ZIEL: Festlegung einheitlicher und definierter Richtlinien für Änderungen im Personalbestand des Landkreises (Referenz 1). Ein Entscheidungsträger hat die Möglichkeit, eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu ergreifen: Reorganisation, Stundenreduzierung, Beurlaubung, Entlassung oder Stellenwechsel.

UMFANG: Diese Richtlinien und Verfahren gelten für alle Mitarbeiter von Larimer County und Mitarbeiter der Staatsanwaltschaft des XNUMX. Gerichtsbezirks, mit Ausnahme der Mitarbeiter des Sheriff Office von Larimer County.

VERANTWORTUNG: Der Human Resources Director verwaltet diese Richtlinie.

ÜBERARBEITUNGSABSCHNITT (Erhebliche Änderungen gegenüber der vorherigen Richtlinie):

• Abschnitt VB
• Abschnitt IX

POLITIK UND VERFAHREN:

I. VERFAHREN:

A. Wenn ein Entscheidungsträger der Ansicht ist, dass eine dauerhafte Arbeitszeitreduzierung, eine Freistellung oder Entlassung oder eine Stellenänderung im Rahmen einer Umstrukturierung angebracht ist, muss er dem Personalleiter oder einem Beauftragten einen Geschäftsplan vorlegen. Der Entscheidungsträger sollte sich an den ihm zugewiesenen Personalgeneralisten wenden, um die aktuellste Vorlage für den Geschäftsplan und Anleitungen für dessen Erstellung zu erhalten.

B. Die Personalabteilung wird mit dem Entscheidungsträger zusammenarbeiten, um die Einhaltung der Bezirksrichtlinien und geltenden Gesetze sicherzustellen und den Entscheidungsträger und alle betroffenen Mitarbeiter zu unterstützen.

C. Mitarbeiter, die aufgrund dieser Richtlinie getrennt werden, haben kein Recht auf Abberufung. Ausgeschiedene Mitarbeiter können sich für eine Beschäftigung bewerben, wenn Stellen ausgeschrieben werden.

II. REORGANISATION:

Eine Änderung in der Organisationsstruktur oder Positionsänderungen, die mehr als einen Mitarbeiter betreffen.

III. REDUZIERUNG DER STUNDEN:

A.    Der Entscheidungsträger bestimmt, bei welchen Mitarbeitern die Arbeitszeit dauerhaft reduziert wird.

B.     Mitarbeiter können eine dauerhafte Reduzierung ihrer Arbeitszeit beantragen. Diese Anträge werden vom Entscheidungsträger geprüft und berücksichtigt. Wenn dieser Antrag genehmigt wird, können der Mitarbeiter, der Entscheidungsträger und der Personalleiter eine schriftliche Vereinbarung zur freiwilligen Reduzierung der Arbeitszeit unterzeichnen oder der Mitarbeiter kann dem Entscheidungsträger und dem Personalleiter eine schriftliche Erklärung vorlegen, dass die Arbeitszeitreduzierung freiwillig erfolgt.

C. Die dauerhafte Reduzierung der Arbeitszeit eines Mitarbeiters kann zu einer Änderung des Urlaubsanspruchs oder der Leistungsberechtigung des betroffenen Mitarbeiters führen.

IV. URLAUB:

A. Unbezahlter vorübergehender Urlaub für einen festgelegten Zeitraum.

1.  Bei einer unfreiwilligen Freistellung bestimmt der Entscheidungsträger, welche Mitarbeiter unbezahlten Urlaub nehmen müssen und kann auch bestimmen, an welchem/welchen Arbeitstag(en) die Freistellung(en) stattfindet.
2. Ein freiwilliger Urlaub liegt vor, wenn sich Mitarbeiter freiwillig für einen Urlaub melden und in diesem Fall den/die Urlaubstag(e) mit Zustimmung des Entscheidungsträgers auswählen können.
3. Mitarbeiter, die für die Freistellung ausgewählt werden, müssen eine Freistellungsmitteilung unterzeichnen. Die genehmigte Mitteilung muss spätestens am Tag vor Beginn der Lohnperiode, in der die Freistellung erfolgt, bei der Personalabteilung eingehen.

B. Auswirkungen auf Leistungen und Urlaubsrückstellungen:

1. Beurlaubte Mitarbeiter sollten sich bei Fragen zu den erforderlichen Prämienzahlungen an das Leistungspersonal wenden.

2. Beurlaubte Mitarbeiter sammeln weiterhin Urlaub, dürfen jedoch während des Urlaubs kein bezahltes Urlaubsguthaben verwenden, es sei denn, dies ist zur Deckung von Leistungsprämien erforderlich.

a. Wenn der beurlaubte Mitarbeiter von der Arbeitszeitregelung ausgenommen ist, und sie während dieser Arbeitswoche beliebig viele Stunden arbeiten, werden sie während der beurlaubten Arbeitswoche(n) stundenweise bezahlt.
b. Beurlaubte Mitarbeiter erhalten für die Zeit ihrer Freistellung weder Lohn noch Gehalt und dürfen in dieser Zeit keine Arbeit verrichten.

