Beschäftigungsbedingungen

PowerDMS

Sind Sie ein Mitarbeiter von Larimer County? Alle für Sie relevanten Richtlinien finden Sie unter PowerDMS.

ZIEL: Den Mitarbeitern Informationen über ihre primären Beschäftigungsbedingungen zur Verfügung zu stellen, damit sich jeder Mitarbeiter nach besten Kräften bemühen kann, die Aufgaben der ihm zugewiesenen Stelle zu erfüllen und die Personalrichtlinien und -verfahren des Bezirks einzuhalten.

UMFANG: Diese Richtlinien und Verfahren gelten für alle Mitarbeiter von Larimer County und Mitarbeiter der Staatsanwaltschaft des XNUMX. Gerichtsbezirks, mit Ausnahme der Mitarbeiter des Sheriff Office von Larimer County.

VERANTWORTUNG: Der Human Resources Director verwaltet diese Richtlinie.

SPEZIFISCHE ANFORDERUNGEN: Keine Präsentation

ÜBERARBEITUNGSABSCHNITT: (Erhebliche Änderungen gegenüber der vorherigen Richtlinie)

Abschnitt I
Abschnitt IV
Abschnitt V
Abschnitt IX
Abschnitt XIV

POLITIK:

I. BESCHÄFTIGUNGSARTEN

A. ORDENTLICHE MITARBEITER

Festangestellte werden auf unbestimmte Zeit eingestellt und beschäftigt. Sie können Voll- oder Teilzeit arbeiten.

1. Arbeitnehmerrechte: Für reguläre Arbeitnehmer gelten die Rechte, die in der Personalpolitik und den Verfahren zur Anwerbung, Bewerbung und Einstellung des Personals des Larimer County (Referenz 1) festgelegt sind.

2. Festangestellte Mitarbeiter haben Anspruch auf alle Sozialleistungen und alle Formen von bezahltem Urlaub, sofern in der Personalleistungsrichtlinie des Larimer County (Referenz 2) keine ausdrücklichen Ausnahmen vorgesehen sind.

B. ERNANNTE BEAMTE

Zu den ernannten Beamten zählen im Allgemeinen hochrangige Führungskräfte unter der Gerichtsbarkeit des Board of County Commissioners; Fach- und Führungskräfte der Staatsanwaltschaft; die stellvertretenden und hauptamtlichen Führungskräfte des Clerk and Recorder, Coroner, Treasurer, Assessor und Sheriff; sowie bestimmte Beamte des Department of Health and Environment. Siehe Anhang A für eine vollständige Auflistung (Anlage 1).

1. Arbeitnehmerrechte: Ernannte Beamte haben keinen Anspruch auf Abhilfemaßnahmen, nachteilige Maßnahmen, Problemlösung oder Beschwerdeverfahren. (Personalpolitik und -verfahren des Larimer County: Abhilfemaßnahmen und nachteilige Maßnahmen, Beschwerdeverfahren und Problemlösungsprozess (Referenz 3).

2. Ernannte Beamte haben Anspruch auf alle Sozialleistungen und alle Formen von bezahltem Urlaub, außer wenn dies in der Personalpolitik und -prozedur des Larimer County: Sozialleistungspolitik (Referenz 2) ausdrücklich ausgenommen ist.

3. Wenn es eine erwartete oder wahrscheinliche Begrenzung der Dauer der Ernennung eines bestimmten ernannten Beamten gibt, dann wird diese Begrenzung vermerkt in Anhang A (Anlage 1) dieser Richtlinie und Vorgehensweise, in den überarbeiteten Statuten von Colorado oder an anderer Stelle schriftlich.

4. Wenn ein ernannter Beamter eine Stelle als festangestellter oder befristet beschäftigter Mitarbeiter annimmt, muss der Mitarbeiter ein Formular zur Änderung des Status in den festangestellten oder befristeten Status unterzeichnen (Anlage 2).

C. REGULÄRE MITARBEITER

Mitarbeiter mit befristeter Beschäftigung werden für eine bestimmte Beschäftigungsdauer, einen bestimmten Geschäftsbedarf oder für die Dauer der Finanzierung ihrer Stelle eingestellt.

