4-H Club-Ressourcen

Ein 4-H-Leader zu sein, ist eine lohnende Erfahrung. Sie können helfen, die nächsten Führungskräfte in Larimer County zu entwickeln. Wenn Sie daran interessiert sind, eine Führungskraft zu werden, kontaktieren Sie uns bitte, um über Folgendes zu sprechen: 

• Sie interessieren Bereiche
• Unsere Freiwilligenangebote
• Der Registrierungsprozess

Pam Heeney
4-H Verwaltungsspezialist
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

Bailey Schilling
Extension Agent, 4-H Youth Development Livestock & Shooting Sports Agent
970-498-6022
schillbw@co.larimer.co.us

Alle Workshops müssen vor der Planung Ihrer Veranstaltung vom Extension Office genehmigt werden. Beginnen Sie diesen Prozess, indem Sie die ausfüllen und absenden Larimer County 4-H Arbeitsblatt zur Veranstaltungsplanung Dieser Leitfaden hilft Ihnen beim Ausfüllen dieses Arbeitsblatts.

Wenden Sie sich bei Fragen zu diesem Vorgang unter 970-498-6000 an das Extension Office

Schritt 1: Erste Planung

• Zu beachtende Details:
  • Publikum für den Workshop
  • Standort und Platzbedarf
  • Datum und Uhrzeit
  • Anzahl der Freiwilligen benötigt
  • Einrichtung erforderlich – Tische, Stühle, Projektoren, Bildschirme usw.
• Einstellen von Datum und Uhrzeit
  • Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung für einen Termin für Ihren Workshop auch andere Aktivitäten, die Ihre Teilnehmer von der Teilnahme abhalten könnten, wie z. B. andere 4-H-Veranstaltungen, Clubtreffen oder Feiertage.
• Standortwahl für Ihren Workshop
  • Sie können wählen, ob Sie Ihren Workshop in The Ranch, im Extension Office oder an einem Ort Ihrer Wahl abhalten möchten (eine Liste der Extension Office- oder The Ranch-Standorte finden Sie anbei).
  • Bei der Standortwahl:
    • Berücksichtigen Sie die Fahrtzeit für Ihre Teilnehmer. Versuchen Sie, wenn möglich, eine zentral gelegene Einrichtung zu wählen.
    • Platzbedarf für Ihre Werkstatt
    • Art des Platzes, den Sie benötigen; Indoor-Klassenzimmer, große Halle, Outdoor-Arena, Schauring oder Gehege für Tiere. Beachten Sie die Wetterbedingungen für diese Jahreszeit. Vielleicht möchten Sie einen Innenbereich anfordern.
  • Workshops können in anderen Einrichtungen und Privatgrundstücken abgehalten werden
    • Wenn die Workshops an anderen Orten als The Ranch oder dem Extension Office stattfinden, benötigen Sie den Namen des Eigentümers und die vorgeschlagene Adresse für die Veranstaltung
• Planen Sie Ihren Workshop so früh wie möglich, um sicherzustellen, dass Sie Ihren bevorzugten Ort, Datum und Uhrzeit sichern können.

Schritt 2: Workshop-Zulassung, Raumreservierung und Werbung

• Füllen Sie das Arbeitsblatt für die Veranstaltungsplanung aus und reichen Sie es vor der Planung der Veranstaltung zur Genehmigung beim Extension Office ein.
• Mitarbeiter des Erweiterungsbüros mit Follow-up mit Ihnen für Fragen, Klärung oder Genehmigung.
• Wenden Sie sich bei Fragen unter 970-498-6000 an das Extension Office.

Zusätzliche Details, die Sie bei der Planung Ihres Workshops berücksichtigen sollten:

