331.4.25 - Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

UMFANG:  Diese Richtlinie und dieses Verfahren gelten für alle Mitarbeiter (Referenz D) von Larimer County und Mitarbeiter des Büros des Bezirksstaatsanwalts, Achter Gerichtsbezirk.

VERANTWORTUNG:  Der Human Resources Director verwaltet diese Richtlinie.

ÜBERARBEITUNGSABSCHNITT: (Erhebliche Änderungen gegenüber der vorherigen Richtlinie)

• Abschnitt IV, Bb

POLITIK UND VERFAHREN:

I. GLEICHE BESCHÄFTIGUNGSCHANCEN UND RECHTSWIDRIGE BESCHÄDIGUNG 

Larimer County hat sich den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung verschrieben (Referenz G). Wir verbieten die rechtswidrige Diskriminierung von Bewerbern oder Mitarbeitern aufgrund von Alter 40 und älter, Rasse, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, genetischen Informationen, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Militär- oder Veteranenstatus , oder jeder andere anwendbare Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist.

A. Vorkehrungen: Wenn ein Mitarbeiter um eine Vorkehrung bittet, wird Larimer County rechtzeitig, in gutem Glauben und in einem interaktiven Verfahren mit dem Mitarbeiter feststellen, ob es eine effektive, angemessene Vorkehrung gibt, die es dem Mitarbeiter ermöglicht, die wesentlichen Funktionen des zu erfüllen Position. Es werden angemessene Vorkehrungen getroffen, es sei denn, dies stellt eine unangemessene Härte für den Geschäftsbetrieb von Larimer County dar oder verursacht eine direkte Gefahr für die Gesundheit oder Sicherheit.

1. Americans with Disabilities Act und religiöse Vorkehrungen: Larimer County wird angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit bekannten Behinderungen und Mitarbeiter treffen, deren Arbeitsanforderungen mit einer religiösen Überzeugung kollidieren.
    
2. Schwangerschaftsvorkehrungen: Mitarbeiter und Bewerber haben das Recht, von diskriminierenden oder unfairen Beschäftigungspraktiken aufgrund einer Schwangerschaft, eines Gesundheitsproblems im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft oder der körperlichen Genesung nach der Geburt frei zu sein.
   
   Mitarbeiter, die anderweitig für eine Stelle qualifiziert sind, können eine angemessene Vorkehrung im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft, einem Gesundheitszustand im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft oder der körperlichen Genesung nach der Geburt verlangen.
    
3. Anträge auf Vorkehrungen: Ein Mitarbeiter oder Bewerber, der eine angemessene Vorkehrung benötigt, kann diese mündlich oder schriftlich beantragen, indem er sich an einen Human Resources Generalist und den Vorgesetzten des Mitarbeiters wendet.
   
   Der Antrag auf angemessene Vorkehrungen sollte die Art des Antrags, eine Beschreibung, wie die Arbeitsfähigkeit des Mitarbeiters beeinträchtigt wird, und alle spezifischen Anträge auf Vorkehrungen enthalten. Die Personalabteilung von Larimer County kann von Mitarbeitern verlangen, dass sie medizinische Unterlagen vorlegen.
   
   Der Vorgesetzte des Mitarbeiters und der Leiter der Personalabteilung oder ein Beauftragter prüfen die beantragte Unterbringung in einem interaktiven Prozess mit dem Mitarbeiter und entscheiden, ob dem Antrag auf Unterbringung stattgegeben wird oder nicht.
   
   Larimer County ist nicht verpflichtet, die vom Mitarbeiter oder Bewerber gewünschte spezifische Unterkunft bereitzustellen, kann jedoch alternative Unterkünfte anbieten, die es dem Bewerber oder Mitarbeiter ermöglichen, die wesentlichen Funktionen der Stelle zu erfüllen.

Larimer County wird keine Beschäftigungsmöglichkeiten verweigern oder sich an einem Mitarbeiter rächen, wenn ein Mitarbeiter um angemessene Vorkehrungen bittet. Ein Mitarbeiter ist nicht verpflichtet, Urlaub zu nehmen oder eine Unterkunft zu akzeptieren, die für den Mitarbeiter nicht erforderlich ist, um die wesentlichen Aufgaben der Arbeit zu erfüllen.