1. Beschäftigungsrechte: Für Arbeitnehmer mit befristetem Arbeitsvertrag gelten die in der Personalpolitik und im Verfahren des Larimer County festgelegten Rechte: Rekrutierung, Bewerbungen und Einstellung (Referenz 1).

2. Mitarbeiter mit befristeter Beschäftigung haben Anspruch auf alle Leistungsansprüche und alle Formen von bezahltem Urlaub, mit Ausnahme der Fälle, die in der Personalpolitik und im Verfahren des Larimer County: Leistungspolitik (Referenz 2) ausdrücklich ausgenommen sind.

3. Arbeitnehmer, die auf Zeit eingestellt werden, können vom Entscheidungsträger entlassen werden oder ihre Arbeitszeit kann reduziert werden, wenn die Finanzierung der Stelle gekürzt oder gestrichen wird oder wenn der geschäftliche Bedarf für die Stelle nicht mehr besteht.

4. Mitarbeiter, die für eine befristete Stelle eingestellt werden, müssen ein Angebotsschreiben unterzeichnen, in dem sie ihren Status als befristete Stelle bestätigen.

D. ZEITARBEITNEHMER

Zeitarbeiter werden für einen befristeten Einsatz beim Landkreis eingestellt, in der Regel für weniger als ein Jahr oder je nach Bedarf mit einer variablen Stundenzahl. Sowohl der Zeitarbeiter als auch der Landkreis können das Arbeitsverhältnis jederzeit und ohne Angabe von Gründen beenden.

1. Arbeitnehmerrechte: Zeitarbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Abhilfemaßnahmen, nachteilige Maßnahmen, Problemlösung oder Beschwerdeverfahren. Personalpolitik und -verfahren: Rekrutierung, Bewerbungen und Einstellung (Referenz 1).

2. Zeitarbeitskräfte haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen oder bezahlten Urlaub, mit Ausnahme der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen. (Personalrichtlinien und -verfahren: Sozialleistungsrichtlinie (Referenz 2).

II. Bewährung

Alle Neu eingestellte, versetzte oder beförderte reguläre und befristete Mitarbeiter des Landkreises unterliegen, mit den in Anhang B (Anlage 3) genannten Ausnahmen, einer sechsmonatigen Probezeit, die mit dem Datum des Arbeitsantritts beginnt und sechs Monate dauert (Personalrichtlinie und -verfahren: Vergütung, siehe Referenz 4). Mitarbeiter können während der Probezeit mit oder ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Die Probezeit kann nach Rücksprache mit einem Personalsachbearbeiter verlängert werden.

III. Leistungsbewertung

A. Alle unbefristet und befristet angestellten Mitarbeiter sowie alle ernannten Beamten werden jährlich von ihrem jeweiligen Vorgesetzten einer Leistungsbeurteilung unterzogen. Diese Beurteilung ist für alle unbefristet und befristet angestellten Mitarbeiter vor Ablauf der Probezeit erforderlich.

B. Mitarbeiter, die mit einem Aspekt ihrer Leistungsbeurteilung unzufrieden sind oder darauf reagieren möchten, können den Problemlösungsprozess nutzen, der in den Richtlinien und Verfahren der Personalabteilung zu finden ist: Korrektur- und nachteilige Maßnahmen, Beschwerdeverfahren und Problemlösungsprozess (Referenz 3).

IV. ARBEITSZEITEN

Die Entscheidungsträger sind befugt, die für eine effiziente Leistungserbringung in ihren Abteilungen bzw. Dienststellen notwendigen Geschäfts- und Arbeitszeiten einzuhalten. Hierzu gehört auch die Festlegung der Arbeitszeiten und Arbeitsorte der einzelnen Mitarbeiter.

V. RUHEZEIT UND MITTAGSPAUSE

A. Arbeitnehmer, die täglich mehr als fünf Stunden arbeiten, haben Anspruch auf eine unbezahlte Mittagspause von mindestens 30 Minuten.

B. Mitarbeiter haben Anspruch auf eine bezahlte 15-minütige Pause pro vier Arbeitsstunden. Die Ruhepausen sollten innerhalb der Arbeitszeit eingelegt werden. Der/Die Vorgesetzte legt die genauen Zeiten der Ruhepausen fest. Ruhepausen dürfen nicht mit dem Beginn oder Ende des Arbeitstages zusammengelegt werden, um die tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit zu verkürzen.

