindemitgliedern die Möglichkeit zu geben, mitzuwirken, darf eine Person jeweils nur in einem Vorstand tätig sein.
AUSWAHLVERFAHREN: Das Board of County Commissioners sucht nach qualifizierten Personen mit Geschlechter- und Kulturvielfalt, geografischer Vertretung und einem breiten Spektrum an Standpunkten, besonderen Interessen und Fachkenntnissen. Derzeitige Vorstandsmitglieder können bei der Rekrutierung neuer Mitglieder behilflich sein, sollten jedoch keine Überprüfungen, Interviews oder Empfehlungen für Ernennungen abgeben, es sei denn, sie werden vom Board of County Commissioners ausdrücklich dazu aufgefordert.
1. Die Ernennung zu Kreisvorständen erfolgt wie folgt:
  1. Die Verbindungsperson des Kommissars zum Vorstand oder ihr Beauftragter prüfen die Bewerbungen und wählen die Bewerber aus, die sie interviewen möchten.
  2. Der Verbindungsmann des Vorstands und der Vorstandsvorsitzende können vom Verbindungsmann des Kommissars zur Teilnahme an den Interviews eingeladen werden;
  3. Das Board of County Commissioners oder sein Beauftragter kann bei Bewerbern Referenzprüfungen oder Hintergrundüberprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Mitgliedschaftsvoraussetzungen erfüllt sind. Ohne die informierte Zustimmung des Antragstellers werden keine solchen Hintergrundüberprüfungen durchgeführt.
  4. Empfehlungen des Interviewteams werden an das Board of County Commissioners weitergeleitet, das die Ernennung(en) in einer öffentlichen Sitzung für Verwaltungsangelegenheiten offiziell prüft und genehmigt.
2. Amtierende Vorstandsmitglieder, die für eine Wiederernennung in Frage kommen, werden vom Büro des Kommissars kontaktiert, um ihr Interesse an einer Wiederernennung zu prüfen. Mitglieder, die eine Wiederernennung beantragen, werden zusammen mit allen anderen Bewerbern berücksichtigt. Amtsinhaber können nach eigenem Ermessen vom Board of County Commissioners befragt werden.
3. Durch die Annahme einer Ernennung zum Mitglied eines Bezirksvorstands erklärt sich der Bewerber damit einverstanden, diese Richtlinie, den Verhaltenskodex und die Satzung des Vorstands einzuhalten. Jedes Vorstandsmitglied, das gegen die Bestimmungen dieser Richtlinie, des Verhaltenskodex oder der Satzung des Vorstands, in den es berufen wurde, verstößt, kann vom Board of County Commissioners zum Rücktritt aufgefordert oder aus dem Vorstand entfernt werden.
BENACHRICHTIGUNG: Das Büro der Kommissionsmitglieder nimmt mit den Bewerbern Kontakt auf, die von der/den Verbindungsperson(en) der Kommissionsmitglieder für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden. Das Büro der Kommissionsmitglieder wird alle Bewerber, einschließlich der Amtsinhaber, die eine Wiederernennung beantragen, über den Status ihrer Bewerbungen informieren.
STELLENANGEBOTE:
1. Das Büro des Kommissars bewahrt alle Anträge ein Jahr lang auf. Sofern im Laufe des Jahres freie Stellen entstehen, können diese aus der aktuellen Bewerberliste und/oder durch Stellenausschreibungen besetzt werden. Für schwer zu rekrutierende Vorstände können Bewerbungen zwei Jahre lang aufbewahrt werden.
2. Rücktritte aus einem Vorstand sollten schriftlich an das Board of County Commissioners gerichtet werden.
STELLVERTRETER DES VORSTANDS, DER KOMMISSION ODER DER TASK FORCE:
1. Mit Ausnahme des Board of Adjustment, das dies gemäß Colorado State Statute 30-28-117 tun kann, wird kein Bezirksvorstand Mitglieder als Stellvertreter benennen. Alle Mitglieder, mit Ausnahme derjenigen, die als assoziierte Mitglieder bezeichnet werden, haben volle Mitgliedschafts- und Stimmrechte in allen Bezirksvorständen.
2. Wenn Bundes- oder Landesvorschriften eine Alternative zu Abschnitt VII, A erfordern, wird darauf verzichtet.
3. Stellvertretende und nicht stimmberechtigte Mitglieder eines Vorstands, die ordentliche Mitglieder werden möchten, müssen einen Antrag zur Prüfung durch das Board of County Commissioners unter ausfüllen https://www.larimer.gov/boards.
PERSONALUNTERSTÜTZUNG: Die Personalunterstützung steht den Vorstandsmitgliedern durch den jedem Vorstand zugewiesenen zuständigen Beamten, Personalverbindungs- und Verwaltungskontakt zur Verfügung.
