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Einsprüche gegen Nichtwohneigentum

LARIMER COUNTY, COLORADO SCHIEDSVERFAHREN
REGELN UND VERFAHREN

Nichtwohnimmobilien

  1. UMFANG: Um den Steuerzahlern eine Alternative zur Einlegung einer Berufung gegen die Entscheidung des Ausgleichsausschusses entweder beim Board of Assessment Appeals oder beim Bezirksgericht zu bieten, wird hiermit ein Schlichtungsverfahren gemäß CRS § 39-8-108.5 eingeführt. Jede Schiedsverhandlung findet de novo statt, wie in CRS § 39-8-108 angegeben.
  2. LISTE DER SCHIEDSRICHTER: Das Board of County Commissioners führt eine Liste qualifizierter Personen, die als Schlichter bei Immobilienbewertungsstreitigkeiten fungieren sollen. Diese Liste wird im Büro des Board of County Commissioners aufbewahrt. Diese Liste wird vom Board of County Commissioners nach Bedarf aktualisiert oder überarbeitet.
    1. QUALIFIKATION: Um sich als Schiedsrichter zu qualifizieren, muss eine Person:
      1. Erfahrung im Bereich der Immobilienbesteuerung,
      2. Lizenziert oder zertifiziert gemäß Teil 7 von Artikel 61 von Titel 12, CRS, und
      3. Seien Sie einer der Folgenden: ein Anwalt, der im Bundesstaat Colorado als Anwalt zugelassen ist; ein Gutachter, der Mitglied des Instituts für Immobiliengutachter oder eines gleichwertigen Instituts ist; ein ehemaliger Bezirksassessor; ein pensionierter Richter; ein ehemaliger oder aktueller Schiedsrichter des Board of Equalization (der zuvor nicht in den anhängigen Fall involviert war) oder ein lizenzierter Immobilienmakler.
    2. EINSCHRÄNKUNG: Niemand darf während eines Grundsteuerjahres, in dem diese Person einen Steuerzahler in einer Angelegenheit im Zusammenhang mit dem Protest und der Berufung gegen die Wertermittlung von Grundbesitz oder der Ermäßigung oder Rückerstattung von Grundsteuern vertritt oder vertreten hat, als Schiedsrichter bei Streitigkeiten über die Wertermittlung von Grundbesitz in einem Landkreis fungieren .
    3. ANNAHME: Unmittelbar nach der Auswahl eines Schiedsrichters muss dieser eine schriftliche und unterzeichnete Annahmeerklärung, einen Eid und eine Zahlungsvereinbarung ausstellen.
  3. SCHIEDSVERFAHREN:
    1. EINREICHUNG: Innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen nach der Entscheidung des Ausgleichsausschusses muss jeder Steuerzahler, der ein Schiedsverfahren anstrengen möchte, dem Ausschuss seine Absicht schriftlich mitteilen. Erfolgt keine Benachrichtigung innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen, führt dies dazu, dass jeder nachfolgend eingereichte Schlichtungsantrag abgewiesen wird.
    2. AUSWAHL DES SCHIEDSRICHTERS:    Nach Erhalt der Mitteilung des Steuerzahlers wählt der Steuerzahler einen Schiedsrichter aus der beim Board of County Commissioners hinterlegten Liste aus. Der Steuerzahler muss innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen ab dem Datum, an dem die Liste der Schiedsrichter zur Verfügung gestellt wird, einen Schiedsrichter aus der Liste auswählen. Wird keine Auswahl getroffen, gilt dies als Rücknahme des Antrags und der Antrag wird abgewiesen. Es wird davon ausgegangen, dass der Ausgleichsausschuss der Auswahl eines Schiedsrichters aus der genehmigten Liste durch den Steuerzahler zugestimmt hat. Sobald der Steuerzahler jedoch den Ausgleichsausschuss über seine Auswahl informiert, kann der Ausgleichsausschuss über seinen Vertreter innerhalb von vierzehn (14) Tagen Einspruch erheben zur Ernennung des ausgewählten Schiedsrichters (im Allgemeinen kann dies aufgrund eines wahrgenommenen oder potenziellen Interessenkonflikts erfolgen, es kann jedoch auch ein beliebiger Grund vorliegen). Wenn der Ausgleichsausschuss Einwände erhebt, besprechen der Steuerzahler und der Vertreter des Ausgleichsausschusses die Angelegenheit innerhalb von vierzehn (14) Tagen, um festzustellen, ob sie die Angelegenheit klären und sich auf einen Schiedsrichter aus der Liste einigen können. Kommt zwischen dem Steuerzahler und dem Ausgleichsausschuss keine Einigung zustande, wählt das Bezirksgericht Larimer County einen Schiedsrichter aus dieser Liste aus.  
    3. PETITION: Innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach der Unterzeichnung der Schiedsrichtervereinbarung durch den Schiedsrichter, den Ausgleichsausschuss und den Steuerzahler muss der Steuerzahler einen Schiedsantrag einreichen. Für jede Plannummer muss ein Antrag eingereicht werden, sofern der Schiedsrichter nichts anderes anordnet.

