Sind Sie ein Mitarbeiter von Larimer County? Alle für Sie relevanten Richtlinien finden Sie unter PowerDMS.
ZIEL: Um Larimer County bei der Einhaltung des Family and Medical Leave Act (Referenz 1) zu unterstützen.
UMFANG: Diese Richtlinie gilt für alle Ämter, Abteilungen und Mitarbeiter mit Ausnahme der gewählten Amtsträger.
VERANTWORTUNG: Der Human Resources Director verwaltet diese Richtlinie.
ÜBERARBEITUNGSABSCHNITT (Erhebliche Änderungen gegenüber der vorherigen Richtlinie):
- Abschnitt VIII.B.2
- Abschnitt VII.B.2.a
- Abschnitt VII.D
POLITIK:
A. Der Landkreis gewährt Mitarbeitern, die die gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen gemäß Bundesgesetz und -verordnungen (Referenz 1) erfüllen, Familien- und Krankenurlaub (FML), mit den unten aufgeführten Ausnahmen. Die allgemeinen Bestimmungen zur Inanspruchnahme von FML sind in dieser Richtlinie und diesem Verfahren festgelegt. Entscheidungsträger und ihre Beauftragten konsultieren die Personalabteilung, da es zahlreiche Regelungen für Sonderfälle gibt, die in dieser Richtlinie nicht ausdrücklich behandelt werden.
A. Um Anspruch auf FML zu haben, müssen Bezirksmitarbeiter (Referenz 2):
1. Sie müssen mindestens 12 Monate (nicht unbedingt aufeinanderfolgende Monate) beim County beschäftigt sein; UND
2. Sie haben innerhalb der 1,250 Monate unmittelbar vor dem ersten Tag des geplanten Urlaubs 12 Stunden oder mehr gearbeitet (einschließlich Überstunden, jedoch ohne bezahlten Urlaub); UND
3. Es muss ein FMLA-berechtigter Grund für den Urlaub vorliegen, wie unten definiert.
III. FAMILIEN- UND KRANKENZEIT WIRD FÜR FOLGENDE ZWECKE VERWENDET:
A. Krankheitsurlaub:
1. „Schwerer Gesundheitszustand“ eines Mitarbeiters;
B. Familienurlaub (Referenz 3):
1. Ein „schwerwiegender Gesundheitszustand“ des Ehepartners oder Elternteils des Mitarbeiters;
2. Ein „schwerwiegender Gesundheitszustand“ des Kindes des Arbeitnehmers unter 18 Jahren oder älter, wenn das Kind im Sinne des FMLA (Referenz 1) behindert ist;
3. Anwesenheit der Eltern bei der Geburt des Kindes;
4. Betreuung des Kindes durch die Eltern nach der Geburt oder Bindung (innerhalb eines Jahres nach der Geburt);
5. Unterbringung eines Kindes beim Arbeitnehmer zur Adoption oder Pflege innerhalb eines Jahres nach der Unterbringung.
C. Anrechenbarer Militärbedarf und Urlaub für militärische Pflegekräfte:
1. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter haben möglicherweise Anspruch auf FML für jeden „qualifizierenden Notfall“, der sich aus der Tatsache ergibt, dass der Ehepartner, Sohn, die Tochter oder der Elternteil eines Mitarbeiters im aktiven Dienst ist oder über eine bevorstehende Einberufung zum aktiven Dienst in den Streitkräften gemäß der Definition des FMLA (Referenz 1) informiert wurde. Die Dauer eines solchen Urlaubs ist auf 12 Wochen in dem in der FML-Richtlinie des Landkreises ausgewählten 12-Monatszeitraum begrenzt. Ein „qualifizierender Notfall“ kann Folgendes umfassen:
a. kurzfristige Einsätze;
b. militärische Veranstaltungen und damit verbundene Aktivitäten;
c. Kinderbetreuung und Schulaktivitäten;
d. finanzielle und rechtliche Regelungen;
e. Beratung;
f. Ruhe und Erholung; und
g. Aktivitäten nach der Entsendung.
2. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter, die Ehegatte, Sohn, Tochter, Elternteil oder nächste Angehörige eines versicherten Servicemitglieds sind, können Anspruch auf FML haben, um sich um das versicherte Servicemitglied zu kümmern. Ein versichertes Servicemitglied ist ein aktuelles Mitglied der Streitkräfte, einschließlich eines Mitglieds der Nationalgarde oder der Reserve, das sich einer medizinischen Behandlung, Genesung oder Therapie unterzieht, sich anderweitig im ambulanten Status befindet oder anderweitig auf der Ruhestandsliste für vorübergehende Invalidität steht. für eine schwere Verletzung oder Krankheit. Für ein aktuelles Servicemitglied ist eine schwere Verletzung oder Krankheit eine Verletzung oder Krankheit, die einem Servicemitglied im aktiven Dienst zugefügt wurde und die das Servicemitglied medizinisch unfähig machen kann, die Aufgaben seines Amtes, seiner Besoldungsgruppe, seines Ranges oder seiner Einstufung zu erfüllen . Als schwere Verletzung oder Krankheit gelten auch Verletzungen oder Krankheiten, die vor dem aktiven Dienst des Soldaten bestanden und durch den Dienst im aktiven Dienst verschlimmert wurden. Eine solche Verletzung oder Krankheit muss das Servicemitglied medizinisch unfähig machen, die Aufgaben des Büros, der Besoldungsgruppe, des Ranges oder der Einstufung des Mitglieds zu erfüllen. Die Dauer eines solchen Urlaubs ist, wenn er mit einem anderen qualifizierenden FML-Urlaub kombiniert wird, auf 26 Wochen in dem 12-Monats-Zeitraum begrenzt, gerechnet ab dem Datum des Urlaubs.
3. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter, die Ehegatte, Sohn, Tochter, Elternteil oder nächste Angehörige eines versicherten Veteranen sind, können Anspruch auf FML haben, um einen versicherten Veteranen zu betreuen. Ein versicherter Veteran ist ein Veteran, der unter anderen als unehrenhaften Bedingungen innerhalb von fünf Jahren entlassen wurde, bevor der Mitarbeiter zum ersten Mal Urlaub nimmt, um sich um diesen Veteranen zu kümmern, der sich wegen einer schweren Verletzung oder Krankheit einer medizinischen Behandlung, Genesung oder Therapie unterzieht.
Für einen Veteranen ist eine schwere Verletzung oder Krankheit eine solche, die sich der Veteran im aktiven Dienst der Streitkräfte zugezogen hat oder die vor dem aktiven Dienst des Veteranen bestand und durch den aktiven Dienst verschlimmert wurde .
Die Dauer eines solchen Urlaubs ist in Kombination mit einem anderen qualifizierenden Familienurlaub auf 26 Wochen in dem 12-Monats-Zeitraum begrenzt, der in der FML-Richtlinie des Bezirks ausgewählt wurde.
IV. SCHWERER GESUNDHEITSZUSTAND:
A. Ein schwerwiegender Gesundheitszustand ist eine Krankheit, Verletzung, Beeinträchtigung oder ein körperlicher oder geistiger Zustand, der entweder eine Übernachtung in einer medizinischen Einrichtung oder eine fortgesetzte Behandlung durch einen Gesundheitsdienstleister für einen Zustand beinhaltet, der den Mitarbeiter entweder daran hindert, die Funktionen des Arbeitsplatzes des Mitarbeiters oder verhindert, dass ein qualifiziertes Familienmitglied an der Schule oder anderen täglichen Aktivitäten teilnimmt.
B. Eine schwere Verletzung oder Krankheit, wie zuvor unter Militär- und/oder Pflegeurlaub für Veteranen definiert.
V. AUSSCHLÜSSE BEI SCHWERWIEGENDEN GESUNDHEITSZUSTÄNDEN:
A. Freiwillige oder kosmetische Behandlungen, die medizinisch nicht notwendig sind, es sei denn, es ist eine stationäre Krankenhausbehandlung erforderlich.