C. Stillenden Müttern wird eine angemessene Ruhezeit zum Abpumpen von Muttermilch für ihr Kind bis zu zwei Jahre nach der Geburt gewährt. Diese Ruhezeit wird vergütet, wenn sie weniger als 20 Minuten dauert, und ist unbezahlt, wenn sie länger als 20 Minuten dauert. Zusätzlich wird ein separater Raum (außerhalb der Toilette) zur Verfügung gestellt, der vor Blicken und Störungen durch Kollegen und die Öffentlichkeit geschützt ist. Stillende Mütter werden gebeten, ihre regulären Ruhe- und Mittagspausen möglichst mit diesen Pausen zu kombinieren. Mitarbeiter sollten diese Pausen mit ihren Vorgesetzten abstimmen. Die Liste der Stillräume finden Sie in Anlage 4.

D. Spezifische interne Richtlinien und Verfahren bezüglich Mittagspausen und Ruhezeiten, einschließlich Stillpausen, werden von der zuständigen Person gemäß den internen Richtlinien festgelegt. Alle diese Richtlinien müssen vom Personalleiter oder einer von ihm beauftragten Person geprüft werden.

VI. RAUCHEN UND TABAKKONSUM VERBOTEN

A. Allen Mitarbeitern und Besuchern ist das Rauchen und Dampfen in allen Gebäuden und Fahrzeugen des Larimer County, die sich im Besitz des Landkreises befinden, von diesem gemietet oder geleast werden, untersagt. Dieses Verbot umfasst alle Formen des Tabakkonsums sowie E-Zigaretten.

B. Rauchen und Dampfen sind im Umkreis von 25 Fuß um gemeinsame Ein- und Ausgänge, bedienbare Fenster oder Luftzufuhröffnungen nicht gestattet.

C. Mitarbeiter und Besucher müssen alle Zigaretten, E-Zigaretten und Tabakprodukte löschen und in den dafür vorgesehenen Behältern entsorgen.

VII. Beschäftigung in mehr als einem Landkreis und Beschäftigung außerhalb des Landkreises

A. Ein Mitarbeiter darf in mehr als einer Abteilung oder einem Büro des Landkreises arbeiten, wenn beide Abteilungen oder Büros zustimmen und sich darüber einigen, wie Überstundenvergütung, Sozialleistungen und Kosten der Arbeiterunfallversicherung aufzuteilen sind, und wenn der Personalleiter oder ein von ihm Beauftragter dies genehmigt.

B. Derzeitige Mitarbeiter dürfen nicht als Wahlhelfer tätig sein.

C. Mitarbeiter dürfen unter folgenden Bedingungen neben ihrer Tätigkeit für den Landkreis auch Nebentätigkeiten ausüben:

Der Arbeitnehmer muss seinen Entscheidungsträger informieren und dessen Zustimmung einholen, bevor er eine Nebentätigkeit aufnimmt oder eine selbstständige Tätigkeit beginnt.
Es besteht kein Konflikt mit den vorgeschriebenen Geschäftszeiten des Landkreises;
Die Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters bei seiner Tätigkeit im Landkreis bleibt erhalten;
Es besteht kein Interessenkonflikt;
Wenn der Arbeitnehmer als Voraussetzung für seine Anstellung beim County einen Führerschein für gewerbliche Fahrer besitzt, muss er die in der Verwaltungsrichtlinie und -prozedur festgelegten Vorschriften einhalten: Einhaltung der Regulierungsverfahren des US-Verkehrsministeriums (DOT) und der Federal Motor Carrier Safety Association (FMCSA) (Referenz 5).

D. Es ist den Mitarbeitern untersagt, während ihrer regulären Arbeitszeit privaten Geschäftstätigkeiten oder Tätigkeiten für eine Nebentätigkeit nachzugehen.

VIII. ÄNDERUNGEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Mitarbeiter sind verpflichtet, entsprechende Änderungen an persönlichen Daten wie Kontaktinformationen, Namen oder Leistungsstatus umgehend im Personalinformationssystem des Landkreises vorzunehmen.