B. Aktionsplan: Zur Unterstützung unserer Chancengleichheit bei der Beschäftigung hat Larimer County schriftliche Aktionspläne für Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und Veteranen entwickelt. Der Koordinator für Chancengleichheit (EEO)/Affirmative Action (AA) von Larimer County ist der Employee Relations Manager in der Einrichtung von Larimer County in 200 W. Oak St, Fort Collins, CO 80521. Der EEO/AA-Koordinator ist für die Einhaltung der Bundesvorschriften verantwortlich und staatliche EEO-Gesetze und positive Maßnahmenbestimmungen. Der EEO/AA-Koordinator ist auch verantwortlich für die Umsetzung des Aktionsplans von Larimer County, einschließlich gleichberechtigter Beschäftigungspraktiken, Überwachung und interner Berichterstattung. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht gemäß dieser Richtlinie behandelt wurden, wenden Sie sich bitte an den EEO/AA-Koordinator. Unser Plan für Veteranen und Behinderte ist während der regulären Bürozeiten oder nach Vereinbarung verfügbar. Alle Mitarbeiter und Stellenbewerber sind sowohl durch die Richtlinien von Larimer County als auch durch die Vorschriften und Gesetze zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung/Begünstigung vor Nötigung, Einschüchterung, Einmischung oder Diskriminierung geschützt, wenn sie eine Beschwerde einreichen oder bei einer Untersuchung helfen.

C. Rechtswidrige Belästigung: Larimer County ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von rechtswidriger Belästigung ist. Dabei verbietet Larimer County rechtswidrige Belästigung aufgrund von Alter ab 40, Rasse, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, genetischen Informationen, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Militär- oder Veteranenstatus, oder jeder andere anwendbare Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist.

Rechtswidrige Belästigung umfasst verbales oder körperliches Verhalten, das den Zweck oder die Wirkung hat, die Arbeitsleistung einer Person erheblich zu beeinträchtigen oder ein einschüchterndes, feindseliges oder beleidigendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Handlungen, die auf einem geschützten Status beruhen, werden nicht toleriert. Verbotenes Verhalten kann Folgendes beinhalten, ist aber nicht darauf beschränkt:

1. Schriftform wie Cartoons, E-Mails, SMS, Plakate, Zeichnungen oder Fotografien.
    
2. Verbale Verhaltensweisen wie Schimpfworte, abfällige Bemerkungen, Beleidigungen oder Witze.
    
3. Physisches Verhalten wie Angriff oder Blockieren der Bewegungen einer Person.
    
4. Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, einschließlich Manager, Vorgesetzte, Mitarbeiter, Freiwillige, gewählte Amtsträger und Nicht-Mitarbeiter wie Kunden, Auftraggeber, Lieferanten, Berater usw.

D. Sexuelle Belästigung: Larimer County verbietet sexuelle Belästigung und unangemessenes sexuelles Verhalten. Sexuelle Belästigung ist definiert als unerwünschte sexuelle Avancen, Aufforderungen zu sexuellen Gefälligkeiten und andere verbale oder körperliche Verhaltensweisen sexueller Natur, wenn:

1. Die Unterwerfung unter ein solches Verhalten wird ausdrücklich oder implizit zu einer Bedingung oder Bedingung für die Anstellung gemacht.
    
2. Die Unterwerfung oder Ablehnung eines solchen Verhaltens wird als Grundlage für Entscheidungen herangezogen, die sich auf die Beschäftigung einer Person auswirken.
    
3. Ein solches Verhalten hat den Zweck oder die Wirkung, die Arbeitsleistung einer Person erheblich zu beeinträchtigen oder ein einschüchterndes, feindseliges oder beleidigendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich jederzeit professionell und angemessen verhalten. Zu Verhaltensweisen, die gegen diese Richtlinie verstoßen könnten, gehören unter anderem implizite oder explizite sexuelle Kommunikation, sei es in:

1. Schriftform wie Cartoons, Memes, Poster, Kalender, Notizen, Briefe, E-Mails, Textnachrichten oder Instant Messages.
    
2. Verbale Form, wie Kommentare, Witze, anstößige oder obszöne Sprache sexueller Natur, Klatsch oder Fragen über das Sexualleben eines anderen oder wiederholte unerwünschte Anfragen nach Verabredungen.
    
