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ZIEL:   Diese Richtlinien und Verfahren sollen Larimer County bei der Einhaltung des Family and Medical Leave Act (Referenz A) unterstützen.

UMFANG:   Diese Richtlinie und dieses Verfahren gelten für alle Mitarbeiter (Referenz C) von Larimer County und Mitarbeiter des Büros des Bezirksstaatsanwalts, Achter Gerichtsbezirk, mit Ausnahme der gewählten Beamten.

VERANTWORTUNG:   Der Human Resources Director verwaltet diese Richtlinie. 

SPEZIFISCHE ANFORDERUNGEN:   Andere

ÜBERARBEITUNGSABSCHNITT (Erhebliche Änderungen gegenüber der vorherigen Richtlinie):

  • Abschnitt III, C, 3
  • Abschnitt VII, A
  • Abschnitt VIII
  • Abschnitt IX, B
  • Abschnitt X, B und C (aktualisiert am 9)
  • Abschnitt XI

 

POLITIK UND VERFAHREN:

I. ALLGEMEINE POLITIK:

Der Landkreis gewährt Arbeitnehmern, die die gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen gemäß den Bundesgesetzen und -vorschriften (Referenz A) erfüllen, Familien- und Krankenurlaub (FML), mit den unten aufgeführten Ausnahmen. Die allgemeinen Bestimmungen zur Verwendung von FML sind in dieser Richtlinie und diesem Verfahren festgelegt. Entscheidungsträger und ihre Beauftragten werden sich mit der Personalabteilung beraten, da es zahlreiche Vorschriften gibt, die sich auf besondere Situationen beziehen können, die in dieser Richtlinie nicht ausdrücklich behandelt werden.

II. BERECHTIGUNG (Anlage 7): Um für FML berechtigt zu sein, müssen Bezirksmitarbeiter:

A. Sie sind seit mindestens 12 Monaten beim County beschäftigt (nicht unbedingt aufeinanderfolgende Monate); UND

B. 1,250 Stunden oder mehr (einschließlich Überstunden, aber ohne bezahlte Freizeit) innerhalb der 12 Monate unmittelbar vor dem ersten Tag des vorgeschlagenen Urlaubs gearbeitet haben; UND

C. Einen FMLA-qualifizierenden Grund für den Urlaub haben, wie unten definiert.

III. FAMILIEN- UND KRANKENZEIT WIRD FÜR FOLGENDE ZWECKE VERWENDET:

A. Krankheitsurlaub:

1. „Schwerer Gesundheitszustand“ eines Mitarbeiters;

B. Familienurlaub (Referenz D):

1. Ein „schwerwiegender Gesundheitszustand“ des Ehepartners oder Elternteils des Mitarbeiters;

2. Ein „schwerwiegender Gesundheitszustand“ des Kindes des Mitarbeiters unter 18 Jahren oder älter, falls das Kind älter ist behindert im Sinne des FMLA (Referenz A) ;

3. Anwesenheit der Eltern bei der Geburt des Kindes;

4. Betreuung des Kindes durch die Eltern nach der Geburt oder Bindung (innerhalb eines Jahres nach der Geburt); und

5. Unterbringung eines Kindes beim Arbeitnehmer zur Adoption oder Pflege (innerhalb eines Jahres nach Unterbringung).

C. Anrechenbarer Militärbedarf und Urlaub für militärische Pflegekräfte:

1. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter können Anspruch auf FML für alle „qualifizierenden Erfordernisse“ haben, die sich aus der Tatsache ergeben, dass der Ehepartner, Sohn, die Tochter oder ein Elternteil eines Mitarbeiters im versicherten aktiven Dienst ist oder über eine bevorstehende Einberufung zum aktiven Dienst benachrichtigt wurde in den Streitkräften im Sinne des FMLA (Referenz A). Die Dauer eines solchen Urlaubs ist auf 12 Wochen innerhalb des 12-Monats-Zeitraums begrenzt, der in der FML-Richtlinie des Bezirks ausgewählt wurde. Eine „qualifizierende Anforderung“ kann Folgendes umfassen:

a. kurzfristige Einsätze;
b. militärische Veranstaltungen und damit verbundene Aktivitäten;
c. Kinderbetreuung und Schulaktivitäten;
d. finanzielle und rechtliche Regelungen;
e. Beratung;
f. Ruhe und Erholung; und
g. Aktivitäten nach der Entsendung.

2. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter, die Ehegatte, Sohn, Tochter, Elternteil oder nächste Angehörige eines versicherten Servicemitglieds sind, können Anspruch auf FML haben, um sich um das versicherte Servicemitglied zu kümmern. Ein versichertes Servicemitglied ist ein aktuelles Mitglied der Streitkräfte, einschließlich eines Mitglieds der Nationalgarde oder der Reserve, das sich einer medizinischen Behandlung, Genesung oder Therapie unterzieht, sich anderweitig im ambulanten Status befindet oder anderweitig auf der Ruhestandsliste für vorübergehende Invalidität steht. für eine schwere Verletzung oder Krankheit. Für ein aktuelles Servicemitglied ist eine schwere Verletzung oder Krankheit eine Verletzung oder Krankheit, die einem Servicemitglied im aktiven Dienst zugefügt wurde und die das Servicemitglied medizinisch unfähig machen kann, die Aufgaben seines Amtes, seiner Besoldungsgruppe, seines Ranges oder seiner Einstufung zu erfüllen . Als schwere Verletzung oder Krankheit gelten auch Verletzungen oder Krankheiten, die vor dem aktiven Dienst des Soldaten bestanden und durch den Dienst im aktiven Dienst verschlimmert wurden. Eine solche Verletzung oder Krankheit muss das Servicemitglied medizinisch unfähig machen, die Aufgaben des Büros, der Besoldungsgruppe, des Ranges oder der Einstufung des Mitglieds zu erfüllen. Die Dauer eines solchen Urlaubs ist, wenn er mit einem anderen qualifizierenden FML-Urlaub kombiniert wird, auf 26 Wochen in dem 12-Monats-Zeitraum begrenzt, gerechnet ab dem Datum des Urlaubs.

3. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter, die Ehegatte, Sohn, Tochter, Elternteil oder nächste Angehörige eines versicherten Veteranen sind, können Anspruch auf FML haben, um einen versicherten Veteranen zu betreuen. Ein versicherter Veteran ist ein Veteran, der unter anderen als unehrenhaften Bedingungen innerhalb von fünf Jahren entlassen wurde, bevor der Mitarbeiter zum ersten Mal Urlaub nimmt, um sich um diesen Veteranen zu kümmern, der sich wegen einer schweren Verletzung oder Krankheit einer medizinischen Behandlung, Genesung oder Therapie unterzieht.  

Für einen Veteranen ist eine schwere Verletzung oder Krankheit eine solche, die sich der Veteran im aktiven Dienst der Streitkräfte zugezogen hat oder die vor dem aktiven Dienst des Veteranen bestand und durch den aktiven Dienst verschlimmert wurde .

Die Dauer eines solchen Urlaubs ist in Kombination mit einem anderen qualifizierenden Familienurlaub auf 26 Wochen in dem 12-Monats-Zeitraum begrenzt, der in der FML-Richtlinie des Bezirks ausgewählt wurde.

IV. DEFINITION EINES „ERNSTEN GESUNDHEITSZUSTANDS“:

A. Ein schwerwiegender Gesundheitszustand ist eine Krankheit, Verletzung, Beeinträchtigung oder ein körperlicher oder geistiger Zustand, der entweder eine Übernachtung in einer medizinischen Einrichtung oder eine fortgesetzte Behandlung durch einen Gesundheitsdienstleister für einen Zustand beinhaltet, der den Mitarbeiter entweder daran hindert, die Funktionen des Arbeitsplatzes des Mitarbeiters oder verhindert, dass ein qualifiziertes Familienmitglied an der Schule oder anderen täglichen Aktivitäten teilnimmt.

B. Eine schwere Verletzung oder Krankheit, wie zuvor unter Militär- und/oder Pflegeurlaub für Veteranen definiert.

V. AUSSCHLÜSSE VON DER DEFINITION SCHWERER GESUNDHEITSZUSTANDE:

A. Freiwillige oder kosmetische Behandlungen, die medizinisch nicht notwendig sind, es sei denn, es ist eine stationäre Krankenhausbehandlung erforderlich.

