Ziel 3: Weiterentwicklung des Betriebs

Erkunden Sie bis Juni 2019 Optionen für alternative Methoden zur Bereitstellung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter, um den Quadratmeterbedarf zukünftiger Einrichtungen im Landkreis zu reduzieren und die derzeitige Einrichtungsfläche zu optimieren. Genehmigen Sie bis Dezember 2019 Finanzierungsquellen und Partnerschaften für Einrichtungen mit hoher Priorität, die für die erste 5-Jahres-Stufe des Masterplans für Einrichtungen vorgesehen sind. Verabschieden Sie bis 2023 einen Finanzierungsplan für alle verbleibenden Einrichtungen mit hoher Priorität im Rahmenplan für Einrichtungen.

März 2021

Der Objective Leader, Ken Cooper, und Goal Steward, Bridget Paris, trafen sich mit den County Commissioners und dem County Manager während einer Arbeitssitzung am 1. März 2021. Bei dieser Arbeitssitzung wurde dieses Ziel als abgeschlossen identifiziert und in die laufende operative Arbeit überführt für Einrichtungen. COVID hat die Antwort der Fernarbeit geschaffen, wodurch der Bedarf an physischem Raum im Landkreis von Natur aus reduziert wird. Kapitalverbesserungen werden durch den Kapitalverbesserungsprozess abgeschlossen. Mehrere Einrichtungen mit hoher Priorität wurden für die erste 5-Jahres-Stufe des Plans finanziert. Die Arbeit an der Priorisierung von Einrichtungen und der Einrichtung der zugehörigen Finanzierung geht weiter.

Oktober 2020

Der Fokus liegt weiterhin auf der Fernarbeit mit der Reduzierung der gemieteten Flächen in HS, der neuen Richtlinie/dem neuen Fernarbeitsprogramm [hoffentlich Ende November in Kraft] und der Fortsetzung der Arbeit an den Räumlichkeiten des Gerichts mit einem Berater.

Juli 2020

Im weiteren Verlauf der Pandemie wird es aus Sicht der Raumplanung sicherlich positive Ergebnisse geben, und der Landkreis erwartet in naher und längerfristiger Zukunft eine allgemeine Verringerung der Gesamtzahl der benötigten Arbeitsplätze. Diese erwarteten Änderungen werden eine enorme Hilfe sein, wenn man bedenkt, dass der Landkreis nur sehr begrenzt in der Lage ist, künftige Bauvorhaben zu finanzieren. Beispielsweise plant Human Services aktiv, seine gemieteten Flächen auf dem Midpoint Campus bis Ende 2021 zu räumen. Eine Reihe von Mitarbeitern der Support Services ist an laufenden Diskussionen darüber beteiligt, wie Arbeitsteams am besten unterstützt werden können, wenn Abteilungen und Büros unterschiedliche Dienstleistungen für den Landkreis erbringen . Die Mitarbeiter der Einrichtungen prüfen Optionen für die Bereitstellung von Heimbüromöbeln, um das richtige Gleichgewicht zwischen der sicheren Nutzung durch die Mitarbeiter des Landkreises, die für die Fernarbeit erforderlich sind, und der Erschwinglichkeit der vom Landkreis bereitgestellten Möbel zu finden. Während die Abteilungen und Büros weiter definieren, was jede von ihnen in Bezug auf die Fläche erwartet, werden die Mitglieder von Team 3.1 auf dem Laufenden gehalten und werden sich zum richtigen Zeitpunkt wieder engagieren.

April 2020

Die Kommissare prüften auf einer Arbeitssitzung am 26. Februar 2020 eine Reihe von Optionen für Investitionsprojekte und unterstützten jede Option. Sie baten auch um einen tieferen Einblick, um zusätzliche Finanzierungsoptionen zu finden, und am 25. März 2020 fand eine zweite Arbeitssitzung statt. Die Mitarbeiter der Einrichtungen bringen jetzt eine 21-Millionen-Dollar-Erweiterung für ASD/CommCorr voran, eine Studie zur Nutzung und Optimierung von Gerichtssälen für die Justiz Center und wird schließlich gemietete Flächen für den Bedarf von Human Services hinzufügen. Am 26. Februar und 25. März wurde kurz die Notwendigkeit diskutiert, den Raum in den Einrichtungen des Landkreises zu verdichten, mit Schwerpunkt auf dem LCCO, und die Kommissare unterstützen diese Strategien weiterhin. Die Präsentationen enthielten nur wenige Details zu Optionen zur Platzeinsparung, aber das BoCC unterstützte die Bereitstellung einer Reihe von Möglichkeiten zur Verdichtung für die Überlegungen jedes Abteilungsleiters. Diese Strategie, wie bereits von Team 3.1 geplant, wird dazu beitragen, die Entscheidungsfindung jeder Abteilung flexibel zu gestalten.

Januar 2020

Die Fähigkeit des Landkreises, vorrangige Bauprojekte im Rahmen des Facility Masterplans 2018 anzugehen, wurde durch die gescheiterte Umsatzsteuererhöhung im November 2019 erheblich beeinträchtigt. Die County Commissioners baten jedoch darum, weiterhin Optionen zu prüfen, um diesen Bedarf durch ein Menü kleinerer Projekte zu decken Optionen. Die Einrichtungen arbeiten mit Stantec an einer verkürzten Aktualisierung des Masterplans, mit Plänen, Projektoptionen im Februar 2020 mit dem BoCC zu teilen. Darüber hinaus arbeiten Finance and Budget daran, verfügbare Mittel zu finden, die die Liste der Projekte mit reduziertem Kapital unterstützen könnten. Die Aktualisierung des Masterplans wird auch Optionen zur Verringerung der Bürofläche enthalten, die der Bezirk in Betracht ziehen sollte, was die frühe Arbeit des Ziel-1-Teams unterstützt.

November 2019

Mehrere kürzlich stattgefundene Treffen konzentrierten sich auf die Notwendigkeit eines umfassenderen Ansatzes für die vielen damit verbundenen Themen. Dies beinhaltet die Möglichkeit, den eventuellen Plan zur Flächenreduzierung in die kommende formelle Aktualisierung des Masterplans für Einrichtungen 2018 einfließen zu lassen. Der Plan wird 2020 aktualisiert, und vieles wird vom Ergebnis der neuen Umsatzsteuererhöhung vor den Wählern im November dieses Jahres abhängen. Diese Ergebnisse werden einen sehr hilfreichen Rahmen dafür bieten, wie tief der Landkreis bei seinen Anforderungen und Strategien zur Flächenreduzierung vorgehen muss. Nach der Wahl wird ein Arbeitsplan aktualisiert, der die vielen beteiligten Komponenten und Meilensteine ​​sowie einen allgemeinen Zeitplan für das Kommende aufzeigt.

August von 2019

Die Präsentation wurde Linda über Strategien für Abteilungen zur Raumüberprüfung vorgelegt. Überprüfung und Aktualisierung der errechneten aktuell genutzten Quadratmeter durch den Fachbereich. Schaffung von Möglichkeiten zur Platzeinsparung in den Abteilungen.