1. Es liegt in der Verantwortung des Board of County Commissioners, in Abstimmung mit dem zuständigen Beamten und der Personalverbindung jedem Vorstand das nötige Budget und andere Ressourcen zur Verfügung zu stellen, damit er die ihm zugewiesenen Aufgaben erfüllen kann.
2. Es liegt in der Verantwortung der Personalverbindung, sicherzustellen, dass der Vorstand im Rahmen der budgetierten Ressourcen über eine angemessene und angemessene Personalunterstützung verfügt.
3. Personalvermittler, zuständige Beamte und Verwaltungskontakte sind keine Mitglieder des Vorstands, dem sie zugeordnet sind, mit Ausnahme des Community Corrections Advisory Board und des Flood Review Board, wenn die Kommissare einen Mitarbeiter des Landkreises zum Vorstandsmitglied ernannt haben.
4. Es liegt in der Verantwortung der Personalverbindung, die Teilnahme der Commissioners-Verbindungsperson an einer geplanten Vorstandssitzung zu beantragen, indem sie sich an den Business Operations Manager des Commissioners' Office wendet. Die Personalverbindungsperson sendet der Kommissarverbindungsperson vor der geplanten Sitzung die Tagesordnung der Sitzung zu.
5. Personalvermittler melden etwaige Verstöße gegen die Anwesenheitspflicht dem Board of County Commissioners zur Prüfung und Prüfung.
PERSONALVERBINDUNG: Jedem Vorstand ist ein Mitarbeiterbeauftragter zugewiesen, und einige Vorstände verfügen möglicherweise auch über einen Verwaltungskontakt, dessen Rolle und Verantwortlichkeiten darin bestehen:
1. Bieten Sie dem Vorstand tägliche Unterstützung; Kommunikation und Koordinierung mit Vorstandsmitgliedern, Verbindungsbeamten der Kommissare und Mitarbeitern des Büros der Kommissare;
2. Planen Sie nach Bedarf Besprechungen, Besuche vor Ort und besondere Veranstaltungen. Führen Sie effektive Vorstandssitzungen durch und stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen für offene Sitzungen erfüllt werden, einschließlich der ADA-Anforderungen und Verfahren für öffentliche Kommentare.
  1. Stellen Sie sicher, dass allen anwesenden Zuschauern getrennte Sitzplätze für das Publikum zur Verfügung stehen.
  2. Wenn eine öffentliche Kommentierungsfrist geplant ist, stellen Sie sicher, dass diese auf der Tagesordnung aufgeführt ist, legen Sie Fristen fest und leiten Sie alle Anfragen nach Maßnahmen des Landkreises an die Verbindungsperson der Kommission weiter, wenn diese nicht anwesend ist.
3. Bereiten Sie (in Absprache mit der Vorstandsleitung und gegebenenfalls der Verbindungsperson des Kommissars) Tagesordnungen für Sitzungen vor und veröffentlichen Sie diese, einschließlich eines Online-Links zu virtuellen Sitzungen und Protokollen auf der Webseite des Vorstands.
4. Verstehen und stellen Sie sicher, dass der Vorstand in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie handelt; die Rolle und Befugnisse des Vorstands verstehen (d. h. beratend, entscheidungsbefugt, quasi-gerichtlich) und sicherstellen, dass er innerhalb seines Zuständigkeitsbereichs und gemäß seiner Satzung handelt;
5. Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl, Orientierung und Schulung neuer Vorstandsmitglieder;
6. Führen Sie Sitzungsprotokolle einschließlich der Tagesordnungen und Protokolle gemäß den staatlichen Gesetzen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Die Personalvermittler stellen sicher, dass die Protokolle gemäß dem Aufbewahrungshandbuch aufbewahrt werden.
VERBINDUNG DER KOMMISSIONARE: Jedem Vorstand sind Verbindungsleute für Kommissare zugeordnet (Referenz B). Die Rolle des Verbindungskommissars besteht darin:
1. Kommunizieren Sie bei Bedarf mit dem Vorstand und fungieren Sie als Hauptansprechpartner für den Vorstand der County Commissioners.
2. Prüfung von Bewerbungen, Interviews mit Kandidaten und Abgabe von Empfehlungen an das Board of County Commissioners zur endgültigen Genehmigung und Ernennung neuer und wiederernannter Mitglieder;
3. Nehmen Sie an geplanten Vorstandssitzungen teil, wenn dies möglich ist und von der Personalverbindung angefordert wird.
4. Leiten Sie alle während der öffentlichen Stellungnahme gestellten Anfragen an die Kommissare oder an die zuständige Bezirksbehörde weiter, damit diese weitere Maßnahmen und Antworten erhalten.