3. Körperliche Gesten und anderes nonverbales Verhalten, wie z. B. unerwünschtes Berühren, Greifen, Streicheln, Küssen, Massieren und Berühren des Körpers eines anderen.

E. Beschwerdeverfahren: Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen die EEO-Richtlinie oder Belästigung auf der Grundlage der oben aufgeführten geschützten Klassen vorliegt, einschließlich sexueller Belästigung, muss der Vorfall einem Vorgesetzten und einem Personalleiter oder Generalisten gemeldet werden, der dies überprüft Angelegenheit und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen. Wenn Sie es vorziehen, sich mit Ihrer Beschwerde nicht an eine dieser Personen zu wenden, sollten Sie den Vorfall dem Entscheidungsträger melden. Es liegt in der Verantwortung von Entscheidungsträgern und Vorgesetzten, Beschwerden unverzüglich dem Leiter der Personalabteilung oder dem Generalisten (Referenz A) zu melden.

Larimer County erwartet von Mitarbeitern, dass sie rechtzeitig Beschwerden einreichen, damit Larimer County jedes Verhalten, das möglicherweise gegen diese Richtlinie verstößt, untersuchen und korrigieren kann. Beschwerden können von der Person eingereicht werden, die die Diskriminierung erfährt, oder von einem Dritten, beispielsweise einem Zeugen der Diskriminierung oder jemandem, dem die Diskriminierung mitgeteilt wird.

Die Beschwerde wird so vertraulich wie möglich behandelt. Die Verpflichtung des Bezirks, illegale Belästigung und Verstöße gegen die Richtlinie zu verhindern und zu korrigieren, bedeutet, dass absolute Vertraulichkeit nicht immer garantiert werden kann. Von allen an der Beschwerde beteiligten Parteien wird erwartet, dass sie zusammenarbeiten, um das Verfahren vertraulich zu behandeln. Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie bei allen Untersuchungen am Arbeitsplatz uneingeschränkt kooperieren. 

F. Repressalien: Larimer County verbietet Repressalien gegen Mitarbeiter, die eine Beschwerde gemäß dieser Richtlinie eingereicht oder bei der Untersuchung einer Beschwerde unterstützt haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen unseren Vergeltungsstandard vorliegt, befolgen Sie bitte das oben beschriebene Beschwerdeverfahren.

G. Verstöße: Wenn Larimer County feststellt, dass ein Mitarbeiter gegen diese EEO-Richtlinie verstößt, werden gemäß den Bestimmungen der Personalrichtlinie und -verfahren 331.8 (Referenz A) Disziplinarmaßnahmen ergriffen, bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses.

II. Belästigung oder Diskriminierung im Zusammenhang mit einem gewählten Beamten

Dieser Richtlinienabschnitt II gilt für alle gewählten Beamten des Landkreises Larimer und für den Bezirksstaatsanwalt des XNUMX. Gerichtsbezirks (zusammen „gewählte Beamte“).

A. Rechtswidrige Diskriminierung/Belästigung am Arbeitsplatz:
Larimer County hat sich den Prinzipien der Chancengleichheit (EEO) und einer respektvollen Arbeitsplatzkultur verschrieben. Rechtswidrige Diskriminierung oder Belästigung von Mitarbeitern durch einen gewählten Beamten aufgrund von Alter 40 und älter, Rasse, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, genetischen Informationen, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Militär oder Veteranenstatus oder jeder andere anwendbare Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist, ist verboten (Referenz G).

B. Beschwerdeverfahren:

1. Ein Mitarbeiter, der glaubt, dass ein gewählter Beamter gegen die EEO-Richtlinie auf der Grundlage der oben aufgeführten geschützten Klassen verstoßen hat, einschließlich sexueller Belästigung, wird angewiesen, unverzüglich eine Beschwerde einzureichen. Dies ermöglicht Larimer County, Verhaltensweisen zu untersuchen und zu korrigieren, die gegen diese Richtlinie verstoßen könnten.