Mai 2019

Das Objective-Team traf sich, um die endgültigen Pläne für eine Präsentation zu konkretisieren, die im Juni mit der County-Führung geteilt werden sollte. Der Schwerpunkt liegt auf einer Reihe von platzsparenden Optionen, aber jede Abteilung/jedes Büro kann mitentscheiden, wie die erforderlichen Platzeinsparungen erreicht werden können. Voraussichtlicher Abschluss der Präsentation Ende Mai/Anfang Juni.

Identifizieren Sie bis Juni 2019 die drei wichtigsten Unterschiede, die in der Belegschaft des Landkreises erforderlich sind, um in den kommenden Jahrzehnten die besten Dienstleistungen zu erbringen. Strategien zur Ausweitung der Prävalenz dieser Merkmale bei Mitarbeitern können Folgendes umfassen: 1) Identifizierung und Entwicklung von Fähigkeiten; 2) Nachfolge- und Ersatzplanung; 3) Führungsentwicklung; und 4) Strategien zur Mitarbeiterbindung und -gewinnung. Bis Ende 2023 den Prozentsatz der County-Mitarbeiter, die die drei kritischen Merkmale aufweisen, um mindestens 10 % erhöhen.

Januar 2022

• Das Team hat sich in 4 kleinere Gruppen aufgeteilt: Anerkennung, Schulung, Kommunikation und Politik. Wir haben auch Scoping-Dokumente für jeden Bereich zusammengestellt, damit wir Arbeitspläne für die nächsten 2 Jahre haben.
  • Die Gruppe Kommunikation erstellt eine Webseite mit den Merkmalsergebnissen aus der Mitarbeiterbefragung (Fragen in der Mitarbeiterbefragung wurden mit einem Merkmal gekennzeichnet) und stellt Strategien/Tools für Vorgesetzte und Abteilungsleiter bereit, wie sie die Zahlen für das nächste Jahr fortsetzen und verbessern können .
  • Die Anerkennungsgruppe unterstützt die Personalabteilung dabei, Nectar zum Laufen zu bringen. 
  • Die Schulungsgruppe arbeitet daran, Mitglieder hinzuzufügen und festzulegen, welche Schulungen angeboten werden. Sie werden empfehlen, welche Schulungen erforderlich und welche optional sein sollten.
  • Die Policy-Gruppe arbeitet mit Nicole Berg an einem Pilotprojekt für Textio (das Tool, das uns helfen wird, sicherzustellen, dass unsere Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen und Kommunikation umfassender sind).
• Die drei Merkmale wurden in das Bewertungstool Perform eingebaut und sind live. Die Bewertungsskala wurde geändert, um eine Likert-Skala zu ermöglichen, im Gegensatz zu einer Einzelbewertung; 2022 wird unser erstes vollständiges Messungsjahr sein.
• Das Kommunikationspersonal, das Mitarbeiterbeziehungsteam und das Rekrutierungsteam erhalten alle Zugang und werden in der Verwendung von Textio geschult. Erste Ziele sind Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen. Kommunikationsmitarbeiter werden es für Newsletter und ausgehende Kommunikation verwenden. 
• Die Personalabteilung ist mit der Aktualisierung der Stellenbeschreibungen fast fertig, um sicherzustellen, dass Führerscheine nur dort aufgeführt werden, wo sie erforderlich sind.

• Keine Änderung. Der Affirmative Action Plan wurde für 2021 aktualisiert (verwendete Daten der Volkszählung von 2010, da nicht alle Daten von 2020 verfügbar waren). Ausstehender Erhalt von Personalberichten, die für AA-Updates mit Daten für 2020 benötigt werden.
• IAC (Inclusion Advisory Committee) wurde ausgewählt und trifft sich monatlich. Die IAC-Charta ist abgeschlossen. Im Gremium hat es bereits Wechsel gegeben, was die Zuteilung von Führungsrollen erschwert. Ziel ist es, Co-Vorsitzende zu haben, die die Inklusionsbemühungen im Landkreis leiten werden.

Juli 2021

Der Vertragsprozess für Textio, ein Augmented-Writing-Tool zur Steigerung der Einbeziehung in Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen und Mitteilungen, ist nahezu abgeschlossen. Der Zeitarbeitsmitarbeiter arbeitet weiterhin an der Aktualisierung der Bildungsanforderungen und Führerscheinanforderungen in den Stellenbeschreibungen, um die Mindestqualifikationen genau widerzuspiegeln und Gleichberechtigung zu gewährleisten. Der Inklusionsadministrator hat Schulungsunternehmen identifiziert, die Inklusionsschulungen anbieten. Das HR-Team verwendet derzeit ein Kandidaten-Outreach-/OFCCP-Compliance-Tool namens CIRCA, das speziell an Linkage Accounts arbeitet, die sich auf Problembereiche konzentrieren, die in unserem Affirmative Action Plan identifiziert wurden. Der Plan für positive Maßnahmen wurde für 2021 aktualisiert (unter Verwendung von Daten der Volkszählung von 2010, da nicht alle Daten von 2020 verfügbar waren). IAC (Inclusion Advisory Committee) wurde ausgewählt und trifft sich monatlich. Arbeitet derzeit an der Erstellung einer Charta. Merkmale sind im Aufbau des elektronischen Leistungsmanagementsystems enthalten. Derzeit in der Testphase, voraussichtlicher Rollout im Herbst.

April 2021

Die Arbeitssitzung mit dem Vorstand ist für den 26. Mai 2021 geplant, um Empfehlungen für Interventionen auf der Grundlage der DiversityEDU-Bewertung abzugeben. Ein Schwerpunkt des Teams liegt darauf sicherzustellen, dass alle drei Merkmale Teil des jährlichen Leistungsbewertungsprozesses der Mitarbeiter sind. Derzeit laufen vier Interventionen mit kürzlich genehmigter Finanzierung, (1) Kauf und Implementierung eines Augmented-Writing-Tools, um die Einbeziehung in unsere Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen und unsere Kommunikation zu verbessern, (2) Einsatz eines Zeitarbeitsmitarbeiters, der sich auf die Aktualisierung der Bildungsanforderungen konzentriert und Führerscheinanforderungen in Stellenbeschreibungen, um sich darauf zu konzentrieren, vielfältige Talente anzuziehen, und (3) sich auf die Einrichtung von Inklusionsschulungen/Compliance zu konzentrieren und (4) ein Tool zur Kontaktaufnahme mit Kandidaten/OFCCP-Compliance namens CIRCA zu verwenden, das speziell an Verknüpfungskonten arbeitet, die sich auf Problembereiche konzentrieren die in unserem Aktionsplan und unserer Analyse identifiziert wurden.