      Dem Antrag des Steuerpflichtigen sind folgende Unterlagen beizufügen:
      1. Eine Kopie der Entscheidung des Ausgleichsausschusses zusammen mit etwaigen Anhängen.
      2. Ein notariell beglaubigtes Vollmachtsschreiben, das innerhalb der letzten zwölf (12) Monate ausgestellt wurde, wenn ein Vertreter eine Einzelperson vertritt. Ein Eintrag eines zugelassenen Anwalts aus Colorado, der eine juristische Person oder Einzelperson vertritt. 

      Die Petition muss folgende Angaben enthalten:

      1. Name des/der Antragsteller(s);
      2. Betreffende Immobilie – Adresse oder rechtliche Beschreibung;
      3. Die Nummer des Grundsteuerplans;
      4. Art der Immobilie: Wohnimmobilie oder sonstige Immobilie;
      5. Eine Erklärung, dass die Anzahlung für das Honorar des Schiedsrichters nach der in Abschnitt 3.D. dargelegten Entscheidung des Schiedsrichters zu leisten ist;
      6. Fragen zur Schlichtung;
      7. Geschätzte Zeit, die der Petent benötigt, um seinen Fall vorzutragen; Und
      8. Unterschrift und getippter oder gedruckter Name des Petenten, Adresse des Petenten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (falls verfügbar) und Datum der Unterzeichnung der Petition.
    4. GEBÜHREN:  
      1. Auf der Grundlage des Antrags des Steuerzahlers erlässt der Schlichter eine Anordnung, in der er den Betrag festlegt, den der Steuerzahler vorschießen muss, um die geschätzte Schlichtungszeit und die Verfahrensaufsicht durch den Schlichter abzudecken. Der Steuerzahler muss die vom Schiedsrichter festgelegte Gebühr, die an Larimer County zu zahlen ist, vorschießen und treuhänderisch als Kaution zur Deckung der Gebühren und Kosten des Schiedsverfahrens verwahren. Wenn mindestens dreißig (30) Tage vor der Anhörung eine Einigung erzielt oder der Antrag zurückgezogen wird, werden dem Steuerzahler 100 % der Anzahlung des Steuerpflichtigen zurückerstattet. Wenn eine Einigung erzielt wird oder die Petition neunundzwanzig (29) Tage oder weniger vor der Anhörung zurückgezogen wird, die Angelegenheit zur Anhörung übergeht oder der Steuerzahler nicht zur Anhörung erscheint, werden die Beträge dem Schiedsrichter zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgezahlt Stundensatz, wie in der Schiedsgebührenvereinbarung festgelegt1 für die gesamte Zeit, die der Schiedsrichter für die Vorbereitung der Anhörung, die Überwachung der Anhörung und den Erlass einer Entscheidung aufgewendet hat. Wird die Angelegenheit durch Vereinbarung geklärt oder vor der Anhörung zurückgezogen, tragen die Parteien die gleichen Kosten für das Schiedsverfahren. Erscheint der Steuerpflichtige nicht, ist er allein für die Kosten des Schiedsverfahrens verantwortlich. Wenn das Schiedsverfahren zu einer mündlichen Verhandlung übergeht, werden die Gebühren und Auslagen gemäß der Entscheidung des Schiedsrichters gezahlt und die auf dem Treuhandkonto hinterlegten Gelder werden gemäß der Entscheidung des Schiedsrichters ausgezahlt.