B. Routinemäßige vorbeugende körperliche Untersuchungen.
VI. FORTSETZEN DER BEHANDLUNG DURCH EINEN GESUNDHEITSDIENSTLEISTER:
A. Unter bestimmten Bedingungen kann die Anforderung der Fortsetzung der Behandlung durch einen Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei aufeinanderfolgenden vollen Kalendertagen in Verbindung mit mindestens zwei Besuchen bei einem Gesundheitsdienstleister oder einem Besuch und einem Regime der Fortsetzung der Behandlung oder Arbeitsunfähigkeit erfüllt werden aufgrund einer Schwangerschaft oder einer Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer chronischen Erkrankung. Andere Bedingungen können die Definition einer fortgesetzten Behandlung erfüllen.
A. Ein Mitarbeiter muss ausreichende Informationen zur Begründung der Notwendigkeit eines FML vorlegen, wozu auch ein ausgefülltes Bescheinigungsformular gehören kann. Informationen zu FML-Prozessen und -Verfahren finden Sie unter Referenz 5.
B. Bei Krankheitsurlaub muss der Gesundheitsdienstleister des Arbeitnehmers die medizinische Notwendigkeit des Urlaubs für den Arbeitnehmer oder die Notwendigkeit des Urlaubs zur Pflege eines Familienmitglieds und/oder die Notwendigkeit eines intermittierenden Urlaubs oder eines reduzierten Arbeitszeitplans bescheinigen. Für andere FML muss der Mitarbeiter geeignete Unterlagen vorlegen, um die Notwendigkeit von FML nachzuweisen, wie z. B. die oben genannten Zertifizierungsformulare (Anlagen 2, 3, 4, 5 und 6).
C. Bei Bedarf kann die Personalabteilung den Arzt des Mitarbeiters kontaktieren, um medizinische Informationen zu klären oder zu bestätigen. Ein zweites ärztliches Gutachten kann auf Kosten des Landkreises erforderlich sein. Unterlagen zur Bestätigung der Verwandtschaft, Adoption oder Pflege können ebenfalls erforderlich sein.
D. Wenn der FML-Bedarf des Mitarbeiters über ein einziges Urlaubsjahr hinaus andauert, verlangt der Bezirk vom Mitarbeiter, dass er in jedem neuen FML-Urlaubsjahr eine neue ärztliche Bescheinigung vorlegt.
VIII. OBLIGATORISCHE VERWENDUNG VON FML UND KOORDINIERUNG MIT ANDEREN URLAUBSPOLITIKEN:
A. Obligatorische Verwendung von FML:
1. Alle Mitarbeiter, die aus irgendeinem Grund der Arbeit fernbleiben, müssen eine entsprechende Urlaubsform beantragen. Der Mitarbeiter muss seinem direkten Vorgesetzten ausreichende Informationen geben, damit dieser die entsprechende Urlaubsform bestimmen kann. Wenn der beantragte Urlaub FML-berechtigt ist, muss der Urlaub des Mitarbeiters zusätzlich zu anderen anwendbaren Urlaubsarten wie Krankheitsurlaub, Urlaubsurlaub, Feiertagsurlaub oder unbezahltem Krankenurlaub (SLWOP) als FML gekennzeichnet sein (Referenz 4). Informationen zu FML-Prozessen und -Verfahren finden Sie in Referenz 5.
B. Nutzung des aufgelaufenen bezahlten Urlaubs:
1. Wenn ein Mitarbeiter FML bezieht, muss gleichzeitig der angesammelte Urlaub genommen werden. Mitarbeiter dürfen während der Nutzung von FML nicht unbezahlt bleiben, wenn ihnen bezahlter Urlaub zur Verfügung steht.