B. Routinemäßige vorbeugende körperliche Untersuchungen.

VI. DEFINITION DER WEITEREN BEHANDLUNG DURCH EINEN GESUNDHEITSPERSONAL:

A. Unter bestimmten Bedingungen kann die Anforderung der Fortsetzung der Behandlung durch einen Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei aufeinanderfolgenden vollen Kalendertagen in Verbindung mit mindestens zwei Besuchen bei einem Gesundheitsdienstleister oder einem Besuch und einem Regime der Fortsetzung der Behandlung oder Arbeitsunfähigkeit erfüllt werden aufgrund einer Schwangerschaft oder einer Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer chronischen Erkrankung. Andere Bedingungen können die Definition einer fortgesetzten Behandlung erfüllen.

VII. ZERTIFIZIERUNG:

A. Ein Mitarbeiter muss ausreichende Informationen zur Verfügung stellen, um die Notwendigkeit eines FML zu belegen, was ein ausgefülltes Zertifizierungsformular beinhalten kann. Siehe Anhang 8 für FML-Prozesse und -Verfahren.

B. Bei Krankheitsurlaub muss der Gesundheitsdienstleister des Arbeitnehmers die medizinische Notwendigkeit des Urlaubs für den Arbeitnehmer oder die Notwendigkeit des Urlaubs zur Pflege eines Familienmitglieds und/oder die Notwendigkeit eines intermittierenden Urlaubs oder eines reduzierten Arbeitszeitplans bescheinigen. Für andere FML muss der Mitarbeiter geeignete Unterlagen vorlegen, um die Notwendigkeit von FML nachzuweisen, wie z. B. die oben genannten Zertifizierungsformulare (Anlagen 2, 3, 4, 5 und 6).

C. Die Personalabteilung kann sich bei Bedarf an den Gesundheitsdienstleister des Mitarbeiters wenden, um medizinische Informationen zu klären oder zu bestätigen. Ein zweites ärztliches Gutachten kann auf Kosten des Landkreises angefordert werden. Es kann auch eine Dokumentation erforderlich sein, die eine Familienbeziehung, Adoption oder Pflegefamilien bestätigt.

D. Wenn der FML-Bedarf des Mitarbeiters über ein einziges Urlaubsjahr hinaus andauert, verlangt der Bezirk vom Mitarbeiter, dass er in jedem neuen FML-Urlaubsjahr eine neue ärztliche Bescheinigung vorlegt.

VIII. OBLIGATORISCHE VERWENDUNG VON FML UND KOORDINIERUNG MIT ANDEREN URLAUBSPOLITIKEN:

A. Obligatorische Verwendung von FML: Alle Mitarbeiter, die aus irgendeinem Grund der Arbeit fernbleiben, müssen eine angemessene Form der Beurlaubung beantragen. Ein Mitarbeiter muss seinem unmittelbaren Vorgesetzten ausreichende Informationen geben, damit der Vorgesetzte die angemessene Form des Urlaubs bestimmen kann. Wenn der beantragte Urlaub FML-berechtigt ist, muss der Urlaub des Arbeitnehmers als FML bezeichnet werden, zusätzlich zu anderen anwendbaren Urlauben wie Krankheitsurlaub, Urlaubsurlaub, Urlaubsurlaub oder Krankenurlaub ohne Bezahlung (SLWOP) (Referenz B). Siehe Anhang 8 für FML-Prozesse und -Verfahren.

B. Nutzung des aufgelaufenen bezahlten Urlaubs:

1. Mitarbeiter können sich dafür entscheiden, aufgelaufenen Urlaub zu nutzen, während sie sich auf FML befinden. Sie müssen den Krankenstand zunächst in Anspruch nehmen, bis dieser aufgebraucht ist. Nach Ausschöpfung des Krankenstands kann der Arbeitnehmer nach seiner Wahl andere geeignete Formen des bezahlten Urlaubs in Anspruch nehmen. Anträge auf Nutzung des Urlaubs für eine medizinische Abwesenheit, wenn der Krankenstand des Mitarbeiters noch nicht erschöpft ist, müssen vom Leiter der Personalabteilung oder einem Beauftragten schriftlich geprüft und unterstützt werden. Wenn sich der Mitarbeiter dafür entscheidet, FML unbezahlt zu nehmen, muss er in jedem Zahlungszeitraum genügend aufgelaufenen Urlaub verwenden, um die Kosten für Leistungsanmeldungen, Pfändungen oder andere angemessene Abzüge zu decken. Mitarbeiter müssen den aufgelaufenen Urlaub nicht ausschöpfen, bevor sie unbezahlten Krankenstand (SLWOP) in Anspruch nehmen.