März 2021

Die Ergebnisse für die Bewertung gingen im Dezember 2020 und bei der Arbeitssitzung am 1. März 2020 mit dem Board of County Commissioners ein. Das Team wertet weiterhin die Ergebnisse aus und erstellt einen Interventionsplan, um weiterhin Strategien zu implementieren, die die Eigenschaften der Mitarbeiter aufbauen. Die nächsten Schritte umfassen eine anschließende Arbeitssitzung mit dem Board of County Commissioners zur Überprüfung des Interventionsplans und der Strategien zur Behandlung vorrangiger Punkte in der Bewertung.

Januar 2021

Aufgrund des Übergangs des Board of County Commissioners gab es im Januar 2021 keine vierteljährliche Aktualisierung.

Oktober 2020

Der Berater fertigte einen Entwurf der Bewertung für Mitarbeiter an, das Team prüft, um eine endgültige Version fertigzustellen. Die Bewertung sollte Ende Oktober/Anfang November an die Mitarbeiter gehen. [Adaptiv, integrativ und kollaborativ]

Juli 2020

Die CSU hat derzeit nicht die Kapazitäten, um unsere Einschätzung vorzunehmen. Sie wurden dazu gebracht, Online-Kurse für die Haupt-CSU zu machen, und sie hatten einige Personalwechsel und sind im Moment ein sehr kleiner Stab. Sie haben viele Schulungen und Ressourcen, die sie bereitstellen können. Der Objective Leader wandte sich an DiversityEDU, den Anbieter, den wir verwenden wollten, bevor wir Kontakt mit CSU Online aufnahmen. Sie sind jederzeit bereit und verfügbar, um die vollständige Bewertung für uns durchzuführen, und ihre Kosten passen zu unserem Budget. Sie brauchen nur etwa 2 Wochen Vorlaufzeit. Der Objective Leader sammelt die Angebote anderer Anbieter, um ein informelles Angebotsverfahren durchzuführen. Wir werden die Bewertung voraussichtlich im September starten.

April 2020

CSU Online ist das webbasierte Training der CSU, das nicht angerechnet werden kann. Der Vertreter sagte, dass sie ein Programm für uns anpassen können, bei dem sie alle 3 Merkmale messen (er empfahl 1 Bewertung und mischte die Frage für alle drei Merkmale herum, sodass die Leute, die es nehmen, nicht einmal wissen, welche Eigenschaft die Frage bewertet). Er sagte, er würde sich an 4-5 KMU an der CSU wenden, von denen er dachte, dass sie daran interessiert wären, uns bei der Entwicklung unserer Bewertungen zu helfen, und die auch Interventionen empfehlen könnten. Er empfahl, die Bewertung auf ihrer Plattform und nicht in Perception durchzuführen, um die Ehrlichkeit der Antworten zu maximieren, da sie vollständig anonym wäre. Das Team war dafür, ein Angebot und weitere Informationen von CSU Online zu erhalten, da es schön wäre, einen lokalen Partner und ein vollständig maßgeschneidertes Assessment und Programm zu haben. Der CSU-Online-Vertreter sagte, er werde uns die Informationen gegen den 2. Februar zukommen lassen, damit wir sie für unser Treffen im Februar haben würden. Wenn es finanziell machbar ist, werden wir wahrscheinlich mit der CSU online gehen.

Januar 2020

Im Dezember haben wir uns mit Anbietern getroffen, die die Merkmale möglicherweise messen könnten, und Demos angesehen. Es gab zwei gute Möglichkeiten, von denen eine sowohl in Bezug auf die Kosten als auch in Bezug auf das Angebot herausragend war. Darüber hinaus haben sich Teammitglieder als dritte Option mit CSU Global getroffen, um die Anforderungen für die Messung der drei Merkmale zu überprüfen. Im Idealfall misst das Tool alle drei Merkmale. Sobald das Tool identifiziert ist, wird das Team weiter daran arbeiten, einen Zeitplan und eine Ressourcenstrategie zu identifizieren.

November 2019

Wir haben uns entschieden, mit der Messung der Inklusion zu beginnen. Unser Ziel ist es, bis Ende des ersten Quartals eine Umfrage zusammenzustellen und uns dann vor dem Versand mit SLC zu treffen. Wir arbeiten daran, Fragen für die Messung zu entwickeln, recherchieren und wenden uns weiterhin an Experten für Messinstrumente. Wir planen auch ein Fachexpertentreffen mit mehreren uns bekannten Personen, die im Bereich Inklusion arbeiten, um sich im November mit unserem Team zu treffen, um ihr Feedback zu unseren Bewertungsfragen zu erhalten und ihnen Fragen zu einigen bewährten Verfahren zu stellen. Sobald wir die Inklusion im Jahr 2020 messen, werden wir beginnen, mit diesen Experten an Interventionen zu arbeiten, um die Inklusion als Merkmal in unserer Belegschaft zu erhöhen. Dann gehen wir zum nächsten Merkmal über. Wir waren der Meinung, dass Inklusion am schwierigsten zu messen und in Gang zu bringen wäre, also dachten wir, wir würden uns zuerst damit befassen. Nach der Messumfrage können wir einige Mitarbeiter-Fokusgruppen aus verschiedenen Bevölkerungsgruppen zusammenstellen, um auch ihr Feedback und ihre Ideen zu erhalten. Wir planen, uns nach unserer Messung 2 an die Zielgruppe für Ziel 2020 zu wenden, die an der Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen arbeitet, um über die Inklusion von Menschen mit Behinderungen zu sprechen und darüber, wie wir mit ihnen zusammenarbeiten können, um diese Bevölkerungsgruppe besser einzubeziehen.

August 2019

Mitarbeitereigenschaften wurden identifiziert. Das Team arbeitet an Messstrategien und daran, wie Merkmale auf jede Zielkomponente angewendet werden.

• Anpassungsfähig - Die Fähigkeit und Bereitschaft zu lernen und zu wachsen und gleichzeitig Flexibilität und Belastbarkeit in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld zu demonstrieren.
• Kollaborativ - Die Fähigkeit und Bereitschaft, bei der Zusammenarbeit mit anderen aufgeschlossen, teamorientiert und lösungsorientiert zu sein.
• Inklusiv – Die Fähigkeit und Bereitschaft, authentisch zu einer Arbeitsplatzkultur beizutragen, die einfühlsam, akzeptierend, aufgeschlossen und mitfühlend ist.

Mai 2019

Das Objective-Team arbeitete an einer landesweiten Umfrage zu Eigenschaften, die für unsere zukünftigen Arbeitskräfte benötigt werden. Umfrage abgeschlossen und Denise hat sich bereit erklärt, die Umfrage zu versenden. Beim nächsten Treffen werden die Ergebnisse überprüft und im Team besprochen, was unserer Meinung nach die drei wichtigsten Merkmale sind. Die Umfrage wurde vom 1. bis 10. Mai durchgeführt.