2. Der Mitarbeiter muss den Vorfall oder das Verhalten einem Human Resources Generalist, dem Employee Relations Manager oder dem Human Resources Director melden. Der Leiter der Personalabteilung und der Bezirksstaatsanwalt entscheiden, ob Mitarbeiter der Personalabteilung die Angelegenheit untersuchen oder ob ein externer Ermittler mit der Untersuchung beauftragt werden soll. Abteilungsleiter, Abteilungsleiter, Manager und Vorgesetzte, die ein Verhalten beobachten oder sich dessen bewusst sind, von dem sie glauben, dass es gegen diese Richtlinie verstößt, müssen solche Verstöße unverzüglich dem Leiter der Personalabteilung oder einem Generalisten der Personalabteilung melden.

3. Die Beschwerde wird so vertraulich wie möglich behandelt. Die Verpflichtung des Bezirks, illegale Belästigung und Verstöße gegen diese Richtlinie zu verhindern und zu korrigieren, bedeutet, dass absolute Vertraulichkeit nicht immer garantiert werden kann. Es wird erwartet, dass der gewählte Beamte, die beschwerdeführende Partei und alle Zeugen den Prozess und alle damit verbundenen Informationen vertraulich behandeln.

4. Von dem gewählten Beamten, der beschwerdeführenden Partei und allen Zeugen wird erwartet, dass sie bei allen Ermittlungen am Arbeitsplatz uneingeschränkt kooperieren. Wenn der Ermittler die Untersuchung abgeschlossen hat, werden der Bezirksstaatsanwalt und der Personaldirektor die Ergebnisse dem gewählten Beamten, gegen den eine Anschuldigung vorgebracht wird, und der beschwerdeführenden Partei vorlegen. Der County Attorney und Human Resources Director wird dem gewählten Beamten auch alle geeigneten Empfehlungen unterbreiten. Wenn festgestellt wird, dass ein Vorwurf der Belästigung oder Diskriminierung gegen den gewählten Beamten begründet ist, stellt der gewählte Beamte das belästigende oder diskriminierende Verhalten unverzüglich ein und ergreift geeignete Abhilfemaßnahmen.

5. Wenn der gewählte Beamte nicht bereit ist, Maßnahmen zu ergreifen, um einen begründeten Vorwurf der Diskriminierung oder Belästigung zu beseitigen, dokumentiert der Personalleiter die Beschwerde, die Ergebnisse und die Weigerung des gewählten Beamten, weiter zu handeln. Die beschwerdeführende Partei kann verfügbare Verfahren und Rechtsbehelfe durch die Equal Employment Opportunity Commission ("EEOC"), die Colorado Civil Rights Division ("CCRD") oder Gerichtsverfahren verfolgen. Die Beschwerde und alle anderen Materialien in der Ermittlungsakte werden dem EEOC, CCRD oder Gericht zur Verfügung gestellt.

C. Vergeltung:

Larimer County verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die eine Beschwerde gemäß dieser Richtlinie eingereicht oder bei der Untersuchung einer Beschwerde unterstützt haben. Ein Mitarbeiter, der glaubt, dass ein gewählter Beamter oder ein anderer Bezirksmitarbeiter Vergeltungsmaßnahmen gegen ihn ergriffen hat, wird angewiesen, eine Beschwerde gemäß dem Beschwerdeverfahren in dieser Richtlinie (Abschnitt II, B oben) einzureichen.

III. SUCHEN UND DATENSCHUTZ AM ARBEITSPLATZ

A. Der Bezirk kann das persönliche Eigentum eines Mitarbeiters, das sich auf dem Eigentum des Bezirks befindet, wie z. B. Privatfahrzeuge, Geldbörsen, Handtaschen, Rucksäcke oder Kleidung, nach Waffen, vermissten Gegenständen, Alkohol, Drogen, Schmuggelware oder anderen illegalen Substanzen durchsuchen, wenn die begründete Annahme besteht, dass es sich um solche Gegenstände handeln könnte gegenwärtig. Der Bezirk kann auch das persönliche Eigentum eines Mitarbeiters durchsuchen, das sich auf dem Eigentum des Bezirks befindet, wenn der begründete Verdacht besteht, dass der Mitarbeiter eine illegale Handlung begangen hat und dass eine solche Durchsuchung zu Beweisen für eine solche illegale Handlung führen kann.