IX. PERSONALAKTEN

A. Die Personalakten werden von der Personalabteilung geführt, der Personalleiter ist der offizielle Verwahrer. Mitarbeiter des Sheriffbüros sollten die abteilungsinternen Personalrichtlinien beachten. Personalakten werden gemäß den Verwaltungsrichtlinien und -verfahren geführt: Programm zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen (Referenz 6).

B. Personalakten sind vertraulich und werden nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen herausgegeben (siehe Referenz 7). Beschäftigte haben das Recht, ihre Personalakte einzusehen und schriftliche Stellungnahmen zu einzelnen Einträgen abzugeben. Die Einsicht in die Personalakte ist über das Personalinformationssystem des Landkreises möglich.

C. Entscheidungsträger und ihre Beauftragten haben das Recht, die Personalakten derjenigen Mitarbeiter einzusehen, die sie direkt oder indirekt betreuen. Vorgesetzte dürfen die Personalakten derjenigen Mitarbeiter einsehen, die sie direkt betreuen.

D. DDokumente, die in Personalakten abgelegt wurden, dürfen nur mit Genehmigung des Personalleiters entfernt werden. Irrtümlich hinzugefügte Dokumente können von der Personalabteilung gelöscht werden.

E. Führungskräfte, Vorgesetzte und Lohnbuchhalter sind dafür verantwortlich, dass alle personalbezogenen Dokumente in das bestehende Personalaktenverwaltungssystem des Landkreises eingepflegt werden. Welche Dokumente in einer Personalakte enthalten sein müssen, ist in den Verfahrensanweisungen und/oder dem Aufbewahrungsprogramm des Landkreises (siehe Referenz 6) geregelt.

X. Freigabe von Mitarbeiterinformationen

A. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, Anfragen nach Informationen, einschließlich Referenz- und Empfehlungsanfragen, zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern unverzüglich an die Personalabteilung weiterzuleiten. Dies gilt auch für Anfragen nach Personalinformationen von anderen Mitarbeitern, Abteilungen, Referaten und Ämtern des Landkreises. Eine vertrauliche Weitergabe von Informationen ist nicht gestattet.

B. Larimer County gibt vertrauliche Personalinformationen über aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter nur mit deren vorheriger schriftlicher Einwilligung und einer von ihnen unterzeichneten und datierten Haftungsfreistellungserklärung weiter. Ohne diese Einwilligungserklärung werden lediglich Beschäftigungsdatum, Berufsbezeichnung und Gehalt offengelegt. Personalverantwortliche von Larimer County, die Bewerbungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern prüfen, können die Personalakte des Bewerbers einsehen, indem sie sich an die Personalabteilung wenden. Eine vorherige Einwilligungserklärung des Bewerbers ist hierfür nicht erforderlich.

C. Nach Prüfung der Genehmigungs- und Freigabedokumente kann die Personalabteilung die Anfrage gegebenenfalls an den Entscheidungsträger oder dessen Beauftragten zur Freigabe der angeforderten Informationen zurückverweisen. Die Personalabteilung wird sich bei Bedarf mit dem Rechtsberater des Landkreises abstimmen. Die Antwort geht nicht über das hinaus, was der Entscheidungsträger in der vom Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter unterzeichneten Genehmigung und Freigabe angeben darf.

D. Der Landkreis gestattet es jedem ehemaligen Mitarbeiter, auf schriftlichen Antrag hin eine Kopie des/der Dokumente(s) zu erhalten, die einem anfragenden Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurden.

XI. Gesetzlich vorgeschriebene Weitergabe von Mitarbeiterinformationen

A. Alle Mitarbeiter müssen alle Anfragen nach Personalakteninformationen oder Anfragen zur Einsicht oder zum Erhalt von Kopien von Personalakten, die im Rahmen des Colorado Open Records Act (CORA) oder des Freedom of Information Act (FOIA) gestellt werden, unmittelbar nach Erhalt der Anfrage an die Personalabteilung weiterleiten (Referenz 7).

Aufgrund der gesetzlichen Fristen, die dem Landkreis für die Beantwortung solcher Anfragen auferlegt werden, ist eine rechtzeitige Benachrichtigung der Personalabteilung erforderlich.
Dokumente, bei denen es sich um offene Aufzeichnungen gemäß CORA/FOIA handelt, werden vom Verwahrer dieser Dokumente zur Einsicht zur Verfügung gestellt.
Wenn ein Mitglied der öffentlichen Anfrage nach Personalinformationen gemäß CORA/FOIA sind, sollten Mitarbeiter von Larimer County den Anforderer darüber informieren, dass die Personalabteilung die offizielle Verwahrerin von Personalakten ist und dass alle Anfragen nach Informationen aus Personalakten an die Personalabteilung von Larimer County gerichtet werden müssen Ressourcenabteilung.