Bis Ende 2022 die Servicebereitstellungsmethode von mindestens einem Service in jeder der Servicekategorien anpassen, um auf demografische Trends zu reagieren, und die Wirksamkeit der Anpassungen durch direkte Kundenbefragung messen. Bis Ende 2023 die in der Umfrage gemeldeten Punktzahlen für die Bereitstellung von Diensten für jeden der Dienste um mindestens 2 % verbessern.

Januar 2022

Das Dokumentübersetzungsprojekt wird derzeit von der Personalabteilung verwaltet. Die Aktivität hat in diesem Programm etwas zugenommen. Etwa 24,000 US-Dollar bleiben für das Programm zugewiesen.

Teams befinden sich in der Umsetzungsphase ihrer Serviceprojekte.

• Öffentliche Sicherheit (Messung) - Informationsaustausch Opfer/Zeuge - Aktueller Stand:  Seite Opferrechte ist seit neun Monaten aktiv. Das Team ist bereit, Metriken zu bewerten und notwendige Anpassungen auf der Grundlage der Ergebnisse vorzunehmen, wobei weitere 3 Monate für die Nutzung eingeplant werden.

• Support Services - Strategischer Plan für die interne Kommunikation - Aktueller Stand: Richtlinien sind vollständig. Der Strategieplan befindet sich noch im Entwurf und bedarf weiterer Arbeit. Anfragen nach interner Kommunikationsunterstützung überschreiten die zugewiesene Zeit von 10 Stunden pro Woche. Die Diskussionen darüber, wie dieser anhaltende Bedarf am besten unterstützt werden kann, gehen weiter.

• Öffentliche Aufzeichnungen und Informationen – Gerichtsbüro Erdgeschoss Verzeichnis/Anleitung – Aktueller Stand: Verzeichnis/Anleitung ist vollständig. Die Namensänderung des Gebäudes (200 West Oak) ist genehmigt und schreitet voran (Larimer County Government Services). Michelle Bird wird den Übergang und die Ankündigung der Gemeinde koordinieren. Die Einrichtungen arbeiten an der Beschilderung.

• Gemeindeplanung, Infrastruktur und Ressourcen (Messung) – 4H-Online-Registrierung – Aktueller Stand: Feedback-Umfragen wurden an alle gesendet, die sich online für die Messe registriert haben (500+), wobei etwa 25 % antworteten. Das Team hat sich während der Messe auch persönlich mit Menschen in Verbindung gesetzt, um Feedback zu erhalten. Die Mitarbeiter haben auch Vorteile aus der Online-Registrierung gezogen, da die Zahlungen 2-3 Wochen früher als in den Vorjahren eingehen. Die Mitarbeiter haben Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert und werden diese weiter bewerten. Hauptsächlich in den Betrieb übergegangen.

• Human and Economic Health Services – Behavioral Health Transportation – Aktueller Stand: Keine Änderung gegenüber dem letzten Quartal. Das HEH-Team wird Laurie eine Liste mit Empfehlungen für abgestufte Transportmöglichkeiten zusammenstellen.  

• Bewertung von Kapazität und Umfang.  

• Identifizierte steuerliche/budgetäre Beschränkungen und potenzielle steuerliche Partner.

• Kontaktaufnahme mit der Stadt Fort Collins, um Busrouten zu besprechen.

• Bewertung von Versicherungen/Risiken für von der Grafschaft bereitgestellte Transport- und Mitfahrgelegenheiten.

Juli 2021

Das Übersetzungsprojekt bietet weiterhin Unterstützung für Abteilungen und Büros im gesamten Landkreis bei der Übersetzung von Dokumenten ins Spanische für Kunden. Dieses Programm wird jetzt von der Personalabteilung verwaltet.

• Öffentliche Sicherheit - Informationsaustausch Opfer/Zeugen - Aktueller Stand: Gemeinschaftsjustiz:   Seite Opferrechte hat Soft-Launch. Die Kommissare haben sich bereit erklärt, vom 18. bis 24. April 2021 im Rahmen der Enthüllung der neuen Website „Opferrechte und Ressourcen“ eine Proklamation für die Opferrechte durchzuführen. 
• Menschliche und wirtschaftliche Gesundheitsdienste - Behavioral Health Transportation - Aktueller Stand: Neues Team arbeitet an der Forschung und den besten Community-Optionen. Versicherungen können ein potenzielles Hindernis darstellen.
• Gemeinschaftsplanung, Infrastruktur und Ressourcen - 4H Online-Registrierung - Aktueller Stand: Wird für die Messe verwendet.
• Öffentliche Aufzeichnungen und Informationen - Verzeichnis/Leitfaden des Gerichtsgebäudes im ersten Stock - Aktueller Stand: Verzeichnis/Leitfaden ist vollständig. Ausstehende Community-Umfrage von Michelle. Fertigstellung im September/Admin-Angelegenheiten für Namensänderung des Gebäudes.
• Service  - Strategischer interner Kommunikationsplan - Aktueller Stand: Präsentationen komplett mit SLC und Abteilungsleitern. Die Richtlinien sind vollständig und können von Mitarbeitern kommentiert werden. Fertigstellung des Entwurfs des strategischen Plans.

März 2021

Das Übersetzungsprojekt bietet weiterhin Unterstützung für Abteilungen und Ämter im gesamten Landkreis bei der Übersetzung von Dokumenten ins Spanische für Kunden.

• Öffentliche Sicherheit - Austausch von Opfer-/Zeugeninformationen - Aktueller Stand: Gemeinschaftsgerichtsbarkeit: Ein Website-Entwurf für ein Opferinformationszentrum ist fast fertig. Das Team ist weiterhin dabei, Wirksamkeitsmaße festzulegen.
• Menschliche und wirtschaftliche Gesundheitsdienste - Behavioral Health Transportation - Aktueller Stand: Das Team arbeitet weiterhin mit der North Front Range Metro Planning Organization zusammen. Diese Serviceüberprüfung wird ausgesetzt, da die Einrichtung erst im Winter 2022 eröffnet wird.
• Gemeinschaftsplanung, Infrastruktur und Ressourcen - 4H-Online-Registrierung - Aktueller Stand: Die neue Software befindet sich in der Implementierungsphase mit einem geplanten Einsatz für die Messeregistrierung in diesem Sommer. Das Team ist weiterhin dabei, Wirksamkeitsmaße festzulegen.
• Öffentliche Aufzeichnungen und Informationen - Verzeichnis/Leitfaden des Gerichtsgebäudes im Erdgeschoss - Aktueller Stand: Das Team erhielt Unterstützung von den Kommissaren, um die beantragte Namensänderung für das Gerichtsgebäude, 200 West Oak, nach einer öffentlichen Umfrage/Informationssammlung den Verwaltungsangelegenheiten vorzulegen.
• Service - Strategischer interner Kommunikationsplan - Aktueller Stand: Der Berater hat den Richtlinienentwurf und den Entwurf des strategischen Plans mit Aktivitäten und Umsetzungsstrategien fertiggestellt. Die Mitarbeiter der internen Kommunikation überprüfen weiterhin die Richtlinie und entwerfen gemeinsam mit der Führung einen strategischen Plan.