B. Mitarbeiter von Larimer County haben keine angemessenen Erwartungen an den Datenschutz in Bezug auf County-Eigentum. Bezirksarbeitsbereiche wie Büros, Kabinen, Schließfächer, Computerdateien und andere Geräte, die dem Bezirk gehören, gelten als Bereiche für den begrenzten persönlichen Gebrauch und können jederzeit durchsucht werden. Visuelle Überwachungsgeräte können in jedem Bereich verwendet werden.

C. Alle Durchsuchungen können mit oder ohne Beteiligung der Strafverfolgungsbehörden durchgeführt werden. Alle Durchsuchungen werden in angemessener Weise durchgeführt, um keine unnötigen Störungen zu verursachen.

IV. DROGEN- UND ALKOHOLFREIER ARBEITSPLATZ

Larimer County verbietet die Verwendung, den Verkauf, die Abgabe, die Herstellung, den Vertrieb oder den Besitz von Alkohol oder Drogen auf dem Gelände, auf den Baustellen von Larimer County oder während der Ausübung von Geschäften in Larimer County (Referenz E). Dieses Verbot gilt auch für Fahrzeuge im Besitz des Countys und Privatfahrzeuge, die für Geschäfte des Countys verwendet oder auf Grundstücken des Countys geparkt werden. Dieses Verbot umfasst nicht den Konsum oder Besitz von Alkohol außerhalb des Dienstes auf der Ranch oder den vorübergehenden Besitz eines versiegelten Alkoholbehälters auf dem Gelände des County. Drogen sind definiert als illegale Drogen oder legal kontrollierte Substanzen, die dem Mitarbeiter nicht verschrieben oder nicht wie vorgeschrieben verwendet werden. Dies schließt die Arbeit nach dem offensichtlichen Gebrauch von Marihuana ein, unabhängig vom rechtlichen Status von Marihuana im Bundesstaat Colorado (siehe Abschnitt III, A unten).

Kein Mitarbeiter wird sich mit Alkohol oder nachweisbaren Mengen verbotener Drogen im System des Mitarbeiters zur Arbeit melden oder bei der Arbeit sein. Eine nachweisbare Menge bezieht sich auf die Standards, die im Allgemeinen bei Drogen- und Alkoholtests am Arbeitsplatz oder einem positiven Alkohol- oder Drogentest verwendet werden.

Wenn Medikamente von einer medizinischen Fachkraft verschrieben werden, erkundigt sich der Mitarbeiter bei der verschreibenden Fachkraft, ob das verschriebene Medikament irgendwelche Nebenwirkungen hat, die die Fähigkeit des Mitarbeiters beeinträchtigen könnten, die Arbeitspflichten des Mitarbeiters sicher zu erfüllen. Bei Ja-Antwort der Gesundheitsfachkraft erhält der Arbeitnehmer eine Stellungnahme der Gesundheitsfachkraft, in der allfällige Arbeitseinschränkungen und deren Dauer angegeben sind. Der Mitarbeiter legt diese Erklärung seinem Vorgesetzten vor, bevor er seinen Dienst antritt.

Der illegale Konsum von Drogen außerhalb des Dienstes und außerhalb der Räumlichkeiten oder Arbeitsstätten von Larimer County ist nicht akzeptabel, da er die Arbeitsleistung und das Vertrauen der Öffentlichkeit und unserer Kunden beeinträchtigen kann. Abteilungen oder Ämter können von Mitarbeitern verlangen, Verurteilungen oder Schuldbekenntnisse oder Anfechtungsklagen wegen illegalen Konsums von Drogen oder Alkohol außerhalb des Dienstes dem Landkreis zu melden.