EINRICHTUNG UND AUSBILDUNG: Personalvermittler stellen neuen Vorstandsmitgliedern sachdienliche Materialien zur Verfügung, die sie dabei unterstützen, voll funktionsfähige Vorstandsmitglieder zu werden, einschließlich einer Kopie der Satzung und einer Kopie dieser Richtlinie sowie einer Kopie des Verhaltenskodex für Gremien und Kommissionen des Larimer County. Personalvermittler informieren alle neuen Mitglieder über die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die Befugnisse des Vorstands. Etablierte Vorstandsmitglieder werden ermutigt, ihre Erfahrungen und ihr Wissen mit neuen Mitgliedern zu teilen. Neue Mitglieder werden gebeten, vor Beginn ihrer Amtszeit an den Sitzungen teilzunehmen.
Satzung: Jeder Vorstand muss eine Satzung erlassen, die mit dieser Richtlinie im Einklang steht. Vor der Verabschiedung muss eine Kopie der Satzung zur Überprüfung durch das Personal an das Büro der Kommissare geschickt werden. Die Satzung wird nach Genehmigung durch das Board of County Commissioners angenommen. Diese Richtlinie wird durch Bezugnahme in die Satzung aller Bezirksvorstände aufgenommen. Die Satzung muss eine Beschreibung der Ziele, Ziele, Pflichten und Aufgaben des Vorstands enthalten, wie vom Board of County Commissioners oder der zuständigen Bezirksabteilung festgelegt. Alle Bezirksvorstände müssen ihre Satzung jährlich überprüfen und etwaige Aktualisierungen oder Überarbeitungen dem Vorstand der Bezirksbeauftragten zur Prüfung und Genehmigung vorlegen.
ANERKENNUNG: Das Board of County Commissioners schätzt die Beiträge der Vorstandsmitglieder und veranstaltet möglicherweise eine jährliche Anerkennungsaktivität, um alle Mitglieder und ihren Beitrag zum Larimer County zu würdigen. Das Board of County Commissioners kann allen scheidenden Vorstandsmitgliedern ein Dankesschreiben zusenden.
EIGENTUM AN GEISTIGEM EIGENTUM:
1. Alle von einem County Board erstellten Dokumente, Artikel, Berichte, Korrespondenzen, Empfehlungen oder anderen Produkte sind das alleinige Eigentum des Larimer County Board of County Commissioners.
2. Kein Vorstand oder Vorstandsmitglied darf das Urheberrecht an Dokumenten, Artikeln, Empfehlungen oder anderen vom Vorstand erstellten Produkten übernehmen oder sich auf andere Weise das Eigentum daran aneignen.
3. Alle Dokumente und Korrespondenz, die im Rahmen der regulären Geschäftstätigkeit einer Bezirksbehörde erstellt werden, unterliegen denselben Richtlinien für offene Aufzeichnungen, die für alle Dokumente und Korrespondenz des Bezirks gelten.
4. Alle Dokumente und Veröffentlichungen eines Kreisvorstands müssen eindeutig als zum Larimer County gehörend oder aus diesem stammend gekennzeichnet sein und den Logo-Richtlinien des Larimer County in der Verwaltungsrichtlinie und -prozedur 100.10 (Referenz D) entsprechen.
ÜBERMITTLUNG VON INFORMATIONEN AN DEN BOARD OF COINTY COMMISSIONERS:
1. Informationen, die dem Board of County Commissioners zur Prüfung vorgelegt werden, sollten von der Verbindungsperson des Boards an den County Manager übermittelt werden, einschließlich:
  1. Ziel cEine klare und prägnante Darstellung des Sachverhalts
  2. Zusammenfassung des Problems/Anliegens/der Anfrage – gegebenenfalls einschließlich aller Vorgeschichten mit dem Board of County Commissioners oder einem anderen County Board
  3. Vorschlag - vorgeschlagene Lösung oder Chance
  4. Vorteile
  5. Nachteile
  6. Angeforderte Aktion - Spezifische Maßnahmen, die vom Board of County Commissioners verlangt werden (z. B. Genehmigung, Finanzierung, Personal usw.)
  7. Potenziell betroffene Interessen – Gruppen, Einzelpersonen oder Organisationen, die von dem Problem/Problem/der Anfrage betroffen oder daran interessiert sind
  8. Grad des öffentlichen Interesses und der Beteiligung
OFFENE TREFFEN: Alle Sitzungen und Maßnahmen eines Bezirksvorstands müssen in voller Übereinstimmung mit den Landesgesetzen für öffentliche Sitzungen erfolgen. Es liegt in der Verantwortung der Personalverbindung, sich mit den Gesetzen zu offenen öffentlichen Sitzungen vertraut zu machen und sicherzustellen, dass die Tagesordnungen und Protokolle der Sitzungen rechtzeitig und gemäß dieser Richtlinie veröffentlicht werden. Diese Bestimmung zielt nicht darauf ab, einen Vorstand zur Einhaltung der Statuten für offene Sitzungen zu verpflichten, wenn er die gesetzlichen Anforderungen hierfür nicht erfüllt.