Oktober 2020

Übersetzungsprojekt geht voran. Die Abteilungen haben Unterlagen eingereicht. DOLA Praktikant arbeitet an einem Lieferantenwechsel aufgrund eines Problems mit Versicherungszertifikaten. *** Alle fünf Projekte schreiten voran. (1) Pivot für die Opfer/Zeugen-Kommunikation für eine neue Lösung. (2) Der Kiosk ist eingerichtet und die Arbeit am Telefonbaum zur Information der Öffentlichkeit wird fortgesetzt. (3) Communication consult schließt Phase 1 mit der Identifizierung von Empfehlungen für die interne Kommunikation ab. (4) Die Software wurde identifiziert und das Projekt befindet sich im Aufnahmeverfahren für die 4H-Online-Registrierung. (5) Fortsetzung der Forschung zu Transportstrategien für das neue Gebäude für Verhaltensgesundheit, kürzlich Treffen mit NFRMPO für Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

Juli 2020

• Übersetzungsprojekt:  Der DOLA-Praktikant stellt die Kommunikation mit den Abteilungen zusammen, wie Formulare übersetzt werden, wer zuerst kommt, mahlt zuerst, ob die Formularübersetzung bezahlt wird – der Bezirk hat über die Personalabteilung ein kleines Budget für die Erstrundenübersetzung bereitgestellt, dann sind die Abteilungen dafür verantwortlich laufende Übersetzung
• Gruppe Öffentliche Sicherheit/Gemeindejustiz:  Das Team hat mit der IT-Aufnahmeanalyse begonnen. Der nächste Schritt besteht darin, die Anforderungen mit dem Team zu überprüfen und sie dann mit den Führungskräften der Interessengruppen zu teilen.
• CPIR:  Zusammenarbeit mit BRM zur Beantragung von Budgetmitteln (Planung eines gemeinsamen Servicevorschlags mit der Erweiterung) zur Finanzierung der Projektarbeit – Umsetzung für 2021 County Fair geplant. 
• Support-Services:  Nach einer erfolglosen RFP und RFQ hörte der Landkreis von einem Kommunikationsberater, der an der Arbeit interessiert war. Sie wurde befragt und war entschlossen, die Anforderungen zu angemessenen Kosten für den Landkreis erfüllen zu können. Das Team der Zielgruppe wird während der Beraterarbeit involviert/informiert, damit sie mit ihrem Prozess vertraut sind, um zu den endgültigen Ergebnissen zu gelangen, um die Übergabe übernehmen und bei der Umsetzung der ausgewählten Empfehlungen helfen zu können.
• Gesundheits-, Wirtschafts- und Sozialdienste:  Traf sich Ende Mai mit Laurie Stolen, um Ziele und Pläne zu besprechen. Ausstiegstransport als wichtiges Ziel identifiziert. Die Zustimmung der Community wird entscheidend sein, planen Sie also Treffen/Kontakte mit Community-Mitgliedern ein. Der Zeitplan für die Umsetzung ist Mitte 2022. Hat ein Teammitglied verloren und sucht jemanden zum Mitmachen.
• Öffentliche Aufzeichnungen und Informationen:  Arbeit an einer Umfrage für Clerk-Mitarbeiter, um die Wirksamkeit der verschiedenen Mechanismen für die Öffentlichkeit einzustufen, um die Informationen zu erhalten, die sie benötigen, und Ideen zu ermitteln, die die Mitarbeiter möglicherweise für Verbesserungen haben. Dies erfolgt über das HR-Wahrnehmungstool in UltiPro, um eine bessere Analyse der Antwort zu erhalten. Möglicherweise können wir das Tool auch zur Befragung der Öffentlichkeit verwenden. Hat den Assistant County Manager und den Assistant County Attorney zu unserem nächsten Treffen eingeladen, um den Namen des 200 W Oak Building zu besprechen. Fortsetzung der Arbeit am physischen Kiosk, um der Öffentlichkeit zu helfen, 200 W Oak zu navigieren, sobald sie das Gebäude betreten hat.

April 2020

Alle Dienstleistungskategorien identifizierten einen Bedarf für die Übersetzung von Informationen ins Spanische. Nach dem erfolgreichen Pilotprojekt bei Community Justice wurde eine Finanzierung in Höhe von 40,000 US-Dollar beantragt und genehmigt, um die Arbeit im gesamten Landkreis fortzusetzen. Unser DOLA-Praktikant wird die Bemühungen leiten, ein Programm zu koordinieren, mit Unterstützung/Hilfe von Mitarbeitern der Community Corrections. Auf dem Programm stehen Strategien für den Fondsvertrieb, Kontaktaufnahme in den Fachbereichen, Prozesse intern und mit dem Vendor sowie laufende Prozesse.

Alle Teams trafen eine erste Auswahl einer anzupassenden Servicebereitstellung. Die Teams arbeiten weiterhin daran, Basisdaten zur Effektivität zu sammeln, Anforderungen zu analysieren, die Finanzierung zu sichern und Lösungen vorzuschlagen.

• Gemeinschaftsjustiz – Austausch von Informationen über Opfer/Zeugen – Aktueller Stand: Erfassung der Anforderungen/Basismetriken, Arbeit am Aufnahmedatum, voraussichtlich Ende Mai.
• Support Services - Strategischer interner Kommunikationsplan - Aktueller Stand: Gefördert, Ausschreibungsfrist Ende Mai.
• Öffentliche Aufzeichnungen und Informationen – Verzeichnis/Leitfaden des Gerichtsgebäudes im Erdgeschoss – Aktueller Stand: Kick-off-Meeting mit Interessenvertretern ist geplant.
• Community-Planung, Infrastruktur und Ressourcen – 4H-Online-Registrierung – Aktueller Stand: Treffen mit BRM zur Vervollständigung der Dokumentation für die Aufnahme in die IT.  
• Human and Economic Health Services - Behavioral Health Transportation - Aktueller Stand: Recherche, Identifizierung von Stakeholdern.

Januar 2020

Alle Dienstleistungskategorien identifizierten einen Bedarf für die Übersetzung von Informationen ins Spanische. Als Pilotprojekt übersetzte das Team für öffentliche Sicherheit, das sich auf Gemeinschaftsjustiz konzentrierte, 50 Dokumente ins Spanische durch eine bestehende Übersetzungsdienstpartnerschaft. Das Team prüft nun Optionen, um anderen Dienstleistungskategorien dabei zu helfen, die Finanzierung für die Durchführung eines ähnlichen Dienstes zu sichern.

Alle Teams trafen eine erste Auswahl einer anzupassenden Servicebereitstellung, aber nur drei Teams konnten die Auswahl mit den jeweiligen Servicekategorien festigen. Die verbleibenden Teams sollten innerhalb der nächsten 1-2 Monate eine Auswahl haben.