Ein Mitarbeiter, der wegen einer Straftat im Zusammenhang mit Drogen oder Alkohol verurteilt wurde oder sich schuldig bekennt oder sich nicht anficht, während der Arbeitszeit, während der Mitarbeiter Geschäfte im Bezirk ausführte oder auf Abruf war, muss seinen Entscheidungsträger innerhalb von fünf () benachrichtigen ( 5) Tage einer solchen Verurteilung oder Klage.

Mitarbeiter, die gegen einen Aspekt dieser Richtlinie verstoßen, können disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung unterliegen (Referenz A). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Human Resources Director oder Generalist.

A. Marihuana: Um Verwirrung über die Verwendung von Marihuana im Bundesstaat Colorado und seinen Zusammenhang mit der Beschäftigung zu vermeiden, hat Larimer County diese Richtlinie herausgegeben.

Das Gesetz von Colorado erlaubt ordnungsgemäß registrierten Patienten, Marihuana für medizinische Zwecke ohne Angst vor strafrechtlicher Verfolgung zu verwenden, solange sie sich an die Gesetze des Staates zu medizinischem Marihuana halten. Colorado erlaubt auch Erwachsenen, Marihuana zu Freizeitzwecken zu besitzen und zu verwenden. Dennoch bleibt Marihuana eine kontrollierte Substanz gemäß Anhang I gemäß dem Gesetz über kontrollierte Substanzen von 1970. Daher verstößt jede Verwendung von Marihuana – zu medizinischen oder anderen Zwecken – gegen das Bundesgesetz und die Bezirkspolitik.

B. Kategorien von Stoffprüfungen: Die Personalabteilung ist in Abstimmung mit dem Risikomanagement für die Verwaltung des Stoffprüfungsprogramms verantwortlich. Das zuständige County Department/Büro übernimmt die Kosten für die Entnahme von Proben und Tests auf Alkohol und Drogen. Das Testprogramm gilt für alle ernannten, regulären, befristeten und befristeten Positionen, außer wie unten beschrieben, und für Mitarbeiter, die den regulatorischen Richtlinien und Verfahren des Transportministeriums des Risikomanagements unterliegen, insbesondere den administrativen Richtlinien und Verfahren 390.15 (Referenz B).

1. Vor der Einstellung: Alle Stellenbewerber müssen sich nach dem Angebot einem Drogenscreening vor der Einstellung unterziehen. Alle Stellenangebote sind an das Bestehen eines Drogen-Screening-Tests geknüpft.

Die folgenden Positionen dürfen nicht Gegenstand von Drogentests vor der Einstellung sein:

a. Positionen des Board of Equalization (BOE).
B. Personen, die innerhalb von 90 Tagen nach der Trennung wieder eingestellt wurden
C. Vorübergehende Wahlpositionen werden jährlich oder nach Bedarf vom Personalleiter oder einem Beauftragten überprüft
D. Temporäre Stellen, wie vom Personalleiter in Absprache mit dem Risikomanager genehmigt.

2. Begründeter Verdachtstest: Jeder Mitarbeiter kann aufgefordert werden, sich Alkohol- und/oder Drogentests zu unterziehen, wenn der begründete Verdacht besteht, dass der Mitarbeiter in der Ausübung seiner Tätigkeit beeinträchtigt ist.

Eine angemessene Verdachtsprüfung kann sich aus einem der folgenden Beispiele ergeben, ist aber nicht auf Folgendes beschränkt:

a. Konkrete persönliche und artikulierbare Beobachtungen in Bezug auf das Aussehen, das Verhalten, die Sprache oder die Leistung des Mitarbeiters; 
b. Verstoß gegen eine Sicherheitsregel oder ein anderer unsicherer Arbeitsvorfall, der nach weiterer Untersuchung des Verhaltens des Mitarbeiters den/die Vorgesetzten/Manager zu der Annahme veranlasst, dass die Funktionsfähigkeit des Mitarbeiters beeinträchtigt ist;
c. Eingeständnis des Konsums von Alkohol und/oder Drogen;
d. Beobachtung oder Beobachtungsberichte des Mitarbeiters beim Konsum von Alkohol oder Drogen; 
e. Andere physische, umstandsbedingte oder gleichzeitige Anzeichen einer Beeinträchtigung.