ENTSCHEIDUNG FÄLLEN:
1. Alle Maßnahmen, Empfehlungen oder Diskussionen eines Bezirksvorstands sind auf den Auftrag und die definierten Aufgaben des Vorstands beschränkt, wie in seiner genehmigten Satzung beschrieben.
2. Alle Bezirksvorstände, die Öffentlichkeitsbeteiligungsprozesse durchführen, befolgen die Richtlinien für die Öffentlichkeitsbeteiligung in der Richtlinie des Board of County Commissioners zur Öffentlichkeitsbeteiligung (Referenz E).
3. Es liegt in der Verantwortung der Personalverbindung, den Vorstand bei seinem Entscheidungsprozess zu unterstützen und neue und bestehende Mitglieder über die Verantwortlichkeiten und Befugnisse des Vorstands und seiner Mitglieder zu informieren. Personalvermittler dürfen während des Entscheidungsprozesses keinen unangemessenen Einfluss ausüben, sondern sollten sicherstellen, dass die Entscheidungen des Vorstands mit dem vom Board of County Commissioners erlassenen und genehmigten Auftrag im Einklang stehen.
ENTSCHÄDIGUNG UND RÜCKERSTATTUNG:
1. VERGÜTUNG: Gemeindemitglieder, die in Bezirksvorständen tätig sind, tun dies als Freiwillige (Referenz C). Für ehrenamtliche Mitarbeiter in den Gremien gibt es keine finanzielle Entschädigung oder Kostenerstattung, außer wie unten angegeben.
2. Kilometergeld: Vorstandsmitglieder können eine Erstattung von Kilometergeld oder anderen Transportkosten für die Teilnahme an einer Vorstandsveranstaltung beantragen, wenn das Mitglied mehr als zehn Meilen von ihrem Wohnort entfernt sein muss. Kilometergeld wird zu dem Satz erstattet, der in den Bundesvorschriften für Freiwillige festgelegt ist. Der zuständige Beamte ist für die Genehmigung der Kilometererstattung für Gremien im Rahmen des vom Board of County Commissioners bereitgestellten Budgets verantwortlich.
3. MAHLZEITEN: Mahlzeiten können im Rahmen der regulären Vorstandssitzungen im Rahmen des Budgets bereitgestellt werden.
4. AUSGABEN: Den Vorstandsmitgliedern können die mit den Geschäften des Vorstands verbundenen Auslagen erstattet werden, sofern die Ausgaben zuvor vom Board of County Commissioners budgetiert und vom zuständigen Beamten genehmigt wurden (z. B. Büromaterial, Kopien, Druck usw.). ). Andere Ausgaben können erstattet werden, wenn nach Einschätzung des zuständigen Beamten eine solche Erstattung im besten Interesse des Landkreises liegt.
5. Nominelle Stipendien für Personen mit Lebenserfahrung: Das Board of County Commissioners erkennt an, wie wichtig es ist, das Fachwissen von Bewohnern mit Lebenserfahrung einzubeziehen, und dass Mitglieder marginalisierter Bevölkerungsgruppen mit solch wertvoller Lebenserfahrung auf Hindernisse bei ihrer Teilnahme stoßen. Das Board of County Commissioners möchte diese Hürden bei der Teilnahme für solche Personen verringern, indem es nominelle Stipendien gewährt, sofern diese Stipendien mit Landes- und Bundesgesetzen im Einklang stehen und 1) nicht mit den Schutzmaßnahmen kollidieren, die Freiwilligen durch das Federal Volunteer Protection Act gewährt werden, oder 2) ein Arbeitsverhältnis zwischen dem Freiwilligen und dem Landkreis herstellen. Diese nominellen Stipendien werden nur an Personen mit praktischer Berufserfahrung vergeben, die keine Berufserfahrung in einem technischen Bereich umfasst, die als Vorstandsmitglied erforderlich oder von Vorteil sein kann, sowie an Personen, die bei der Teilnahme an Aktivitäten der Kommunalverwaltung mit wirtschaftlichen Hindernissen konfrontiert sind. Personen, die aufgrund ihrer Führungsrolle in Organisationen, die marginalisierten Bevölkerungsgruppen dienen, in Gremien mitwirken, denen es aber an praktischer Erfahrung in diesen Gruppen mangelt, haben keinen Anspruch auf nominelle Stipendien. Personen mit Berufserfahrung, die in den Bezirksvorständen ausgewählt werden, müssen einen Antrag auf ein Stipendienprogramm ausfüllen und die erhaltene Vergütung unterliegt der Steuereinbehaltung. Sobald ein Antrag vollständig ist, wird der Antrag von der dem Vorstand und dem Bezirksleiter zugewiesenen Personalverbindung zur Genehmigung geprüft. Nach der Genehmigung müssen die Bewerber die erforderlichen Unterlagen vorlegen, bevor sie ein Stipendium erhalten. Die Gewährung eines Stipendiums ist nicht an die Anzahl der tatsächlich geleisteten Stunden gebunden.