2. Sofern ein Mitarbeiter nicht wegen kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit arbeitsunfähig ist, wird der ihm zustehende bezahlte Urlaub in der folgenden Reihenfolge in Anspruch genommen: Krankheitsurlaub, Verwaltungsurlaub, Feiertagsurlaub, Ausgleichsurlaub und anschließend Urlaubsurlaub.
a. Bei Mitarbeitern mit kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit wird der für die Wiederherstellung des Arbeitsverhältnisses erforderliche bezahlte Urlaub (ca. 40 %) in der folgenden Reihenfolge in Anspruch genommen: Krankheitsurlaub, Verwaltungsurlaub, Feiertagsurlaub, Ausgleichsurlaub und Urlaubsurlaub.
C. Wenn ein Mitarbeiter sein Guthaben an bezahltem Urlaub vor dem Ende seines FML aufgebraucht hat, wird der Urlaub in seinem Stundenzettel als unbezahlter Krankenurlaub (SLWOP) vermerkt.
D. Mitarbeiter, die freiwillig am Family and Medical Leave Insurance (FAMLI)-Programm des Staates Colorado teilnehmen und eine direkte Beziehung zum Staat aufbauen, haben möglicherweise Anspruch auf FAMLI-Leistungen während eines Urlaubs. In diesen Fällen ist der Mitarbeiter gemäß Colorados Recht nicht verpflichtet, während des Bezugs von FAMLI-Leistungen angesammelten bezahlten Urlaub zu nehmen. Mitarbeiter erhalten für die Zeit des Urlaubs, während der sie FAMLI-Leistungen beziehen, unbezahlten Urlaub. Mitarbeiter müssen die Personalabteilung über den Bezug von FAMLI-Leistungen informieren, um die Leistungen abzustimmen.
A. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter haben Anspruch auf bis zu 12 Arbeitswochen FML innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten, abhängig vom Grund des Urlaubs. Mitarbeiter, die während eines einzelnen 12-Monats-Zeitraums Urlaub beantragen, um einen versicherten Soldaten mit einer schweren Verletzung oder Krankheit zu pflegen, haben Anspruch auf bis zu 26 Arbeitswochen FML (Militärpflegeurlaub). Ein rückwärts berechneter rollierender 12-Monats-Zyklus wird verwendet, um zu bestimmen, welcher Betrag an FML einem Mitarbeiter zur Verfügung steht.
B. Larimer County hat sich von der Teilnahme an FAMLI abgemeldet. Nimmt ein Mitarbeiter individuell an FAMLI teil und ist der Zweck, für den er FAMLI nutzt, gleichzeitig ein qualifizierendes Ereignis im Rahmen des FML, müssen FAMLI und FML gleichzeitig genutzt werden. C. Bezieht ein Mitarbeiter FAMLI-Leistungen, besteht nach Inanspruchnahme der 12 Wochen FML kein zusätzlicher Urlaub aufgrund von FAMLI.
A. Versicherungsleistungen:
1. Der Bezirk zahlt weiterhin die Versicherungsprämien, die er normalerweise für den Arbeitnehmer bei FML zahlt, falls vorhanden.
2. Der Arbeitnehmer muss weiterhin die Versicherungsprämien zahlen, die er normalerweise zahlt, solange er FML hat.
3. Der Arbeitnehmer kann die Versicherung kündigen, um die Zahlung von Prämien während des Urlaubs zu eliminieren; Der Mitarbeiter muss jedoch die Personalabteilung benachrichtigen, bevor er die Zahlungen einstellt.
4. Wenn Prämien nicht bezahlt werden, erlischt der Versicherungsschutz und der Mitarbeiter kann für alle entstandenen medizinischen Kosten aufkommen.
B. Während der FML-Beschäftigung sammeln die Mitarbeiter weiterhin Krankheits- und Urlaubstage mit der gleichen Anrechnungsrate, wenn sie mindestens die Hälfte eines Lohnzeitraums im bezahlten Status sind.
C. Mitarbeiter erhalten Urlaub für alle vom Landkreis überwachten Feiertage, die auftreten, während der Mitarbeiter FML bezieht, wenn sie mindestens die Hälfte eines Lohnzeitraums im bezahlten Status sind.