B. Nach dem Recht des Bundesstaates Colorado ist Larimer County verpflichtet, die Berufsbezeichnung und das Gehalt bzw. den Lohn jedes County-Mitarbeiters zweimal jährlich zu veröffentlichen.

C. Lizenzierte Mitarbeiter können gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte Verhaltensweisen anderer Berufsangehöriger der zuständigen Zulassungsbehörde zu melden. Diese Richtlinie schließt gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an autorisierte Zulassungsbehörden nicht aus. Hält ein Entscheidungsträger eine solche Meldung für erforderlich, muss er sich zuvor mit dem Personalleiter oder dessen Vertreter sowie dem Rechtsberater des Landkreises beraten.

XII. VORÜBERGEHENDE EINSTELLUNG DES BETRIEBSABLAUFS DES LANDKREISES UND SCHLIESSUNG DER EINRICHTUNGEN DES LANDKREISES

A. Die Verfahren für die Schlechtwetterrichtlinie des Landkreises sind in der Verwaltungsrichtlinie und -prozedur „Notfallschließung von Kreisämtern“ (Referenz 8) beschrieben.

B. Zu den Mitarbeitern, die ihre Aufgaben auch bei widrigen Wetterbedingungen ausführen müssen und verpflichtet sind, planmäßig zur Arbeit zu erscheinen, gehören folgende:

Alle Mitarbeiter der Straßen- und Brückenabteilung, sofern nicht ausdrücklich vom Straßen- und Brückendirektor freigestellt;
Alle Mitarbeiter des Fleet Services Department, sofern nicht ausdrücklich vom Fleet Services Director freigestellt;
Alle Mitarbeiter von Wohneinrichtungen, die von den Bezirksämtern betrieben werden, sofern sie nicht ausdrücklich von ihren Abteilungsleitern davon ausgenommen wurden.

C. Entscheidungsträger sind befugt, von jedem Mitarbeiter des Countys zu verlangen, auch bei Schlechtwetter zu arbeiten, wenn ihrer Einschätzung nach die Interessen der Einwohner von Larimer County ernsthaft gefährdet wären, wenn der Mitarbeiter nicht zur Arbeit verpflichtet wäre.

D. Arbeitnehmer, die während wetterbedingter Schließungen arbeiten müssen, haben keinen Anspruch auf zusätzliche Vergütungen oder Leistungen, die über das hinausgehen, was ihnen gemäß den Bestimmungen der Verwaltungsrichtlinien und -verfahren: Vergütung (Referenz 4) zusteht.

E. Im Falle von ausgerufenen Notfällen oder Katastrophen kann es erforderlich sein, dass Mitarbeiter vorübergehend im Homeoffice arbeiten. Wenn Sie für die Arbeit im Homeoffice zugelassen sind, beachten Sie bitte die Hinweise zur Arbeit im Homeoffice bei widrigen Wetterbedingungen (Abschnitt IV, D.1).

F. Sofern keine offizielle Mitteilung über die Schließung der Kreisverwaltung oder des Betriebs erfolgt ist, wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie zu den üblichen Arbeitszeiten an ihren Arbeitsplätzen erscheinen. Unentschuldigtes Fehlen wird als unentschuldigtes Fehlen gewertet und kann disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen. Mitarbeiter, denen zuvor eine Abwesenheit genehmigt wurde, obwohl die Kreisverwaltung geöffnet ist, müssen den genehmigten Urlaub nehmen.

G. Arbeitnehmer mit Anspruch auf Sozialleistungen, die während einer witterungsbedingten Schließung der Einrichtungen planmäßig arbeiten sollten, aber aufgrund der Schließung nicht arbeiten müssen, erhalten den regulären Lohn, den sie während der Schließungszeit verdient hätten. Die Entscheidungsträger können festlegen, ob Zeitarbeiter während einer Schließungszeit weiterbezahlt werden.