Wenn ein Vorgesetzter/Manager den begründeten Verdacht hat, einen Test anzufordern, kontaktiert der Vorgesetzte/Manager den Personalleiter oder Generalisten und befolgt die in der Checkliste für begründeten Verdacht LCHR-127 (Anlage 1) beschriebenen Schritte. Der Angestellte wird bis zum Erhalt der Drogentestergebnisse von Larimer County in bezahlten Urlaub versetzt.

3. Rückkehr zum Dienst/Folgetests: Wenn sich Larimer County dafür entscheidet, einem Mitarbeiter nach einem positiven Testergebnis die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu gestatten, ist es zwingend erforderlich, dass der Mitarbeiter zuerst einen Drogentest besteht und sich anschließend einem unangekündigten Testprogramm unterzieht für einen Zeitraum von höchstens zwölf Monaten ab Wiederaufnahme des Dienstes.

Larimer County kann die obligatorische Teilnahme und den erfolgreichen Abschluss eines Hilfsprogramms bei Drogen- oder Alkoholmissbrauch oder eines ähnlichen Programms auf Kosten des Mitarbeiters als Bedingung für die Weiterbeschäftigung und/oder zufällige Drogen- oder Alkoholtests verlangen. 

C. Testverfahren

1. Die Tests umfassen die folgenden Substanzen oder ihre Metaboliten:

• Marihuana
• Kokain
• Opioide
• Phencyclidin (PCP)
• Amphetamine
• Alkohol
• Jede andere kontrollierte Substanz gemäß dem Controlled Substances Act von 1970.

2. Schutzmaßnahmen und Vertraulichkeit: Die Drogen-Screening-Analyse wird durch Split-Urinanalyse-Tests durchgeführt. Der Alkoholtest kann durch Speichel- oder Atemtests erfolgen. Die Testergebnisse gemäß dieser Richtlinie sind so zu handhaben, dass der Datenschutz angemessen gewährleistet, das Eindringen minimiert, eine ordnungsgemäße Überwachungskette eingerichtet und die Vertraulichkeit gewahrt wird.

3. Ergebnisse:

a. Positiv: Wenn die Ergebnisse die zulässigen Werte für eine der getesteten Drogen überschreiten oder wenn der Alkoholtest positiv ausfällt, wird ein zweiter Bestätigungstest durchgeführt. Bei positivem Ersttest und während der Durchführung des Bestätigungstests ist dem Mitarbeiter jegliche Tätigkeit untersagt. Nur Proben, die beim zweiten (Bestätigungs-)Test als positiv bestätigt wurden, werden dem Medical Review Officer (MRO) zur Überprüfung und Analyse gemeldet. Bei positivem Ergebnis wird die MRO den Mitarbeiter persönlich kontaktieren.

Ein Bewerber oder Mitarbeiter, der einen Drogentest nicht besteht, kann beantragen, dass die Originalprobe auf eigene Kosten von einem staatlich anerkannten Labor erneut analysiert wird. Alle Anfragen nach einer unabhängigen Analyse müssen innerhalb von 72 Geschäftsstunden nach Benachrichtigung über ein bestätigtes positives Testergebnis schriftlich an die Testeinrichtung und die Personalabteilung gerichtet werden.

Für den Fall, dass der Bewerber oder Mitarbeiter nicht in der Lage ist, erfolgreich eine Probe zum Testen herzustellen, wird dem Bewerber oder Mitarbeiter kein erneuter Test gestattet.

b. Negativ: Bei negativem Ergebnis der Erstprüfung meldet das Prüflabor die Ergebnisse an die von der Prüffirma beauftragte MRO. In diesem Fall werden keine zusätzlichen Tests an der Probe durchgeführt.

D. Verstöße:

Mitarbeiter: Wenn Larimer County feststellt, dass das Verhalten eines Mitarbeiters gegen diese Richtlinie verstößt, werden Disziplinarmaßnahmen ergriffen, bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses gemäß den Bestimmungen der Personalrichtlinie und -verfahren 331.8 (Referenz A). 

Bewerber: Wenn Larimer County feststellt, dass das Verhalten eines Bewerbers gegen diese Richtlinie verstößt, wird das bedingte Stellenangebot des Bewerbers widerrufen.