• Eine Einverständniserklärung ist für alle Aktivitäten erforderlich, die mit Risiken verbunden sind, wie z. B. die Arbeit mit großen Tieren oder Schusswaffen, Freizeitaktivitäten und wenn Nicht-4-H-Mitglieder teilnehmen
  • Einverständniserklärungen finden Sie auf der Website von Larimer County 4-H unter 4-H Club Resources
  • Einverständniserklärungen müssen jedem Teilnehmer/Elternteil zur Überprüfung und Unterzeichnung vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden
• Ihre Werkstatt benötigt möglicherweise auch eine zusätzliche Versicherung
  • Workshops, an denen Mitglieder außerhalb des County 4-H teilnehmen und/oder die für die Öffentlichkeit zugänglich sind, wie z. B. Pferde- und Hundeausstellungen oder Kliniken
  • Wenn der Workshop Aktivitäten beinhaltet, die mit Risiken für die Teilnehmer verbunden sind, wie z. B. die Arbeit mit großen Tieren, Schusswaffen oder die Teilnahme an Freizeitaktivitäten
  • Um eine zusätzliche Versicherung für Ihre Werkstatt anzufordern, wenden Sie sich bitte an den Larimer County Extension Agent
• Workshop-Anmeldung – Ein Anmeldesystem erleichtert Ihnen die Organisation Ihrer Veranstaltung.
  • Online-Registrierung oder E-Mail können beide gut funktionieren.
  • Anmeldeschluss
    • Legen Sie eine Frist für die erforderliche Anmeldung fest. ○ Mindestteilnehmerzahl erforderlich
    • Entscheiden Sie, welche Mindestteilnehmerzahl Sie benötigen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich durchführen zu können
  • Maximal zulässige Teilnehmerzahl
    • Wie hoch ist die maximale Teilnehmerzahl, die Ihr Workshop, Raum oder Kliniker bewältigen kann?
    • Gibt es bestimmte Voraussetzungen für die Teilnahme an diesem Workshop?
• Werbung für den Workshop – Erwägen Sie den besten Ansatz, um Ihre Veranstaltung und Anfrage im Arbeitsblatt zur Veranstaltungsplanung zu bewerben:
  • Das Nebenstellenbüro kann Ihnen auf dreierlei Weise beim Werben behilflich sein. Bitte geben Sie auf dem Arbeitsblatt Veranstaltungsplanung an, ob unser Büro für Ihre Veranstaltung werben soll. Die drei Optionen sind:
    • E-Mail vom Extension Office
      • Das Extension Office kann eine E-Mail an unsere Mitglieder oder Mitgliedergruppen senden
      • Dies sollte mindestens 2 Wochen vor Ihrer Veranstaltung erfolgen. Auch Erinnerungen können versendet werden.
    • Artikel im 4-H Newsletter
      • Informationen und/oder ein Flyer für Ihre Veranstaltung müssen bis zum 10. des Monats an dkern@larimer.org gesendet werden, um in den Newsletter des Folgemonats aufgenommen zu werden
      • Die Werbung für eine 4-H-Veranstaltung ist kostenlos
    • Posten auf Facebook oder der Website
      • Das Extension Office kann Veranstaltungen auf der Facebook-Seite der Extension und/oder der County Extension-Website posten
• Leiter für den Workshop – Wie viele Freiwillige benötigen Sie, um einen erfolgreichen Workshop durchzuführen?
  • Empfohlen 1 Leiter pro 10 Teilnehmer
  • Wer wird für die Veranstaltung verantwortlich sein?
• Ist Ihre Veranstaltung kostenpflichtig? Müssen Sie Workshop-Materialien oder Klinikgebühren bezahlen?
  • Bitte wenden Sie sich an den Extension Agent, wenn Gebühren anfallen
  • Schließen Sie keine Verträge mit Klinikern ab, dies muss vom Extension Agent genehmigt werden
• Übernachtungsbedarf – Benötigt Ihre Werkstatt Übernachtungsmöglichkeiten für Tiere?
  • Die Ranch kann möglicherweise Übernachtungsmöglichkeiten für Tiere bereitstellen, wenn dort eine mehrtägige Veranstaltung stattfindet
    • Bitte sprechen Sie mit dem Extension Agent, um mögliche Vereinbarungen zu besprechen

Adresse des Larimer County Extension Office: 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524