• Gemeinschaftsjustiz - Informationsaustausch zwischen Opfern und Zeugen.
• Support Services - Strategischer interner Kommunikationsplan
• Öffentliche Aufzeichnungen und Informationen – Verzeichnis/Leitfaden des Gerichtsbüros im Erdgeschoss

November 2019

Alle Teams haben sich mit den Servicebereichen getroffen und eine erste Liste mit Ideen für Anpassungen der Servicebereitstellung erhalten. Jedes Team ist dabei, seine Servicebereichsliste bis Ende Dezember auf eine oder zwei Auswahlen einzugrenzen. Mehrere Teams hatten Schwierigkeiten, Dienstleistungen aus den Bereichen der Dienstleistungskategorie zu „erhalten“, als ein Team Strategien zur Erhöhung der Wahrscheinlichkeit einer Reaktion und die Notwendigkeit diskutierte, persönlich oder direkt am Telefon mit Führungskräften zu interagieren. Die Diskussionen über die Definition von „Bequemlichkeit“ und die Notwendigkeit, die objektive Sprache zu ändern, wurden fortgesetzt. Erste Empfehlungen sind eine Verlagerung von Komfort hin zu Nutzung und Effizienz.

August 2019

Das Zielteam ist in fünf kleine Servicekategoriegruppen unterteilt, und jedes Team trifft sich mit der jeweiligen Servicekategorieführung, um Serviceanpassungen zu erbitten. Das aktuelle Ziel ist es, die Dienste bis Ende November identifiziert zu haben. Arbeiten am Service ab 2020.

Mai 2019

Das Zielteam überprüfte das Ziel/die Zielsetzung. Identifizierte kritische Teamrollen und Aufgaben. Überprüfung von Google Drive, Dokumenten und Erwartungen. Einführung in die Peak Academy, Anschauung eines Beispiels zur Verbrauchssteuer, Erklärung der von GreenBelt zugewiesenen LMS-Videos. Überarbeiteter grober Zeitplan. Identifizierter Bedarf an zwei/drei zusätzlichen Teammitgliedern, idealerweise Natural Resources, Health und Assessor. Erörterte die Notwendigkeit eines objektiven Leiters und bat ein Teammitglied, die Führung in Betracht zu ziehen.

Erstellen Sie bis Ende 2020 eine County Data Policy und eine County Data Strategy (einschließlich eines Umsetzungs- und Nachhaltigkeitsplans), um: 1) Entscheidungen voranzutreiben und die Geschäftsergebnisse zu verbessern; 2) Verbesserung der Dateneffizienz, -konsistenz, -qualität und -sicherheit; und 3) Förderung des Datenaustauschs zwischen den Abteilungen.

Bis Ende 2023 mindestens zwei Projekte abschließen, die diese Struktur nutzen und überarbeiten, um ein Modell für alle zukünftigen Datenprojekte bereitzustellen.

Januar 2022

Datenkatalog – Die Arbeit des Anbieters ist abgeschlossen, die Projektverantwortung wurde am 11. Januar 2022 an das Business Intelligence-Team übertragen, um mit dem Onboarding bekannter Datensätze zu beginnen und mit G3O4-Fachexperten zusammenzuarbeiten, um Sheriff-, Community Justice Alternatives- und Gesundheitsdaten in das Tool zu bringen. Arbeiten Sie weiterhin mit dem Customer Success Manager des Anbieters zusammen, um fortlaufend Schulungen oder Support zu erhalten.

Datenstrategie – Das Teammitglied arbeitet daran, Empfehlungen und Entscheidungen für die nächsten wichtigen Elemente zu dokumentieren und zu skizzieren, die im Zusammenhang mit der Datenstrategie verbleiben, insbesondere das Data-Governance-Komitee, die Datenunterstützungsstruktur und das Datenkultur-Veränderungs-/Schulungsprogramm. Dies beinhaltet die Identifizierung von Fragen und Anweisungen, die von der Kreisführung benötigt werden. Ziel ist es, diese für die Teamüberprüfung im März und die Führungsüberprüfung im Juni fertig zu haben.

Einheitliche Kreditkartenverarbeitung – Das Team stellt den RFP-Entwurf fertig, der voraussichtlich im Februar veröffentlicht wird, und die Anbieterauswahl bis Juni.

Juli 2021

Die Implementierung von Data.world (Datenkatalogsoftware) ist in Bearbeitung. Das interne Team wird in den nächsten Wochen mit der Arbeit am Katalog beginnen. Das Team arbeitet weiterhin daran, Personen und Prozesse zu identifizieren, die den Zugriff auf die Daten im gesamten Landkreis unterstützen. Das Team hat damit begonnen, die Verantwortlichkeiten von Datenverwaltern und Dateneigentümern festzulegen.

März 2021

Der Anbieter der Datenkatalogsoftware wurde ausgewählt, und das Team arbeitet derzeit am Vertragsprozess.

Oktober 2020

Die Richtlinie ist auf Mitarbeiterkommentare ausgelegt. Data Analyst beginnt am 5. November 2020. Die Auswahl des Datenkatalogs ist hoffnungsvoll bis Ende 2020.

Juli 2020

Vorbereitung auf die Sitzung des Kommissars am 29. Juli zur Überprüfung des aktualisierten Ziels und der vorgeschlagenen Politik. Die Datenstrategie ist fast abgeschlossen.

• Das Team arbeitet an einem Arbeitsplan oder Zeitplan, um aufzuschlüsseln, wie/wann diese Datenstrategie vom Team bearbeitet wird.

Entwurf des BBoard-Seitenlayouts, Zeitplanung mit Mitarbeitern der internen Kommunikation zur Besprechung.

Rekrutierung von 3-4 Mitgliedern der Data User Group (DUG), um dem Team vollständig beizutreten, sodass die DUG wieder zu der früheren Mittags-/Spaß-Datengruppe zurückkehren kann. 

Das Unified Credit Card Processing-Projektteam überprüft die aktuelle Richtlinie und bereitet sich auf den landesweiten Kick-off mit allen Abteilungs-/Büro-CC-Kontakten vor (um den Projektumfang/-zeitplan und die Erwartungen für jeden Teilnehmer zu überprüfen).

April 2020

Umstrukturierung des Ziels – das Hauptaugenmerk liegt auf der Datenstrategie und der Bereitstellung von Struktur und Sicherheit für den Landkreis, um Daten zu verwenden und zu teilen. Müssen:

• Aktualisieren Sie die objektive Sprache
• Erstellen Sie eine Datenstrategierichtlinie
• Zielplan erstellen (beschreibt Eckpfeiler und unterstützende Ziele zur Erreichung der Datenstrategie – woran wir erkennen, dass dieses Ziel erfolgreich war)

Den Abteilungsleitern am 3. März vorgestellt, um das Konzept vorzustellen – gut aufgenommen.

Beginn der Arbeit an der Bereitstellung von County-Updates über die BBoard-Seite „Insiderinformationen und Ziele“.