VERSICHERUNGSSCHUTZ:
1. Allen Freiwilligen wird eine allgemeine Haftung (außer Kfz-Haftung, einschließlich allgemeiner Haftpflicht, Strafverfolgungshaftpflicht und Berufshaftpflicht) gewährt (Referenz C).
2. Freiwillige sind nicht durch die selbstversicherte Arbeiterunfallversicherung des Landkreises abgedeckt. Für etwaige Verletzungen, die während der Freiwilligenarbeit entstehen, ist der einzelne Freiwillige verantwortlich.
3. Speziell in der Kfz-Versicherung sind sowohl Personenschäden als auch die gesetzliche Haftung für Körperverletzung oder Tod für alle Freiwilligen abgedeckt, die County-Fahrzeuge fahren (Referenz C).
  Darüber hinaus wird eine Haftpflichtversicherung, die über jede andere gültige oder einbringliche Versicherung hinausgeht, sei es auf Primär-, Selbstbehalts- oder Eventualbasis, über diese andere Versicherung hinaus gewährt und leistet keinen Beitrag zu dieser anderen Versicherung für Freiwillige offizieller Bezirksämter und -kommissionen, während sie ihr Privatfahrzeug fahren Fahrzeug im offiziellen County-Geschäft. Die folgenden Ansprüche sind jedoch vom Versicherungsschutz ausgeschlossen.
  1. Körperverletzung oder Tod von Passagieren (einschließlich Freunden und Familienangehörigen), die nicht in offiziellen County-Geschäften tätig sind.
  2. Sachschaden an Fahrzeugen, die nicht dem Landkreis gehören und für geschäftliche Zwecke des Landkreises genutzt werden.
  3. Illegale Aktivität
  4. Vorfälle oder Unfälle im Zusammenhang mit Drogen und/oder Alkohol
4. Für persönliches Eigentum des Freiwilligen besteht keine Sachversicherung.
INTERESSENKONFLIKT:
1. Ein Interessenkonflikt liegt dann vor, wenn die privaten, persönlichen Beziehungen oder Interessen einer Person so voneinander abweichen, dass ein unabhängiger Beobachter vernünftigerweise in Frage stellen kann, ob die Handlungen oder Entscheidungen der Person durch persönlichen Nutzen, Gewinn oder Vorteil bestimmt werden.
2. Vorstandsmitglieder dürfen ihre Mitgliedschaft nicht für private Zwecke nutzen, unparteiisch handeln und keine private Organisation oder Einzelperson bevorzugen.
3. Ein Mitglied eines Vorstands, das ein persönliches oder privates Interesse an einer vorgeschlagenen oder anhängigen Angelegenheit hat, muss dieses Interesse dem Vorstand mitteilen, darf nicht über den Gegenstand abstimmen und darf nicht versuchen, die Entscheidungen anderer Mitglieder, die über die Angelegenheit abstimmen, zu beeinflussen.
GESCHENKE:
1. Die Annahme oder Vergabe persönlicher Geschenke, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten, ist untersagt. Kein Mitglied eines Vorstands darf ein persönliches Geschenk von mehr als 65 US-Dollar von einer Einzelperson, Organisation, einem Auftragnehmer oder einer anderen juristischen Person annehmen oder überreichen, die mit dem Landkreis Geschäfte macht oder die Kontrolle über die Geschäfte des Landkreises im Zusammenhang mit den Aktivitäten ihres Vorstands hat.
PROTOKOLL:
1. Über alle Sitzungen eines Bezirksvorstands, die dem Colorado Open Meetings Act unterliegen, sind Protokolle anzufertigen. Genehmigte Protokolle oder Protokollentwürfe sollten so bald wie möglich nach der Vorstandssitzung veröffentlicht werden. Den Vorständen wird dringend empfohlen, Protokollentwürfe vor der endgültigen Genehmigung des Protokolls bei ihrer nächsten Vorstandssitzung zu veröffentlichen. Das Protokoll muss mindestens innerhalb von 7 Tagen nach Genehmigung durch den Vorstand auf der Website des Vorstands veröffentlicht werden.
2. Protokolle sollten „Aktionsprotokolle“ sein und alle vom Vorstand ergriffenen formellen Maßnahmen aufzeichnen. Protokolle sind nicht als wörtliche Niederschriften der Sitzung gedacht. Der Umfang der Einzelheiten, die über die Aufzeichnung der Maßnahmen hinaus in das Protokoll aufgenommen werden, liegt im Ermessen jedes Gremiums.
AGENDAS: Die Tagesordnungen aller öffentlichen Sitzungen müssen mindestens 7 Tage vor der Sitzung auf der Webseite der Gremien und Kommissionen des Landkreises veröffentlicht werden.
VERZICHT: Auf jeden Abschnitt dieser Richtlinie kann durch Mehrheitsbeschluss des Board of County Commissioners verzichtet werden.