Adresse der Ranch: 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538

• Erweiterungsagenten: Ein Extension Agent ist ein Angestellter von CSU Extension und Larimer County. Extension Agents beaufsichtigen die Leitung und das tägliche Management des 4-H-Programms und seiner Freiwilligen.
• 4-H-Unterstützungspersonal: Der Landkreis stellt zusätzliche Mittel bereit, um den Bedarf des Landkreisprogramms zu decken.
• 4-H-Anführer: Jemand, der seine Zeit im Dienst für 4-H freiwillig einsetzt. Sie müssen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung und einen Bewerbungsprozess durchlaufen.
• Club-(Organisations-)Leiter: Der Gesamtleiter eines 4-H-Clubs; Es gibt ungefähr 50 Clubs in Larimer County 4-H (siehe Clubverzeichnis auf der Website).
• Ressourcenleiter: Ein landesweiter Leiter, der zugestimmt hat, 4-H-Kindern aus allen Clubs bei Projektfragen zu helfen (siehe Webliste).
• Projektleiter: Ein Leiter in Ihrem 4-H-Club, der Ihnen bei einem bestimmten Projekt hilft.
• Aktivitätsleiter: Ein bezirksweiter Leiter wie ein Teamtrainer, der eine bestimmte bezirksweite Aktivität leitet (Beurteilen, Tanzen usw.)
• Schlüsselführer: Erwachsene, die örtliche 4-H-Clubleiter und/oder Erweiterungsagenten in einem bestimmten 4-H-Projekt oder -Aktivitätsbereich unterstützen (normalerweise auf landesweiter Basis).
• Superintendenten: Hauptleiter zur Unterstützung der Abteilung bei der County Fair und bei der Vorbereitung auf die County Fair.
• Freiwilliger für das Bereicherungsprogramm: Ein Erwachsener, der ein spezielles Interessen- oder Bereicherungsprogramm leitet.
• Larimer County 4-H-Stiftung: Kann Teil des County 4-H-Programms sein, um Spenden zu sammeln und / oder zu verwalten, um Mitglieder und Führungskräfte von County 4-H zu unterstützen.
• 4-H Beratungsausschuss: Trifft sich während des Jahres, um den 4-H Extension Agents Input zu aktuellen und zukünftigen 4-H-Programmen, Richtlinien und Aktivitäten zu geben. Das Komitee besteht je nach Landkreis aus Jugend- und Erwachsenenführern und Gemeindemitgliedern.
• Nachwuchsführungskräfte: Jugend als Führungskraft aktiv eingebunden. Sie sollten als Bereicherung für das 4-H-Programm betrachtet werden. Colorado 4-H fördert den Einsatz von Jugendlichen als Freiwillige.
• 4-H-Mitglied: Jugendliche im Alter von 5 bis 18 Jahren, die sich als 4-H-Mitglied anmelden.

Tipps für den Erfolg:

• Antragsformular – vollständig und genau ausfüllen. Rufen Sie bei Fragen das Extension Office an.
• Satzung und Zusatzbestimmungen – sollten jährlich überprüft und unterzeichnet werden, unabhängig davon, ob Änderungen vorgenommen wurden oder nicht. Stellen Sie sicher, dass sie mit der Funktionsweise Ihres Clubs übereinstimmen. Die Desillusionierungsklausel des Clubs und eine für alle Sprachen offene Mitgliedschaft sind erforderlich.
• 4-H Club-Finanzbericht – Ihre Endbilanz des Vorjahres sollte mit der Anfangsbilanz dieses Jahres übereinstimmen.
• Kontoauszug - Dieser sollte den Saldo zum 30. Juni zeigen.
• Jährlicher Rückblick: 4-H Club Group Funds - Sie müssen zwei Unterzeichner auf dem Konto haben. Sie sollten nicht verwandt sein. Erwachsene müssen zugelassene Leiter sein.
• 4-H Club-/Gruppenvermögen – Nur Artikel im Wert von über 50 $ müssen hier aufgeführt werden.
• Budget - Dies ist das Budget, das Sie für das kommende Jahr geplant haben.
• Jahresplan – Dies ist der Plan, den Sie für das kommende Jahr haben.
• Bestätigende Maßnahme – Bitte listen Sie Ihre Teilnahme am Jahrmarkt, Karneval, Tag der offenen Tür und Ihren Eintrag auf der Website auf, zusätzlich zu Marketing- oder Clubbemühungen.
• Erforderliche Formulare angeben

Einzureichende Formulare, wenn Sie einen neuen Club gründen:

• Antragsformular (Formular nur für den Landkreis)
• Verfassung und Satzung
• Finanzbericht des 4-H-Clubs
• Kontoauszug (mit Saldo vom 30. Juni)
• Jahresrückblick: 4-H Club Group Funds
• 4-H Club-/Gruppenvermögen
• Preis
• Jahresplan
• Affirmative Action

Wenn sich Ihr Verein auflöst, geben Sie bitte Folgendes ab:

• Auflösung oder Nichterneuerung der Colorado 4-H-Charta
• 4-Stunden-Finanzberichtsformular für Clubs
• Kontoauszug mit Nullsaldo
• Jegliches Vereinsvermögen, einschließlich Flaggen, Banner, Sammelalben usw.
• Stellen Sie sicher, dass die Clubmitglieder über die Auflösung informiert wurden

Jugendliche nehmen an 4-H-Community-Clubs teil, indem sie einem gecharterten 4-H-Club angehören, normalerweise in ihrem Wohnsitzland. Liegen besondere Umstände vor, die eine Versetzung in einen anderen Bezirk rechtfertigen, können 4-H-Familien eine besondere Abweichung für die Versetzung beantragen.