    5. DARSTELLUNG: Handelt es sich bei dem Grundstückseigentümer um eine juristische Person, muss diese von einem in Colorado zugelassenen Anwalt vertreten werden, es sei denn, sie erfüllt die Voraussetzungen für eine Ausnahme gemäß CRS § 13-1-127. Alle einzelnen Steuerzahler können sich auf Wunsch durch einen in Colorado zugelassenen Vertreter oder Anwalt vertreten lassen. Der Ausgleichsausschuss kann sich von einem Anwalt, einem Bezirksangestellten und/oder Mitarbeitern des Büros des Gutachters vertreten lassen.
    6. AUSTAUSCH VON DOKUMENTARISCHEN BEWEISEN: Der Steuerzahler muss alle Unterlagen, die als Beweismittel dienen (Beweise und Zeugenliste), mindestens vierzehn (14) Kalendertage vor der Anhörung offenlegen. Der Steuerzahler muss sowohl dem Schiedsrichter als auch dem Vertreter des Ausgleichsausschusses eine Kopie dieser Dokumente vorlegen. Der Ausgleichsausschuss legt alle Unterlagen sieben (7) Tage vor der Anhörung offen. Der Ausgleichsausschuss muss sowohl dem Schiedsrichter als auch dem Steuerzahler eine Kopie dieser Dokumente zur Verfügung stellen2. Drei (3) Kalendertage vor der Anhörung müssen alle Antwortunterlagen zu den vorgelegten Beweisen zwischen allen Parteien ausgetauscht werden. Die Parteien müssen der anderen Partei und dem Schiedsrichter eine Kopie aller Antwortdokumente zur Verfügung stellen. Diese Fristen für den Dokumentenaustausch können auf Beschluss des Schiedsrichters verlängert werden. Der Austausch von Dokumentenbeweisen erfolgt per E-Mail. Der Schiedsrichter kann jedoch ein anderes Austauschmittel genehmigen oder verlangen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Post, Federal Express/United Parcel Service, persönliche Zustellung oder andere elektronische Mittel. Bei Nichteinhaltung der Offenlegungsfristen ohne Vorliegen eines triftigen Grundes ist der Schiedsrichter von der Prüfung nicht rechtzeitig offengelegter Dokumente, Beweisstücke oder Zeugen ausgeschlossen.
    7. Anhörungen:
      1. Terminplanung – Schiedsverhandlungen finden innerhalb von sechzig (60) Kalendertagen ab dem Datum statt, an dem der Schiedsrichter und die Parteien die Schiedsgebührenvereinbarung unterzeichnet haben. Die Anhörungen finden zu einem Zeitpunkt und an einem Ort statt, der vom County Commissioner's Office im gegenseitigen Einvernehmen des Schiedsrichters und des Steuerzahlers festgelegt wird. Das Schiedsverfahren findet jedoch in jedem Fall im Larimer County statt.
      2. Remote – Der Schiedsrichter kann genehmigen, dass die Anhörung über eine Remote-Videoplattform (z. B. Zoom, Teams, Webex) stattfindet. Der Schiedsrichter kann spontan anordnen, dass die Anhörung über eine Remote-Videoplattform oder auf Antrag einer Partei stattfinden soll.
      3. Verfahren – Der Schiedsrichter leitet die mündliche Verhandlung. Für alle Schlichtungsverhandlungen ist eine (1) Stunde Verhandlungszeit anzusetzen, es sei denn, der Schlichter genehmigt eine zusätzliche Zeit. Die Anhörungszeit wird gleichmäßig zwischen dem Steuerzahler und dem Ausgleichsausschuss aufgeteilt.
        1. Zu Beginn der Anhörung teilt der Schiedsrichter den Parteien mit, dass sie einen Teil der für die gesamte Anhörung vorgesehenen Hälfte der Zeit für die Widerlegung oder das Schlussplädoyer reservieren können.