Lorenda Volker
Bezirksleiter

Vertrieb:
Alle gewählten Beamten und Bezirksämter
Alle Abteilungskontakte für Beiräte (Verteilung durch BCC-Büro)
Webseite der Gremien und Kommissionen von Larimer County.org
Records Management SOP-Handbuch (Original)

NACHTRAG
LARIMER COUNTY BOARDS UND KOMMISSIONEN
VERHALTENSKODEX FÜR MITGLIEDER

Dieser Nachtrag zu Verwaltungsrichtlinien und -verfahren 100.1K legt Verhaltensregeln und Leitlinien für alle Mitglieder von Vorständen, Kommissionen oder Ausschüssen fest, die von Larimer County eingerichtet wurden. Mitglieder eines Vorstands oder einer Kommission sind aufgrund ihrer Ernennung Vertreter des Larimer County und als solche wird von ihnen erwartet, dass sie sich gegenseitig, mit den Mitarbeitern des Landkreises und der Öffentlichkeit mit Respekt und Höflichkeit verhalten. Alle Mitglieder engagieren sich ehrenamtlich und verpflichten sich, diese Richtlinien in ihrer Funktion als Vorstandsmitglieder einzuhalten.

Mitglieder erhalten Mitteilungen, einschließlich Textnachrichten, in Bezug auf den von ihnen ernannten Vorstand über die in ihren Bewerbungsunterlagen angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer oder über die dem Mitarbeiterkontakt mitgeteilte E-Mail-Adresse und Telefonnummer und stellen sicher, dass der Mitarbeiterkontakt über aktuelle Kontaktinformationen verfügt.

Mitglieder nehmen regelmäßig an Vorstandssitzungen teil und benachrichtigen die Personalvertretung oder den Verwaltungskontakt, falls sie nicht zum frühestmöglichen Zeitpunkt daran teilnehmen können. Vorstandsmitglieder, die nicht in der Lage sind, an drei (3) aufeinanderfolgenden regulären Sitzungen oder vier (4) Sitzungen innerhalb eines Kalenderjahres teilzunehmen, können durch das Board of County Commissioners ersetzt werden.

Die Mitglieder erkennen die Rolle ihres Vorstands an. Wenn Sie die Rolle des von Ihnen ernannten Vorstands kennen, können Sie die Stellung des Vorstands und die Maßnahmen des Vorstands in den größeren Kontext des Geschäfts von Larimer County einordnen.