XIII. MISSBRAUCH VON AMTSINFORMATIONEN

A. Mitarbeiter des Landkreises begehen Missbrauch von Amtsinformationen, wenn sie nicht-öffentliche Informationen verwenden, um:

eine finanzielle Beteiligung an Eigentum, Transaktionen oder Unternehmen erwerben, die von solchen Informationen oder behördlichen Maßnahmen betroffen sein könnten;
auf der Grundlage solcher Informationen oder offizieller Maßnahmen spekulieren oder wetten; oder
anderen zu helfen, zu beraten oder zu ermutigen, eines der vorstehenden Dinge zu tun, mit der Absicht, einer Person einen besonderen finanziellen Vorteil zu verschaffen.

B. Mitarbeiter, die nachweislich amtliche Informationen missbraucht haben, werden disziplinarisch belangt.

XIV. Fernarbeit

Das Programm für Telearbeit gilt für Tätigkeiten innerhalb des Bundesstaates Colorado (Anlage 5). Telearbeit außerhalb des Bundesstaates wird nur im Einzelfall genehmigt, wenn ein dringender betrieblicher Bedarf nachgewiesen wird. Solche Vereinbarungen müssen vor Beginn der Telearbeit außerhalb des Bundesstaates schriftlich vom Personalleiter geprüft und genehmigt werden. Wird Telearbeit außerhalb von Colorado genehmigt, unterliegt der/die Mitarbeiter/in allen Bestimmungen dieses Abschnitts.

A. Definitionen:

Freiwillige Fernarbeit bedeutet, dass ein Mitarbeiter einen oder mehrere Tage pro Arbeitswoche von zu Hause oder einem anderen von der Personalabteilung und dem Risikomanagement genehmigten entfernten Standort aus arbeitet, anstatt von einem Arbeitsplatz des Landkreises aus. nicht erforderlich nach der Position oder den Stellenanforderungen.
Obligatorische Fernarbeit liegt vor, wenn ein Mitarbeiter einen oder mehrere Tage pro Arbeitswoche von zu Hause oder einem anderen von der Personalabteilung und dem Risikomanagement genehmigten entfernten Standort aus arbeitet, anstatt von einem Arbeitsstandort des Landkreises aus und ist falls angefordert Die Einstufung erfolgt nach Position oder Stelle. Diese Bezeichnung gilt nicht für Arbeitnehmer außerhalb des Bundesstaates.

B. Eignung:

Nicht alle Positionen eignen sich für die Arbeit im Homeoffice. Entscheidungsträger wenden einheitliche Kriterien an, um festzulegen, welche Positionen für die Arbeit im Homeoffice geeignet sind, und stimmen sich mit dem zuständigen Personalreferenten ab.
Der Landkreis kann den Antrag eines Mitarbeiters auf Telearbeit ablehnen und eine Telearbeitsvereinbarung jederzeit kündigen. Der Landkreis haftet nicht für Kosten, Schäden oder Verluste, die durch die Beendigung der Teilnahme am Telearbeitsprogramm entstehen (Anlage 5).

C. Pflichten des Arbeitnehmers:

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, sind weiterhin verpflichtet, alle Richtlinien und Verfahren des Landkreises sowie die Richtlinien, Verfahren, Regeln, Vorschriften und Anweisungen der Abteilungen und Büros einzuhalten (Referenzen 9 und 10).
Vor der Telearbeit müssen die Mitarbeiter einen Antrag ausfüllen und über das Telearbeitsprogramm (Anlage 5) genehmigt werden.
Remote-Work-Mitarbeiter müssen weiterhin die Leistungsstandards und das erwartete Produktivitätsniveau erfüllen.
Sofern nicht anders genehmigt, wird von Telearbeitern erwartet, dass sie während der normalen Geschäftszeiten ihrer Abteilung oder ihres Büros arbeiten.