2. Ein Entscheidungsträger kann den obigen Abschnitt bezüglich der freiwilligen Inanspruchnahme von bezahltem Urlaub ablehnen. Um sich abzumelden, muss ein Entscheidungsträger eine interne Richtlinie verabschieden, die die Gründe für die obligatorische Inanspruchnahme von aufgelaufenem bezahltem Urlaub und die Art und Weise, in der die interne Richtlinie verwendet wird, behandelt. Ein Entscheidungsträger muss sich im Rahmen dieses internen Richtlinienentwicklungsprozesses mit dem Human Resources Director oder seinem Beauftragten beraten.

C. Wenn ein Mitarbeiter sich entscheidet, bezahlten Urlaub nicht in Anspruch zu nehmen, während er FML hat, oder sein bezahltes Urlaubsguthaben vor dem Ende seines Urlaubs aufgebraucht hat, wird der Urlaub auf seiner Arbeitszeittabelle als unbezahlter Krankenstand (SLWOP) gekennzeichnet.

IX. VERFÜGBARER URLAUB:

A. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter sind berechtigt, je nach Grund des Urlaubs bis zu 12 Arbeitswochen FML innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten in Anspruch zu nehmen. Arbeitnehmer, die während eines einzigen Zeitraums von 12 Monaten Urlaub beantragen, um ein versichertes Militärmitglied mit einer schweren Verletzung oder Krankheit zu pflegen, haben Anspruch auf bis zu 26 Arbeitswochen FML (Militärpflegeurlaub).

Ein rollierender, rückwärts gemessener 12-Monats-Zyklus wird verwendet, um zu bestimmen, welche Menge an FML für einen Mitarbeiter verfügbar ist.

B. Verheiratete Arbeitnehmer, die beide vom Landkreis beschäftigt sind und wegen der Geburt eines Kindes, der Unterbringung eines Kindes durch Adoption oder Pflege oder zur Pflege eines Elternteils eines Arbeitnehmers mit einem schweren Gesundheitszustand Urlaub nehmen, sind gemäß FMLA auf eine kombinierte Gesamtzahl beschränkt von 12 Wochen Urlaub. Wenn einer oder beide Mitarbeiter aufgrund ihres eigenen schweren Gesundheitszustands oder zur Pflege ihres Ehepartners oder Kindes zusätzlichen Urlaub nehmen müssen, können sie gemäß dem FMLA zusätzlichen Urlaub nehmen, vorausgesetzt, sie verfügen über ein verbleibendes FML-Guthaben.

C. Mitarbeiter können Urlaub in einem Zeitblock oder zeitweilig nehmen, wie in der ärztlichen Bescheinigung dokumentiert.

X. SCHUTZ UNTER FML:

A. Versicherungsleistungen:

1. Der Bezirk zahlt weiterhin die Versicherungsprämien, die er normalerweise für den Arbeitnehmer bei FML zahlt, falls vorhanden.

2. Der Arbeitnehmer muss weiterhin die Versicherungsprämien zahlen, die er normalerweise zahlt, solange er FML hat.

3. Der Arbeitnehmer kann die Versicherung kündigen, um die Zahlung von Prämien während des Urlaubs zu eliminieren; Der Mitarbeiter muss jedoch die Personalabteilung benachrichtigen, bevor er die Zahlungen einstellt.

4. Wenn Prämien nicht bezahlt werden, erlischt der Versicherungsschutz und der Mitarbeiter kann für alle entstandenen medizinischen Kosten aufkommen.

B. Während der FML-Beschäftigung sammeln die Mitarbeiter weiterhin Krankheits- und Urlaubstage mit der gleichen Anrechnungsrate, wenn sie mindestens die Hälfte eines Lohnzeitraums im bezahlten Status sind.

C. Mitarbeiter erhalten Urlaub für alle vom Landkreis überwachten Feiertage, die auftreten, während der Mitarbeiter FML bezieht, wenn sie mindestens die Hälfte eines Lohnzeitraums im bezahlten Status sind.