Kreditkartenprojekt: Der stellvertretende Bezirksleiter und der Schatzmeister sponsern, beantragte Übertragungsfinanzierung. Das von ITSC priorisierte Projekt. Das Team beginnt, das Projekt zu strukturieren und den Kick-off im Juni vorzubereiten.

Januar 2020

Serviceangebot wurde genehmigt. Das Team hat Folgendes vorbereitet oder arbeitet derzeit daran:

• Stellenbeschreibung des Datenanalysten (in Bearbeitung, Abschluss mit der Personalabteilung)
• Übersichtlicher Zeitplan für Projekte (work in progress)
• RACI-Matrix (umreißt Rollen und Aufgaben für unser Team/DUG)
• Unified Credit Card Processing-Projekt (erstellte eine neue Charta für die erforderliche Arbeit und führte diese durch den neuen Governance-Prozess zur Priorisierung)

Die DUG (Data User Group) hat mit dem Data Strategy Framework begonnen, das alle unsere Projekte unterstützen wird. Die DUG-Unterausschüsse haben die ersten Arbeiten zu Rollen und Verantwortlichkeiten, Best Practices und Metadatenanforderungen abgeschlossen. Weitere Unterausschüsse befassen sich mit: 

• Erfassen von Anforderungen und Bewerten von Datenkatalogisierungstools
• Zugriff auf Datenprobleme und allgemeine Schmerzpunkte (einschließlich Ursachenanalyse)
• Datenanforderungs- und Datenaufnahmeprozesse

Grundlegendes Kundenverzeichnis – Das Kundenverzeichnis bildet die Grundlage, auf der alle anderen Kundendatenprojekte aufbauen (County Whitepages, Index of County Services und Offender/Client Repository). Wir beginnen damit, Anforderungen zu sammeln und User Stories in Vorbereitung auf den Data Analyst zu erstellen.

November 2019

Das Team arbeitet daran, die Projektnamen/-beschreibungen zu bereinigen und klarzustellen, damit sie in der gesamten Grafschaft besser verstanden werden. Drei der vier Projekte konzentrieren sich auf Kundendaten – der nächste Schritt für diese ist die Erstellung einer einzigen Kundenliste. Zu diesem Zweck hat das Team 6 universelle Kundendatenattribute identifiziert und untersucht/dokumentiert, welche Datenquellen im Landkreis verwendet werden und welche Zugriff auf diese 6 Attribute bieten.

Die Data User Group (DUG) hat zugestimmt, mit unserem Team an der Erstellung einer Datenstrategie zu arbeiten. Die DUG übernimmt die Vorarbeiten, die nötig sind, um die drei People-Data-Projekte voranzutreiben.

• Vorarbeiten: Rollen definieren (Data Stewards), Prozess/Framework, Datenquellen identifizieren/dokumentieren – inklusive systemübergreifendem Teilen und Abgleichen
• Das bis Q1 2020 entwickelte Grundgerüst
• DUG wird auch an der Datenkatalogisierung arbeiten, sobald ein Tool ausgewählt wurde
• Das Zielteam wird dann in der Lage sein, mit einzelnen Projekten fortzufahren, um auf bestimmte Weise auf Daten zuzugreifen (z. B.: Bereitstellung von Täter-/Klienteninformationen für HS und CJS).

August 2019

Zunächst wurden vier Projekte identifiziert. Ausgewählte Projekte sind 1) Entwicklung und Wartung eines allgemeinen Einwohnerverzeichnisses 2) Täter/Klienten-Compliance-Repository 3) Unified Service Experience / Index of County Services, Serviceempfehlung 4) Standardisierung der landesweiten Kreditkartenverarbeitung. Servicevorschlag für zusätzliche Ressourcen, kurzfristige Person und Datentool eingereicht.

Mai 2019

Das Zielteam hat Folgendes getan:

1. Überprüfte die Liste der anfänglichen potenziellen Projektideen – (12 Ideen) auf hohem Niveau. Das Team war der Meinung, dass wir spezifischere Projektinformationen (Problembeschreibung usw.) benötigen, um das Projektergebnis besser zu verstehen, wie es sich auswirkt und welches Problem wir lösen, bevor wir in die detaillierte Diskussion gehen und vor der Auswahl.
2. Diskutiert und vereinbart die Entwicklung einer Liste von Projektauswahlkriterien und eines Auswahlmodells. Das Team wird mit der Veröffentlichung eines gemeinsamen Dokuments beginnen, um Ideen zur Auswahl beim nächsten Treffen zu sammeln und mit der Entwicklung eines Auswahlmodells zu beginnen.
3. Der allgemeine Konsens – Das erste Projekt wird in etwa einem Monat unter Verwendung der vereinbarten/gewichteten Auswahlkriterien/des Modells ausgewählt und das Modell dann auf der Grundlage der Erkenntnisse und Erfahrungen aus dem ersten entwickelt.
4. Vorgeschlagene wenige neue Ansätze a) Entwicklung eines Datenstrategiedokuments zur Unterstützung des Datenverwaltungs-/Sharing-Modells in der Zukunft b) Ein Projektabwicklungsrahmen, der eine Business-Roadshow zum Sammeln und auch zur Validierung von Projektideen umfasst.
5. Die Auswahl von Projektmanagement-Tools wurde besprochen, die Methodik wird benötigt, sobald das erste Projekt ausgewählt ist.

Bis Ende 2020 die Politik des Bezirks zur Umweltverantwortung aktualisieren, um sicherzustellen, dass 1) aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse und Methoden widergespiegelt werden und 2) der Schutz natürlicher Ressourcen mit langfristigen wirtschaftlichen Erwägungen und den Bedürfnissen der Gemeinschaft in Einklang gebracht wird. Bis Ende 2023 einen Umsetzungsplan entwickeln, um das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Richtlinie zu schärfen und die Abteilungen bei der Umsetzung zu unterstützen.

Januar 2022

Weitere Überwachung der Fertigstellung der Wasserflaschen-Füllstationen. Die objektive Gesamtverantwortung wird als abgeschlossen markiert, da der Landkreis eine Personalverantwortung für Umweltverantwortung eingestellt hat. Dies wird zu laufenden Verantwortlichkeiten und Erwartungen eines County-Programms übergehen, das nicht speziell unter einem strategischen Ziel/Ziel gehalten wird.

Juli 2021

• Die Einrichtungen arbeiten daran, die Flaschenfüllstationen auf jeder Etage in 200 West Oak als Pilotprogramm für andere Gebäude zu installieren. Das Team verfolgt die Nutzung und Auswirkung.
• Fünf Schwerpunktbereiche mit kleinen Arbeitsgruppen für das intern ausgerichtete Ziel festgelegt.
  • Elektronische Einreichung bei staatlichen Stellen 
  • Nachhaltigkeitsbildung/Bewusstsein
  • Energieverbrauch der Einrichtung – Bewertung und Empfehlungen
  • Flottenfahrzeugnutzung – Alternativen zu Standardnutzungs-/Hybrid-/Elektrooptionen
  • Pendeln von Mitarbeitern (Remote Work) – eTRP-Konformität
• Angebotsanfrage läuft, Auswahl des Kommunikations-/Engagement-Anbieters.
• Einstellung/Auswahl des Programmmanagers – nach der Einstellung des Programmmanagers den Zielleiter auf diese Person übertragen und das Ziel aktualisieren, um sich auf die Erstellung eines klimafreundlichen Plans bis Ende 2023 zu konzentrieren.