V. ENTLASSUNGEN:

A. Die Entlassung eines Mitarbeiters in einem Arbeitsplatz, der abgebaut wurde. Wenn die Entlassung eines oder mehrerer Mitarbeiter notwendig ist, erfolgt die Entlassung in der folgenden Reihenfolge:

1. Zeitarbeitskräfte in den identifizierten Jobs;
2. Probezeit Reguläre Mitarbeiter in den identifizierten Jobs;
3. Befristete Mitarbeiter, die nach dem 18. April 1990 in den identifizierten Jobs eingestellt wurden;
4. Festangestellte Mitarbeiter nach der Probezeit in den angegebenen Berufen;

5. Befindet sich in einer der oben genannten Gruppen mehr als ein Arbeitnehmer, werden die Arbeitnehmer in der folgenden Reihenfolge für die Entlassung ausgewählt:
   a. Mitarbeiter mit den ungünstigsten Leistungsbilanzen. Alle Leistungsbewertungen, Korrekturmaßnahmen und Disziplinarmaßnahmen, die innerhalb von fünf Jahren vor dem vorgeschlagenen Datum des Inkrafttretens der Entlassung ausgestellt wurden, müssen bei dieser Entscheidung berücksichtigt werden.
   b. Wenn die bewertete Leistung von zwei oder mehr Mitarbeitern als gleich angesehen wird, wird der Mitarbeiter mit der geringsten Anzahl an Dienstjahren in Folge für den County vor dem/den Mitarbeiter(n) mit der höheren Dienstzeit entlassen. Beschäftigungszeiten als Zeitarbeiter werden nicht gezählt. für Mitarbeiter auf Probezeit, befristete Beschäftigung und Festanstellungen.
   c. Wenn weiterhin zwei oder mehr Mitarbeiter für eine Entlassung in Betracht gezogen werden, holt sich der Entscheidungsträger Unterstützung von einem Personalleiter oder einem Beauftragten.

   d. Wenn ein Entscheidungsträger aus geschäftlichen Gründen von der oben angegebenen Reihenfolge abweichen möchte, muss er die Genehmigung des Personalleiters oder eines Beauftragten einholen.

B. Abfindung:

1. Befristet Beschäftigten, die vor dem 18. April 1990 eingestellt wurden, sowie allen unbefristet Beschäftigten nach Ablauf der Probezeit, die entlassen werden, wird die Möglichkeit geboten, mit dem Larimer County eine rechtskonforme Aufhebungsvereinbarung (Referenz 3) abzuschließen, die auch eine Abfindung umfasst.

2. Die Höhe der Abfindung richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum County, wie unten beschrieben.

   Aufeinanderfolgende Dienstzeit	Höhe der Abfindung
   6 Monate bis 2 Jahre und 364 Tage	Das Vierfache der wöchentlichen Standardarbeitszeit des Mitarbeiters zum aktuellen Stundensatz zuzüglich eines Betrags in Höhe der COBRA-Kosten für einen Monat für die aktuell gewählte Kranken- und Zahnversicherung des Mitarbeiters.
   3 Jahre oder mehr	Das 8-fache der wöchentlichen Standardarbeitszeit des Mitarbeiters zum aktuellen Stundensatz zuzüglich eines Betrags in Höhe der COBRA-Kosten für zwei Monate für die aktuell gewählte Kranken- und Zahnversicherung des Mitarbeiters.

   
   a. Beschäftigungszeiten als Zeitarbeitnehmer werden bei der Berechnung der Dienstjahre nicht berücksichtigt.

VI. MITARBEITER-BENACHRICHTIGUNG:

Ein Mitarbeiter, der von einer Stundenreduzierung, Beurlaubung oder Entlassung betroffen ist, wird schriftlich über die Maßnahme benachrichtigt. Die Benachrichtigung enthält eine Erklärung, warum die Maßnahme erforderlich war. Der schriftlichen Benachrichtigung ist eine Kopie dieser Richtlinie beizufügen. Die gesamte Kommunikation, einschließlich Inhalt und Zeitpunkt, wird vom Entscheidungsträger in Absprache mit dem Personalleiter oder einem Beauftragten festgelegt. Sofern kein ausreichender, vom Personalleiter genehmigter geschäftlicher Grund vorliegt, einem Mitarbeiter keine Kündigungsfrist einzuräumen, wird ein Mitarbeiter mindestens fünf Werktage im Voraus schriftlich benachrichtigt. Nach Ermessen des Entscheidungsträgers kann der Mitarbeiter weiterarbeiten oder unter Fortzahlung des Gehalts beurlaubt werden. Ein Vertreter der Personalabteilung kann bei der Benachrichtigung des betroffenen Mitarbeiters anwesend sein.