Die Mitglieder werden auf die Sitzungen vorbereitet, indem sie vor der Sitzung Berichte und andere Dokumente prüfen, die Ihnen der Verbindungsmann oder Direktor Ihres Vorstands zur Verfügung gestellt hat. Die Mitglieder sind dafür verantwortlich, sich an der Arbeit des Vorstands zu beteiligen, indem sie gut kommunizieren, sich an Diskussionen beteiligen, Bereitschaft zeigen, mit der Gruppe zusammenzuarbeiten und Kompromisse einzugehen, und ein professionelles Auftreten bewahren. Wenn Sie über Gesetze und andere Themen informiert sind, die sich auf die Arbeit Ihres Vorstands auswirken, können Sie auch fundierte Entscheidungen treffen.

Die Mitglieder werden zum Zeitpunkt einer Vorstandssitzung die für eine effektive Teilnahme an den Sitzungen erforderliche Technologie nutzen, einschließlich eines Computers mit Kamera und Mikrofon, da Sitzungen auch aus der Ferne abgehalten werden können. Alle während einer solchen Fernteilnahme sichtbaren Hintergrund- oder sonstigen Bilder müssen angemessen und professionell sein und die Leitprinzipien von Larimer County unterstützen.

Bilder, die andere Parteien als Larimer County bewerben oder bewerben, dürfen nicht verwendet werden.

Die Mitglieder bleiben aufgeschlossen und lassen persönliche Ziele außer Acht, um das beste Ergebnis für Larimer County zu erzielen. Obwohl Vorstands- und Kommissionsmitglieder teilweise auf der Grundlage der Vertretung spezifischer Interessengruppen ausgewählt werden können, sollte jedes Mitglied das allgemeine öffentliche Wohl vertreten und nicht das einer exklusiven Gruppe oder eines exklusiven Interesses. Daher werden die Mitglieder faire Entscheidungen treffen und alle Fragen unvoreingenommen prüfen.

Die Mitglieder verpflichten sich, alle Vorstandsmitglieder zu respektieren, sie als gleichberechtigte Partner bei der Entscheidungsfindung zu behandeln und ein integratives Umfeld zu schaffen, das alle Mitglieder als Mitarbeiter willkommen heißt, die gemeinsam die Macht haben, Einfluss auf die Arbeit des Vorstands oder der Kommission zu nehmen.

Gelegentlich können Minderjährige oder jugendliche Mitglieder an den Gremien, Kommissionen und Programmen des Larimer County teilnehmen, ihnen beiwohnen oder mit ihnen interagieren. Mitglieder müssen sich ihrer Vertrauensstellung bewusst sein und unserer Jugendgemeinschaft gegenüber respektvoll sein. Interaktionen mit Minderjährigen müssen auf die Übermittlung programmatischer Informationen beschränkt sein, und Mitglieder dürfen außerhalb der offiziellen Programm-, Vorstands- oder Kommissionsaktivitäten keinen Kontakt mit solchen Minderjährigen oder jugendlichen Mitgliedern haben.

Mitglieder nehmen an allen erforderlichen Schulungen teil und werden dringend dazu ermutigt, an Schulungen teilzunehmen, die ihre Fähigkeit verbessern, effektiv zu dienen.

Die Mitglieder werden bedenken, dass sie ein Mitglied eines Ausschusses sind, dass die Autorität des Vorstands von der gesamten Gruppe und nicht nur von einem Mitglied ausgeht und dass Entscheidungen daher den Charakter eines Konsenses haben. Deshalb gilt bei öffentlichen Reden:
A. Mitglieder sollten die Zuhörer daran erinnern, dass es sich bei Vorstandsmaßnahmen um Empfehlungen handelt (sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist) und dass die endgültigen Maßnahmen von den County Commissioners getroffen werden. Denken Sie daran, dass Ihre Handlungen und Aussagen als Vorstands- oder Kommissionsmitglied besondere Bedeutung haben und, wenn sie nicht verantwortungsbewusst ausgeführt werden, zu einer Situation führen können, die den Interessen des Larimer County abträglich ist.
B. Als einzelnes Mitglied eines Vorstands oder einer Kommission dürfen Sie Ihre eigenen Ansichten oder Empfehlungen nicht als die des Vorstands oder der Kommission darstellen, es sei denn, die Mehrheit des Gremiums hat offiziell für die Genehmigung einer solchen Maßnahme gestimmt. Vorstands- oder Kommissionsmitglieder, die Empfehlungen abgeben oder Ansichten äußern, die nicht von der Mehrheit des Vorstands gebilligt wurden, sollten angeben, dass sie individuelle Meinungen äußern und nicht im Namen des Vorstands oder des Landkreises sprechen.