Besondere Umstände werden eng definiert als Situationen, die nicht lösbar sind oder die Familie in Umstände bringen, die es ihnen nicht erlauben, an ihrem lokalen 4-H-Programm teilzunehmen. Diese Situation darf keine Disziplinarmaßnahmen umfassen, die von staatlichen oder lokalen Beratungsstellen ergriffen werden.

Diese besonderen Umstände werden individuell geprüft, wobei die Entscheidung davon abhängt, ob die Umstände innerhalb ihres eigenen Bezirks lösbar sind. Die Entscheidung, ob der Sachverhalt in die enge Definition passt, liegt grundsätzlich bei den CSU-Beratungsstellen in Ein- und Ausreisekreisen. Die endgültige Genehmigung wird vom staatlichen 4-H-Büro erteilt.

Zulässige Gründe für den Wechsel in einen anderen Landkreis:

1. Wenn die Familie eines 4-H-Mitglieds umzieht.
2. Wenn das 4-H-Mitglied einen Teil des Jahres in einem Landkreis und einen Teil des Jahres in einem anderen Landkreis lebt.
3. Wenn andere aufenthaltsrechtliche Situationen auftreten.
4. Bei der Verlegung in ihren Wohnsitzkreis.
5. Oder wenn andere Situationen auftreten, die eine besondere Berücksichtigung verdienen, die vom Colorado 4-H-Agenten und dem Colorado State 4-H-Programmdirektor als angemessen erachtet werden.

Bitte beachten Sie Folgendes aus der Richtlinie des Colorado State 4-H Office, die vollständig auf ihrer Website zu finden ist:

• Jugendliche können jeweils nur an einem 4-H-Programm des Landkreises teilnehmen oder sich erneut anmelden
• Jugendliche dürfen als 4-H-Mitglied nur an einer Bezirksmesse pro Einschreibungsjahr teilnehmen und ein bestimmtes 4-H-Projekt in nur einem Bezirk pro Einschreibungsjahr ausstellen.
• Wenn eine Situation besteht, die einen Wohnsitzwechsel Mitte des Jahres erforderlich macht, werden staatliche und lokale 4-H-Gebühren in beiden Bezirken erhoben.
• Jugendliche, denen die Zulassung zur Mitgliedschaft in einem anderen Landkreis als dem ihres Wohnsitzes erteilt wurde, dürfen für mindestens ein 4-H-Jahr ohne das Jahr des Wechsels oder der Einschreibung nicht in einen anderen Landkreis umziehen oder sich dort einschreiben.

Verfahren zur Beantragung einer County-Übertragung

Wenn eine Familie eine besondere Abweichung beantragen möchte, um den Landkreis zu verlegen oder an einem anderen Landkreis als dem ihres Wohnsitzes teilzunehmen, muss sie die folgenden Schritte befolgen. Diese Schritte werden für Familien verwendet, um in einen Landkreis, in dem sie nicht wohnen, und auch wieder in den Landkreis, in dem sie wohnen, umzuziehen, wenn sie zuvor in einem anderen Landkreis eingeschrieben waren.

1. Wenden Sie sich an den 4-H County Extension Agent sowohl in ihrem Wohnsitzbezirk als auch in dem Bezirk, in dem sie teilnehmen möchten, um sie über ihren Wunsch zu informieren, in einen anderen Bezirk als ihren Wohnsitzbezirk zu wechseln oder sich dort einzuschreiben, und erklären Sie ihre Gründe. Jeder Agent kann bei diesem Prozess nach Bedarf helfen.
2. Füllen Sie den 4-H Enrollment Membership Special Variance Transfer Application aus und reichen Sie ihn bei einem dieser Agenten ein.

Die eingehenden und ausgehenden Bezirkserweiterungsagenten werden beide den Antrag prüfen und der Familie folgen, falls zusätzliche Informationen benötigt werden. Dann durchlaufen alle Übertragungen einen Genehmigungs-/Ablehnungsprozess auf der staatlichen 4-H-Ebene. Die endgültige Genehmigung/Ablehnung von Transfers erfolgt vom staatlichen 4-H-Büro und wird den Familien mitgeteilt.

Übertragungsformular für die vordere Reichweite