Protokoll und Meldepflichten bei Fälschung von Kinderschutzunterlagen

Gemäß den Vorschriften des Code of Colorado, Band 7.601.81, muss das Larimer County Department of Human Services (LCDHS) ein schriftliches Protokoll bezüglich der Qualitätssicherung und der Ermittlungsprozesse führen und verwenden, um die Fälschung von Kinderschutzunterlagen im umfassenden Kinderschutzinformationssystem namens „Trails“ zu überwachen.

Der Verdacht auf Fälschung von Kinderschutzunterlagen kann dem LCDHS auf verschiedene Weise zur Kenntnis gelangen, beispielsweise durch die Einreichung einer Beschwerde oder im Rahmen einer Überprüfung durch einen Vorgesetzten zur Qualitätssicherung.

Sobald ein Vorwurf der Fälschung von Kinderschutzunterlagen bekannt wird, wird der Direktor des LCDHS (oder ein Beauftragter) umgehend benachrichtigt. Anschließend werden die Personalabteilung des Larimer County und die Staatsanwaltschaft des Larimer County innerhalb eines (1) Werktages benachrichtigt.

Der Direktor des LCDHS (oder ein Beauftragter) entscheidet, ob der betreffende Mitarbeiter beurlaubt werden soll, während die mutmaßliche Fälschung geprüft wird.

Bewertung des Verdachts auf Fälschung von Kinderschutzunterlagen

Die Personaluntersuchung wird vom Vorgesetzten des Mitarbeiters und dem entsprechenden stellvertretenden Abteilungsleiter des LCDHS durchgeführt, unter Aufsicht des Abteilungsleiters für Kinder, Jugendliche und Familien und mit Unterstützung der Personalabteilung. Sie muss auch dann abgeschlossen werden, wenn der Mitarbeiter, gegen den die Untersuchung gerichtet ist, weiterhin angestellt und im aktiven Dienst ist, beurlaubt wird, kündigt, entlassen wird oder nicht länger beim Larimer County beschäftigt ist.

Gemäß Band 7.601.81 (A) ist ein bestätigter Fall der Fälschung von Kinderschutzunterlagen ein Vorfall, bei dem nach einer Untersuchung durch LCDHS durch überwiegende Beweislage festgestellt wird, dass eine Person wissentlich oder absichtlich einen falschen Eintrag vorgenommen oder Informationen in Trails fälschlicherweise geändert hat. LCDHS betrachtet einen bestätigten Fall der Fälschung von Kinderschutzunterlagen als einen ethischen Verstoß gegen den Berufskodex der Agentur.

Wenn festgestellt wird, dass der Mitarbeiter zur Untersuchung eines mutmaßlichen Falles der Fälschung von Kinderschutzunterlagen beurlaubt wird, unternimmt LCDHS angemessene Anstrengungen, um unverzüglich Beweise für die Fälschung einer Kinderschutzunterlage zu sichern und den Zugriff des Mitarbeiters auf Kinderschutzunterlagen zu überwachen oder einzuschränken.

Innerhalb eines (1) Arbeitstages ab dem Datum, an dem der Mitarbeiter gemäß Band 7.601.81 (B, 1) beurlaubt wird, wird LCDHS:

• Sperren Sie den Zugriff des Mitarbeiters auf Trails,
• Sperren Sie den Zugriff des Mitarbeiters auf Active Directory-Konten des Larimer County (wodurch der Zugriff auf den vom County bereitgestellten Computer, die E-Mail-Adresse des Larimer County, das Google Drive-Konto des Larimer County, OnBase und Zoom entzogen wird),
• Löschen Sie alle Sitzungen für die Active Directory-Konten des Mitarbeiters.
• Sperren Sie den Zugriff auf das vom Larimer County ausgegebene Mobiltelefon des Mitarbeiters und nehmen Sie es weg.

Bestätigte Fälschung von Kinderschutzunterlagen

Wenn LCDHS einen Fall der Fälschung von Kinderschutzunterlagen bestätigt, führt LCDHS innerhalb der erforderlichen Reaktionszeiten gemäß Band 7.601.81 die folgenden Meldungen durch:

• Innerhalb von drei (3) Werktagen:
  • Der Direktor des LCDHS (oder ein Beauftragter) benachrichtigt die Abteilung für Kinderschutz des Colorado Department of Human Services per E-Mail.
• Innerhalb von zehn (10) Arbeitstagen:
• Der Direktor des LCDHS (oder ein Beauftragter) benachrichtigt das Büro des Sheriffs von Larimer County zunächst per E-Mail und/oder Telefon. 
• Der Vorgesetzte und/oder stellvertretende Abteilungsleiter wird den LE-Ermittler aktiv unterstützen, mit ihm in Kontakt bleiben und alle zulässigen Informationen zur Unterstützung der Untersuchung bereitstellen.

Wenn LCDHS einen Fall von Fälschung von Kinderschutzunterlagen bestätigt, korrigiert LCDHS die Unterlagen innerhalb von Trails. Die folgenden Benachrichtigungen werden innerhalb der erforderlichen Reaktionszeiten gemäß Band 7.601.81 abgeschlossen:

• Innerhalb von zehn (10) Arbeitstagen:
  • Wenn es sich um einen Fall von Abhängigkeit und Vernachlässigung oder Jugendkriminalität handelt, wird das Büro des Bezirksstaatsanwalts dem Gericht die korrigierte Kinderschutzakte mitteilen.
• Innerhalb von zehn (10) Arbeitstagen benachrichtigt der stellvertretende Abteilungsleiter (oder ein Beauftragter) die unten aufgeführten Parteien. Die Benachrichtigung erfolgt über die bevorzugte Kontaktmethode der Person und das vom Staat genehmigte Benachrichtigungsschreiben, das per erstklassiger US-Post an die letzte bekannte Adresse jeder Person gesendet wird:
• Benachrichtigung der Eltern und Erziehungsberechtigten des Kindes/Jugendlichen, bei dem es sich mutmaßlich oder nachweislich um ein Opfer von Missbrauch oder Vernachlässigung oder um einen Jugendlichen in Konfliktsituationen handelt.
• Benachrichtigung der Person, die für den Missbrauch oder die Vernachlässigung verantwortlich ist oder sein soll.
• Benachrichtigung des Kindes/Jugendlichen, wenn es zehn (10) Jahre oder älter ist.
• Benachrichtigung des Rechtsbeistands und Verfahrenspflegers für Personen, die in einen Fall offener Abhängigkeit und Vernachlässigung oder Jugendkriminalität verwickelt sind.
• Jede Mitteilung über eine korrigierte Kinderschutzakte, die den oben genannten Personen zugestellt wird, wird in Trails dokumentiert.