D. Betriebsrichtlinien:

Wenn ein Arbeitsplatz vor Ort oder im Homeoffice geschlossen oder nicht verfügbar ist, kann ein Vorgesetzter je nach betrieblicher Notwendigkeit und Art der Arbeit anordnen, dass die Arbeit an einem anderen Standort im Landkreis oder im Homeoffice stattfindet. Kann ein Mitarbeiter nicht von einem Homeoffice-Standort aus arbeiten, muss er seinen Vorgesetzten unverzüglich benachrichtigen. Ist ein Mitarbeiter, dem Homeoffice genehmigt wurde, für einen Tag eingeteilt, an dem sein zugewiesener Arbeitsplatz im Landkreis aufgrund von Unwetter oder eines anderen ausgerufenen Notfalls geschlossen ist, wird von ihm erwartet, dass er von zu Hause aus arbeitet. Er hat keinen Anspruch auf Sonderurlaub, es sei denn, dies wird von seinem Vorgesetzten genehmigt.
Mitarbeiter mit der Genehmigung zur Telearbeit dürfen während der Arbeitszeit keine Angehörigenbetreuung übernehmen. Ist ein Mitarbeiter der Ansicht, dass die Betreuung so erfolgen kann, dass die Arbeitspflichten zufriedenstellend erfüllt werden können, müssen die Vereinbarungen vor der Betreuung mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters genehmigt werden. Sind sich Mitarbeiter oder Vorgesetzte nicht sicher, ob eine Situation diese Anforderung erfüllt, sollten sie sich an ihren Personalverantwortlichen wenden.
Alle persönlichen Kundengespräche und -besprechungen finden beim Kunden, der Kreisverwaltung oder an einem anderen vom Vorgesetzten genehmigten öffentlichen Ort statt. Ausnahmen von dieser Regelung bedürfen der vorherigen Genehmigung durch den Vorgesetzten. Alle virtuellen Interaktionen mit Kunden, Kollegen, Vorgesetzten oder Dritten erfolgen über die genehmigten virtuellen Meeting-Plattformen (siehe [Link/Dokumentation einfügen]). Fernarbeitsprogramm (Anlage 5).
Die Mitarbeiter müssen während der festgelegten Arbeitszeiten erreichbar sein.

E. Arbeitsmaterialien:

Mitarbeiter im Homeoffice erhalten die entsprechende Zugangslösung und müssen die für ihre Position und ihre Aufgaben geeigneten Kommunikationsmittel und Software nutzen. Spezifische Informationen zu Arbeitsmitteln, Materialien, Technologien und Lösungen finden Sie im Homeoffice-Programm (Anlage 5).

F. Arbeiterunfallversicherung und Haftung:

Bitte beachten Sie zu diesem Thema die Verwaltungsrichtlinien und -verfahren: Arbeitnehmerentschädigung (Referenz 11).

XV. Beschäftigung von Angehörigen:

A. Mitarbeiter, die mit einem anderen Mitarbeiter oder Bewerber verwandt sind oder durch Heirat verwandt werden (einschließlich Schwiegerelternschaft, Blutsverwandtschaft oder Adoption) oder die ein unmittelbares Familienmitglied im Sinne der Personalrichtlinien und -verfahren sind: Leistungen (Referenz 2) dürfen nicht:

an Entscheidungen über die Einstellung, Weiterbeschäftigung, Beförderung oder Disziplinierung dieser Person teilnehmen
den Beschäftigungsstatus oder die Vergütung dieser Person beeinflussen/bestimmen

B. Es ist nicht zulässig, den Ehepartner oder Lebenspartner eines Mitarbeiters allein aufgrund dieser Beziehung zu diskriminieren. Ebenso verstößt es gegen diese Richtlinie, wenn Kreisbeamte dem Ehepartner, Lebenspartner oder einer verwandten Person eines Mitarbeiters aufgrund dieser Beziehung einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Der Ehepartner, Lebenspartner oder eine verwandte Person eines Mitarbeiters muss sich unter den gleichen Bedingungen wie alle anderen Bewerber um eine Stelle bewerben. Ist er der am besten qualifizierte Bewerber und besteht kein Widerspruch zu einer anderen Bestimmung dieser Richtlinie, kann er eingestellt werden.

XVI. TRENNUNG VON DER BESCHÄFTIGUNG IM LAND

A. RÜCKTRITT:

Die Entlassung eines Mitarbeiters gilt als Kündigung, wenn der Mitarbeiter seine Kündigungsabsicht vor seinem letzten Arbeitstag schriftlich mitteilt. Der Landkreis verlangt, verlangt aber nicht, dass die Kündigung mindestens zehn Werktage im Voraus erfolgt.