März 2021

Das Team hat einen Plan zur Installation von Wasserflaschen-Füllstationen in 200 West Oak als Pilotprogramm für andere County-Einrichtungen vorgelegt. Das Team arbeitet an der Erstellung eines Lehrplans für Nachhaltigkeitsschulungen für Mitarbeiter und an der Festlegung von Schulungserwartungen und -strategien.  

Oktober 2020

Abschluss der Informationsbeschaffung und Sammlung. Festlegen der nächsten Schritte, wie ein Nachhaltigkeitsplan erstellt und fortlaufend verwaltet wird.

Juli 2020

Eine Untergruppe des Zielteams traf sich am 9. Juli und diskutierte Folgendes: Abteilungsumfrage-/Interviewbericht – der Bericht, der 20 Abteilungen umfasste und Antworten auf Fragen in sieben Kategorien zusammenfasste – Abfallreduzierung und -umleitung, Catering, Elektrizität, Papier, Telearbeit, Transport, Umweltverantwortungsrichtlinien und andere Praktiken des Landkreises und des Ministeriums. Der Bericht enthält Empfehlungen dazu, was das Umweltverantwortungsteam und die Bezirksleitung tun können, um die Abteilungen bei ihren Nachhaltigkeitszielen zu unterstützen. Dieser Bericht kann der BoCC in ihrer Ziel-29-Aktualisierung vom 3. Juli vorgelegt werden. 

• Webseite und Insider-Informationen – Ein Teammitglied arbeitet an Inhalten für die Webseite und Insider-Informationen. Wir haben zugestimmt, Inhalte für die August-Insider-Informationen bereitzuhalten. Inhalt, der Informationen über die aktualisierte Richtlinie zur Umweltverantwortung, Ergebnisse von Abteilungsinterviews und „demnächst verfügbar – Umfrage und Input auf Mitarbeiterebene“ enthält.
• Mitarbeiterbefragung - Die Mitglieder des objektiven Teams beginnen mit der Recherche von Fragen. Informieren Sie sich auch über die Verwendung von Pulse-Umfragen. Wir entwickeln die Umfrage und lassen sie dann von der Personalabteilung überprüfen und liefern Input.
• Treffen Sie sich diese Woche mit der Nachhaltigkeitsgruppe der Stadt Fort Collins, um mehr über ihr Programm zu erfahren.
• Kaufvertrag für kompostierbare Serviceware – Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Einkauf besprochen, um einen Kaufmechanismus für kompostierbare Serviceware zu entwickeln, den alle Abteilungen nutzen können. 

April 2020

Das Team hat ein Statement of Work entwickelt. Die Arbeit unseres Teams bestand darin, begrenzte Interviews mit Mitarbeitern zu den aktuellen Nachhaltigkeitsmaßnahmen ihrer Abteilung zu führen, und sollte Anfang Mai abgeschlossen sein. Wir planen dann, die Antworten aus den Interviews zu gemeinsamen Themen und Unterschieden zusammenzufassen.   

Mitarbeiterbefragung – Die nächsten Schritte umfassen die Entwicklung einer Online-Mitarbeiterbefragung und die Analyse der Ergebnisse, um zu sehen, was die Mitarbeiter sehen möchten.

Januar 2020

Die Richtlinie ist fertig und das Team ist bereit, an einem Umsetzungsplan zu arbeiten. Das Team hat ein Statement of Work entwickelt.

November 2019

Der Zielteamleiter brachte den Entwurf der Richtlinie am 10. zur Überprüfung an das ESAB. Dem ESAB gefiel die Richtlinie und gab ihr einstimmig einen Daumen nach oben! Der nächste Schritt besteht darin, es der BCC zur Annahme bei ihrer Sitzung zu Verwaltungsangelegenheiten am 16. Oktober vorzulegen – wahrscheinliche Zustimmungsagenda, es sei denn, die Kommissare wollen einen öffentlichkeitswirksameren Prozess. 

August 2019

Der Richtlinienentwurf ist vollständig und muss vom Vorstand auf der nächsten vierteljährlichen Arbeitssitzung auf Zielaktualisierungen überprüft werden. Die objektive Sprache muss modifiziert werden. Kommissar Johnson hat Beiträge zur objektiven und politischen Sprache geliefert. Bestätigt, dass dies ein internes Fokusziel ist. Implementierungsarbeiten sind in der Einreichung für den DOLA-Praktikanten enthalten.

Mai 2019

Das Zielteam hat Folgendes durchgeführt.

1. Das Ziel so umschreiben, dass es grammatikalisch korrekt ist und eine bessere Klarheit über die Aufgaben des Teams bietet. Sie würden es gerne in zwei Aufgaben aufteilen (wie sie es sehen).
   
   „Bis Ende 2020 die Politik des Landkreises zur Umweltverantwortung aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie 1) aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse und Methoden widerspiegelt, 2) den Schutz natürlicher Ressourcen mit langfristigen wirtschaftlichen Erwägungen und den Bedürfnissen der Gemeinschaft in Einklang bringt. Sensibilisieren Sie die Mitarbeiter bis Ende 2022 für die aktualisierte Richtlinie.“
   
   Zur zweiten Aufgabe „Sensibilisierung der Mitarbeiter“  
   • Das Team diskutierte, ob es an die Entwicklung eines Implementierungsplans denken sollte, der sehr detailliert und komplex sein kann, oder nicht. Sie beabsichtigen, dies ausführlicher zu erörtern, sobald die Richtlinie entworfen ist, und wünschen sich zu diesem Zeitpunkt Feedback und Anweisungen von der Führung des Ziels. Sie erwarten, dass die Politik sehr kurz und direkt ist und bis zum Treffen im Juni ausgearbeitet wird.  
   • Viele Teammitglieder waren bei der Sitzung im Mai nicht anwesend, daher sagten Jim und Kirk, sie würden an der Richtlinie arbeiten und sie dem Team zur Besprechung bei ihrer Sitzung im Juni vorlegen. 
      
2. Lehren aus Richtlinien/Plänen, die derzeit in anderen Front Range-Gemeinden umgesetzt werden. Viele der Pläne sind sehr detailliert und dicht, aber der Politik- und Nachhaltigkeitsplan von Adams County stach als potenzielles Modell für Larimer County heraus. 
    
3. Das Team diskutierte die Notwendigkeit, Metriken zu entwickeln, die eine Bewertung darüber liefern können, ob die Mitarbeiter auf die Richtlinie aufmerksam geworden sind und ob und wie die Abteilungen die Richtlinie umsetzen.