VII. WIEDEREINSTELLUNG NACH DER ENTLASSUNG:

Wird eine Person innerhalb eines Jahres ab dem Tag der Entlassung wieder eingestellt, gelten die folgenden Bedingungen:

1.  Ihnen wird der gleiche Urlaubsanspruch zustehen, der dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung zusteht. 
2. Ihre vollständig absolvierten Dienstjahre werden für die Zwecke der Unverfallbarkeit angerechnet, wie im Pensionsplandokument vorgesehen; und
3. Sie werden mit der gleichen Beitragshöhe in den County Retirement Plan einsteigen wie vor der Entlassung.

VIII. JOBWECHSEL:

A. Erstellung einer neuen Stellenbeschreibung:

1.   Neue Stellenbeschreibungen werden von der Personalabteilung erstellt. Für eine neue Stellenbeschreibung muss eine Abteilung oder ein Büro ihren Personalgeneralisten kontaktieren.

3. Alle neuen Jobs müssen vom Human Resources Director oder einem Beauftragten genehmigt werden.

B. Umklassifizierung:

1. Eine Neuklassifizierung der Mitarbeiter erfolgt dann, wenn sich ihr Aufgabenbereich wesentlich ändert.

2.   Umklassifizierungen können durch Einreichen eines Fragebogens zur Stellenbeschreibung (PDQ) (Anlage 1) oder einer schriftlichen Anfrage an einen Generalisten der Personalabteilung eingeleitet werden.

a. Die Anfrage kann entweder beim Mitarbeiter oder beim Vorgesetzten gestellt werden und wird dann zur Prüfung an den Vorgesetzten und den Entscheidungsträger weitergeleitet.

b. Entscheidungen zur Umklassifizierung werden vom Generalisten der Personalabteilung getroffen. Ein Einspruch gegen die endgültige Entscheidung kann schriftlich beim Personalleiter eingelegt werden und muss eine Begründung enthalten. Einsprüche gegen die Umklassifizierung werden vom Personalleiter geprüft und seine Entscheidung ist endgültig.

c.   Das früheste Datum, an dem eine genehmigte Umklassifizierung wirksam wird, ist das Datum, an dem der Antrag bei der Personalabteilung eingeht. Der Personalleiter oder ein Beauftragter kann ein anderes Datum genehmigen.

3. Mitarbeiter, deren Positionen zur Neuklassifizierung überprüft werden, haben keinen Anspruch auf außerplanmäßige Vergütung, es sei denn, sie wurde vom Human Resources Director oder einem Beauftragten genehmigt.

C.  Flexibel besetzte Stellen:

1. Eine Stelle gilt als flexibel besetzbar, wenn dies in der Stellenbeschreibung bei der übergeordneten Stelle vermerkt ist (Ziffer 4).

2. Wenn ein Mitarbeiter die in der Stellenbeschreibung angegebenen Beförderungskriterien erfüllt und die Aufgaben der Position zufriedenstellend erfüllt, wird der Mitarbeiter automatisch in die nächsthöhere Position befördert.

3. Für flexibel besetzte Stellen sind keine PDQs erforderlich.

IX. Widerspruchsmöglichkeiten:

A. IchWenn ein Mitarbeiter mit einer Entscheidung nicht einverstanden ist, die ihn aufgrund einer unfreiwilligen Beurlaubung, Umstrukturierung, Stundenreduzierung oder Entlassung zu Lohneinbußen oder zum Verlust seines aktuellen Arbeitsplatzes führt, kann er im Rahmen des Beschwerdeverfahrens in Abschnitt IX der Richtlinie zu Korrektur- und nachteiligen Maßnahmen Berufung gegen die Entscheidung einlegen.

B.   Wenn die Entscheidung weder zu einem Lohnverlust noch zu einem Verlust des bestehenden Arbeitsplatzes des Mitarbeiters führt, kann der Mitarbeiter im Rahmen des Problemlösungsprozesses in Abschnitt VII der Richtlinie zu Korrektur- und nachteiligen Maßnahmen gegen die Entscheidung Berufung einlegen.

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John Kefalas
Vorsitzender, Board of County Commissioners
(Genehmigt von BCC - Zustimmungsagenda - 11)
(Unterschrift auf dem im Records Management abgelegten Original)

Vertrieb:
Alle Bezirksabteilungen und gewählte Beamte
Records Management SOP-Handbuch (Original)

CK/jw

DATUM: 12. November 2024

GÜLTIGKEITSDAUER: Bis zum Ersetzen

ÜBERPRÜFUNGSPLAN: Alle drei Jahre im Juli oder nach Bedarf

STORNIERUNG:   Umstrukturierung der Belegschaft: Reorganisation, Stundenreduzierung, Kurzarbeit, Entlassungen und Stellenwechsel; 25. Juli 2023

GEHÄUSE: 

1. Fragebogen zur Positionsbeschreibung – LCHR-25

VERWEISE):

1. Handbuch der Verwaltungsgrundsätze: Richtlinie 3.2 – Umgang mit Mitarbeitern
2. Personalpolitik und -verfahren 331.8 Korrektur- und Gegenmaßnahmen; Beschwerdeverfahren; und Problemlösungsprozess
3. Personalpolitik und -verfahren 331.4, Abschnitt XVI, Trennung vom Bezirksamt
4.  Flexibel besetzte Stellen