B. Berechtigung zur Wiedereinstellung:

Um einen ehemaligen Mitarbeiter des Landkreises wieder einzustellen, muss sich ein Entscheidungsträger oder Beauftragter an die Personalabteilung wenden, um dessen Personalakte einzusehen. Gegebenenfalls kann er auch frühere Vorgesetzte kontaktieren. Personalverantwortliche dürfen keinen ehemaligen Mitarbeiter einstellen, der nicht wieder eingestellt werden kann.

Wenn eine Abteilung oder ein Büro einen ausscheidenden Mitarbeiter von der Wiedereinstellung innerhalb der Abteilung/des Büros oder im gesamten Landkreis ausschließen möchte, muss sie/es sich zur Prüfung und Genehmigung an den zuständigen Personalreferenten wenden. Mögliche Gründe für den Ausschluss eines Mitarbeiters von der Wiedereinstellung:

Zu den abteilungs-/bürospezifischen Gründen für eine Nichtzulassung zur Wiedereinstellung können abteilungs-/bürospezifische Leistungs- oder Anwesenheitsprobleme gehören.
Zu den bezirksweiten spezifischen Gründen für die Unzulässigkeit einer Wiedereinstellung können eine unfreiwillige Entlassung, ein Rücktritt anstelle einer unfreiwilligen Entlassung, schwerwiegende oder allgegenwärtige Verhaltens- oder Richtlinienverstöße, der Missbrauch von Kreisgeldern oder die Annahme von Bestechungsgeldern gehören.

C. TOD EINES MITARBEITERS:

Im Todesfall eines Mitarbeiters muss der Vorgesetzte des Mitarbeiters unverzüglich die Personalabteilung benachrichtigen. Die Mitarbeiter der Personalabteilung werden sich dann mit den Hinterbliebenen oder Erben des Mitarbeiters in Verbindung setzen.
Im Todesfall eines Mitarbeiters werden alle dem verstorbenen Mitarbeiter zustehenden Löhne an den Nachlass des verstorbenen Mitarbeiters ausgezahlt.
Abteilungen oder Büros können sich an ihren Hausarzt wenden, um Ressourcen wie Trauerberater zu erhalten, die die Mitarbeiter bei der Verarbeitung des Todes des Mitarbeiters unterstützen.

D. RÜCKGABE VON COUNTY-EIGENTUM:

Ein Mitarbeiter, der den Dienst im Landkreis verlässt, muss sämtliches im Besitz des Landkreises befindliches Eigentum vor Geschäftsschluss am letzten Arbeitstag zurückgeben. Es liegt in der Verantwortung des Entscheidungsträgers oder eines von ihm Beauftragten, sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter sämtliches Eigentum des Landkreises zurückgegeben hat.

E. ENDGÜLTIGE BEZAHLUNG:

Das Schlussgehalt eines ausscheidenden Mitarbeiters wird erst am nächsten regulären Zahltag ausgezahlt.
Ein ausscheidender Mitarbeiter erhält eine Vergütung für alle geleisteten Arbeitsstunden gemäß der Verwaltungsvorschrift und -verfahren: Vergütung (Referenz 4). Ein ausscheidender Mitarbeiter erhält eine Auszahlung bestimmter Resturlaubsansprüche gemäß der Personalvorschrift und -verfahren: Leistungen (Referenz 2).

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Kristin Stephens
Vorsitzender, Board of County Commissioners
(Genehmigt von BOCC – Consent Agenda – 7)
(Unterschrift auf dem im Records Management abgelegten Original)

Vertrieb:
Alle Bezirksabteilungen und gewählte Beamte
Records Management SOP-Handbuch (Original)

CK/vhd

DATUM: 29. Juli 2025

GÜLTIGKEITSZEITRAUM: Bis zur Ersetzung durch eine andere Regelung

ÜBERPRÜFUNGSPLAN: Jährlich im Oktober; oder nach Bedarf

STORNIERUNG: Personalrichtlinie und -verfahren 331.4M; 24. Oktober 2023

GEHÄUSE:

1. Anhang A

2. Zustimmung und Verzicht auf den Wechsel von einer Festanstellung zu einer unbefristeten oder befristeten Anstellung, LCHR-39

3. Anhang B

4. Zimmerliste der stillenden Mutter

5. Fernarbeitsprogramm