D. Mitarbeiter erhalten bedingungslose Gehaltserhöhungen, während sie bei FML sind.
A. Für Mitarbeiter, die aufgrund ihres eigenen schweren Gesundheitszustands von FML zurückkehren, muss eine Rückkehr-an-Arbeit-Mitteilung des Gesundheitsdienstleisters des Mitarbeiters beim Human Resources Leave Specialist eingereicht werden, bevor der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zurückkehrt. Darüber hinaus kann von einem Mitarbeiter verlangt werden, vor der Rückkehr zur Arbeit eine Diensttauglichkeitsbescheinigung vorzulegen. Werden diese Dokumente nicht vorgelegt, kann dies zu einer Verzögerung der Rückkehr des Arbeitnehmers an den Arbeitsplatz führen.
B. Wenn ein Mitarbeiter von FML zurückkehrt, muss er wieder an denselben oder einen gleichwertigen Arbeitsplatz zurückkehren, außer im Falle einer Entlassung, der betrügerischen Erlangung von Urlaub oder in Fällen, in denen der Mitarbeiter mit oder ohne angemessene Unterbringung nicht in der Lage ist, wesentliche Arbeitsaufgaben zu erfüllen.
C. Wenn ein Mitarbeiter seinen verfügbaren FML-Anteil ausgeschöpft hat und nicht in der Lage ist, an seinen Arbeitsplatz zurückzukehren, muss er beim Entscheidungsträger oder einem Beauftragten die Genehmigung für zusätzlichen Urlaub beantragen (Referenz 4).
D. „Schlüsselangestellte“ dürfen nicht in ihre Position zurückversetzt werden, wenn dies dem Landkreis einen erheblichen und schwerwiegenden wirtschaftlichen Schaden zufügen würde.
1. Ein „Schlüsselangestellter“ gehört zu den bestbezahlten zehn Prozent aller Mitarbeiter von Larimer County. Wenn der Mitarbeiter als „Schlüsselmitarbeiter“ des Bezirks gilt, wird dies auf dem FML-Formular „Berechtigungsmitteilung und Rechte und Pflichten“ (Anlage 1) angegeben.
2. Die Wiedereinstellung von „Schlüsselmitarbeitern“ wird von Fall zu Fall von der Personalabteilung geprüft.
XII. FML-MEDIZINISCHE AUFZEICHNUNGEN:
A. Medizinische Informationen von FML sind vertraulich und werden getrennt von anderen persönlichen Informationen gespeichert.
A. Das FMLA verbietet Larimer County Folgendes:
1. Eingreifen, Einschränken oder Verweigern der Ausübung von Rechten aus dem FMLA.
2. Entlassung oder Diskriminierung einer Person, die sich einer von der FMLA rechtswidrig gemachten Praxis widersetzt oder an einem Verfahren nach oder im Zusammenhang mit der FMLA beteiligt ist.
B. Ein Mitarbeiter kann eine Beschwerde beim US-Arbeitsministerium einreichen oder eine Privatklage gegen Larimer County erheben.
C. Das FMLA wirkt sich nicht auf Bundes- oder Landesgesetze aus, die Diskriminierung verbieten, und ersetzt keine Landes- oder Kommunalgesetze oder Kollektivvereinbarungen, die größere Rechte auf Familien- oder Krankheitsurlaub vorsehen.
_______________________________________
Kristin Stephens
Vorsitzender, Board of County Commissioners
(Genehmigt von BOCC – Consent Agenda – 08)
(Unterschrift auf dem im Records Management abgelegten Original)
Vertrieb:
Alle Bezirksabteilungen und gewählte Beamte
Records Management SOP-Handbuch (Original)
CK/vhd
DATUM: August 26, 2025
EFFEKTIVE PERIODE: Bis abgelöst
ÜBERPRÜFUNGSPLAN: Alle zwei Jahre im Juni oder nach Bedarf
STORNIERUNG: Familien- und Krankenurlaub; 27. Mai 2025
GEHÄUSE:
REFERENZEN:
1. Familien- und Krankenurlaubsgesetz
2. FMLA-Übersicht
3. Colorado Family Care Act (CO HB 13-1222)
4. Personalpolitik: Vorteile
5. FML-Flussdiagramm