        2. Die Verfahren der Schiedsverhandlung müssen informell sein und es gelten keine strengen Beweisregeln, es sei denn, der Schiedsrichter hält dies im Interesse der Gerechtigkeit für notwendig. Alle rechtlichen und tatsächlichen Fragen werden vom Schiedsrichter entschieden. Der Schiedsrichter kann andere Entscheidungen treffen, um eine angemessene und faire Anhörung durchzuführen.
      4. Vorladungen – Die Parteien können sich informell an einem Ermittlungs- und Zeugenprozess beteiligen. Bei Bedarf können die Parteien beim Schiedsrichter eine Vorladung für Informationen oder Zeugen gemäß CRS 39-8-108.5(3)(c) beantragen.
      5. Anwesenheit – Der Steuerzahler und der Ausgleichsausschuss müssen persönlich oder mit einem Anwalt oder Vertreter gemäß diesen Regeln anwesend sein und teilnehmen. Eine solche Teilnahme kann die Einreichung von Schriftsätzen und eidesstattlichen Erklärungen umfassen, soweit dies vom Schiedsrichter genehmigt wurde. Mit Zustimmung beider Parteien kann das Verfahren vertraulich und nicht öffentlich stattfinden.
      6. Protokoll des Verfahrens – Es dürfen keine Protokolle des Verfahrens geführt werden.
    8. ENTSCHEIDUNG DES SCHIEDSRICHTERS:
      Die Entscheidung des Schiedsrichters bedarf der Schriftform und ist vom Schiedsrichter zu unterzeichnen. Der Schiedsrichter übermittelt den Parteien innerhalb von zehn (10) Kalendertagen nach der Anhörung persönlich oder per Einschreiben oder Einschreiben eine Kopie seiner Entscheidung. Eine solche Entscheidung ist endgültig und kann nicht überprüft oder angefochten werden. Die Entscheidung des Schiedsrichters muss Folgendes umfassen:
      1. Die Nummer des Grundsteuerplans;
      2. Die Petitionsnummer des County Board of Equalization;
      3. Der Titel des Dokuments: „ARBITRATION AWARD“;
      4. Der vollständige Fallname;
      5. Die Identität der Parteien, die bei der Anhörung anwesend waren, entweder persönlich oder als Anwalt;
      6. Eine Erklärung über die Feststellungen des Schiedsrichters und darüber, dass der Schiedsrichter ganz oder teilweise zugunsten des Steuerzahlers oder ganz oder teilweise zugunsten des Ausgleichsausschusses und zu Lasten der anderen Partei entschieden hat;
      7. Die Änderung der Klassifizierung der betreffenden Immobilie, falls vorhanden;
      8. Die Änderung der Bewertung, entweder eine Wertsteigerung oder -minderung, falls vorhanden, oder eine Bestätigung der vorherigen Bewertung der betreffenden Immobilie;
      9. Die Höhe der Gebühren und Auslagen des Schiedsrichters, die bei der Durchführung des Schiedsverfahrens anfallen, und welche Partei oder Parteien diese Gebühren innerhalb der Beschränkungen dieser Regeln und der Schiedsgebührenvereinbarung zahlen;
      10. Eine Unterschriftszeile für den Schiedsrichter und das Datum der Entscheidung.

1 Gemäß CRS § 39-108.5(5)(a) müssen die Parteien einen Stundensatz zur Bezahlung des Schiedsrichters festlegen – die genannte Honorarvereinbarung muss dieser Anforderung genügen.

2 Wenn der Steuerpflichtige durch einen Bevollmächtigten oder Anwalt vertreten wird, sind alle Offenlegungen dem Vertreter und nicht dem Steuerpflichtigen zu übermitteln.