D. Mitarbeiter erhalten bedingungslose Gehaltserhöhungen, während sie bei FML sind.

XI. ZUR ARBEIT ZURÜCKKEHREN:

A. Für Mitarbeiter, die aufgrund ihres eigenen schweren Gesundheitszustands von FML zurückkehren, muss eine Rückkehr-an-Arbeit-Mitteilung des Gesundheitsdienstleisters des Mitarbeiters beim Human Resources Leave Specialist eingereicht werden, bevor der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zurückkehrt. Darüber hinaus kann von einem Mitarbeiter verlangt werden, vor der Rückkehr zur Arbeit eine Diensttauglichkeitsbescheinigung vorzulegen. Werden diese Dokumente nicht vorgelegt, kann dies zu einer Verzögerung der Rückkehr des Arbeitnehmers an den Arbeitsplatz führen.

B. Wenn ein Mitarbeiter von FML zurückkehrt, muss er wieder an denselben Arbeitsplatz oder an einen gleichwertigen Arbeitsplatz versetzt werden.

C. Wenn ein Mitarbeiter sein verfügbares FML aufgebraucht hat und nicht zur Arbeit zurückkehren kann, muss der Mitarbeiter die Genehmigung für zusätzlichen Urlaub beim Entscheidungsträger oder Beauftragten beantragen (Referenz B).

D. „Schlüsselangestellte“ dürfen nicht in ihre Position zurückversetzt werden, wenn dies dem Landkreis einen erheblichen und schwerwiegenden wirtschaftlichen Schaden zufügen würde.

1. Ein „Schlüsselangestellter“ gehört zu den bestbezahlten zehn Prozent aller Mitarbeiter von Larimer County. Wenn der Mitarbeiter als „Schlüsselmitarbeiter“ des Bezirks gilt, wird dies auf dem FML-Formular „Berechtigungsmitteilung und Rechte und Pflichten“ (Anlage 1) angegeben.

2. Die Wiedereinstellung von „Schlüsselmitarbeitern“ wird von Fall zu Fall von der Personalabteilung geprüft.

XII. FML-MEDIZINISCHE AUFZEICHNUNGEN:

  Medizinische FML-Informationen sind vertraulich und werden getrennt von anderen Personalinformationen gespeichert.

XIII. DURCHSETZUNG DES FMLA:

A. Das FMLA verbietet Larimer County Folgendes:

1. Eingreifen, Einschränken oder Verweigern der Ausübung von Rechten aus dem FMLA.

2. Entlassung oder Diskriminierung einer Person, die sich einer von der FMLA rechtswidrig gemachten Praxis widersetzt oder an einem Verfahren nach oder im Zusammenhang mit der FMLA beteiligt ist.

B. Ein Mitarbeiter kann eine Beschwerde beim US-Arbeitsministerium einreichen oder eine Privatklage gegen Larimer County erheben.

C. Das FMLA wirkt sich nicht auf Bundes- oder Landesgesetze aus, die Diskriminierung verbieten, und ersetzt keine Landes- oder Kommunalgesetze oder Kollektivvereinbarungen, die größere Rechte auf Familien- oder Krankheitsurlaub vorsehen.

 

 

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Jody Shadduck-McNally
Vorsitzender, Board of County Commissioners
(Genehmigt von BOCC – Consent Agenda – 02)
(Unterschrift auf dem im Records Management abgelegten Original)

 

Vertrieb:
Alle Bezirksabteilungen und gewählte Beamte
Records Management SOP-Handbuch (Original)

 

CK/vl

 

DATUM:  7. Februar 2023

EFFEKTIVE PERIODE: Bis abgelöst

ÜBERPRÜFUNGSPLAN: Alle drei Jahre im Januar oder nach Bedarf

STORNIERUNG:  Personalpolitik und -verfahren 331.6.24I; 26. Oktober 2021

GEHÄUSE:

  1. FMLA-Übersicht
  2. FML-Flussdiagramm

REFERENZEN:

A.  Familien- und Krankenurlaubsgesetz
B.  Personalpolitik und -verfahren 331.6, Leistungen
C. Handbuch der maßgeblichen Richtlinien; 3.2 – Behandlung des Personals
D.  Colorado Family Care Act (CO HB 13-1222)

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