Die Mitglieder halten sich an alle geltenden Landesgesetze, Bezirksrichtlinien und andere Doktrinen im Zusammenhang mit der Durchführung von Vorstandssitzungen.
A. Vorstands- und Kommissionsmitglieder erhalten manchmal vertrauliche Informationen von Mitarbeitern des Landkreises. Solche Informationen dürfen nicht zum privaten Nutzen des Vorstands- oder Kommissionsmitglieds oder einer anderen Person verwendet werden. Darüber hinaus ist die Offenlegung der Informationen verboten, wenn eine vernünftige Person davon ausgehen würde, dass die Offenlegung den finanziellen Interessen der Stadt schaden würde. Die unangemessene Offenlegung vertraulicher oder sensibler Informationen kann für Vorstands- und Kommissionsmitglieder zivil-, strafrechtliche oder behördliche Konsequenzen nach sich ziehen.
B. Geschenke und Gefälligkeiten: Die Annahme von Honoraren (Entschädigung für Reden oder die Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen als Beamter des Landkreises) ist verboten. Die Annahme sonstiger Geschenke oder Gefälligkeiten von Personen, die mit dem Landkreis Geschäfte machen oder Geschäfte mit dem Landkreis machen möchten, ist ebenfalls verboten, wenn das Geschenk oder die Gefälligkeit vernünftigerweise als Entschädigung für eine behördliche Entscheidung oder als etwas ausgelegt werden könnte, das geeignet wäre, die Geschäftstätigkeit zu beeinträchtigen die Unabhängigkeit des Vorstands-, Kommissions- oder Ausschussmitglieds bei der Ausübung seiner Amtspflichten. Mitglieder sollten mit Artikel XXIX, Abschnitt 3 der Verfassung von Colorado und den damit verbundenen Anforderungen vertraut sein und diese einhalten.
C. Wenn ein Vorstands- oder Ausschussmitglied ein finanzielles Interesse an einer Entscheidung hat und die Entscheidung einen vorhersehbaren, messbaren finanziellen Vorteil für das einzelne Mitglied oder seinen Angehörigen mit sich bringt, muss es einen Interessenkonflikt erklären und sich von der Entscheidung zurückziehen. Auch wenn ein Mitglied kein finanzielles Interesse an einer Entscheidung oder Empfehlung hat, kann ein persönliches Interesse ebenfalls zu einem Interessenkonflikt führen. Der Test für ein persönliches Interesse besteht darin, ob nach Einschätzung einer einigermaßen umsichtigen Person das Vorstands-, Kommissions- oder Ausschussmitglied einen direkten und erheblichen Nutzen oder Nachteil erkennen oder erfahren würde, der sich in seiner Art von dem der Allgemeinheit unterscheidet.

Mitglieder, die aus erster Hand wissen, dass ein Kollege gegen diese Richtlinie oder gegen ethische oder rechtliche Standards verstoßen hat, müssen Maßnahmen ergreifen, um weitere Verstöße zu verhindern, einschließlich eines Gesprächs mit dem Mitglied und/oder der Meldung des Vorfalls an die Mitarbeiterverbindung. Handelt es sich um einen Personalvermittler, der gegen ethische oder rechtliche Standards verstoßen hat, wird das Mitglied dies dem Beauftragtenvermittler melden. Die Verbindungsperson des Kommissars und das Büro des Bezirksleiters werden bei der Lösung solcher Situationen behilflich sein.

Mitglieder diskriminieren keine Personen aufgrund von Rasse, Geschlecht, Glauben, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Sozialhilfestatus, Familienstand, Familienstand, sexueller Orientierung, Veteranenstatus, körperlicher oder geistiger Behinderung oder einer anderen geschützten Kategorie per Gesetz.

Sollte ein Mitglied aus seinem Vorstand austreten müssen, wird es das Büro des Larimer County Commissioner und die Verbindungsperson zum Vorstand so schnell wie möglich benachrichtigen und ihm eine Rücktrittserklärung übermitteln.

Manchmal kann es vorkommen, dass das Board of County Commissioners den Betrieb oder die Sitzung eines Boards oder einer Kommission aufgrund von Personal-, Ressourcen- oder anderen County-Bedenken absagen, verschieben, aussetzen oder beenden muss (sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist). Die Mitglieder werden benachrichtigt, sobald dies unter den gegebenen Umständen angemessen ist.

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