Folgendes sind Verstöße gegen diese Richtlinie und können zur Kündigung oder zum Widerruf eines bedingten Stellenangebots führen:

1. Ein positiver oder nicht negativer Test auf Alkohol oder Drogen, einschließlich Marihuana.

2. Weigerung, die Prüfung einzuhalten.

3. Mitarbeiter und Bewerber, die genaue Tests verfälschen, manipulieren oder anderweitig stören.

E. Assistenz

1. Larimer County bietet ein Employee Assistance Program („EAP“) für Mitarbeiter an, die Hilfe bei Drogen- oder Alkoholabhängigkeit, Missbrauch oder Bedenken suchen.

2. Kreisorganisationseinheiten, die direkte Zuschüsse oder Verträge mit Bundesbehörden haben, müssen ein Aufklärungsprogramm über Drogenabhängigkeit/-missbrauch für die Mitarbeiter dieser Abteilung oder dieses Büros durchführen. Die Personalabteilung sollte bei der Gestaltung und Umsetzung von Aufklärungsprogrammen über Drogen- oder Alkoholabhängigkeit/-missbrauch konsultiert werden. Die Personalabteilung unterstützt Entscheidungsträger bei der Bereitstellung von Aufklärungsprogrammen über Drogen- und Alkoholabhängigkeit/-missbrauch für alle Mitarbeiter.

V. GEWALT AM ARBEITSPLATZ

A. Gewalt am Arbeitsplatz

Larimer County toleriert keinerlei Gewalt am Arbeitsplatz. Mitarbeiter dürfen sich nicht an Einschüchterung, Drohungen oder feindseligem Verhalten, physischem/verbalem Missbrauch, Vandalismus, Sabotage, Mobbing oder anderen Handlungen beteiligen, die für den Arbeitsplatz als unangemessen gelten. Bizarre oder beleidigende Kommentare oder Witze in Bezug auf gewalttätige Ereignisse und/oder Verhaltensweisen werden nicht toleriert.

B. Waffen im Einsatz:

1. Definitionen.

Für die Zwecke dieser Richtlinie wird Folgendes definiert:

County-Eigentum: Alle Grundstücke, Gebäude und/oder sonstigen Einrichtungen oder Strukturen, die Larimer County gehören, an sie verpachtet oder von Larimer County bewohnt werden, sowie alle Fahrzeuge, die Larimer County gehören oder von Larimer County geleast werden.

Handfeuerwaffe: Eine Pistole, ein Revolver oder eine andere Feuerwaffe jeglicher Art, geladen oder ungeladen, aus der Schüsse, Kugeln oder andere Geschosse abgefeuert werden können, deren Lauflänge Dreh-, abnehmbare oder Magazinverschlüsse nicht einschließt , nicht mehr als zwölf Zoll. Die Pistole enthält kein Maschinengewehr.

Waffen: Alle Gegenstände, deren Hauptzweck das Zufügen von Körperverletzungen ist, wie z. B., aber nicht beschränkt auf Schusswaffen, Messer oder Sprengstoffe. Wenn Mitarbeiter Fragen haben, ob ein Gegenstand eine Waffe ist, die dieser Richtlinie unterliegt, müssen sie sich zwecks Klärung an ihren Vorgesetzten oder Human Resources Director oder Generalist wenden.

2. Besitz und Gebrauch von Waffen auf County-Eigentum

a. Unverdeckte Waffen: Larimer County verbietet Mitarbeitern den Besitz oder Gebrauch von unverdeckten Waffen auf County-Grundstücken, es sei denn, es besteht eine Arbeitserfordernis dafür.

b. Versteckte Waffen: Larimer County verbietet Mitarbeitern den Besitz oder Gebrauch von versteckten Waffen auf County-Grundstücken, außer (i) wenn es eine Arbeitserfordernis dafür gibt; oder (ii) die Waffe eine Handfeuerwaffe ist und der Mitarbeiter eine gültige Genehmigung für die Handfeuerwaffe besitzt und die Handfeuerwaffe gemäß den Bedingungen der Genehmigung besitzt oder verwendet. Mitarbeiter, die versteckte Handfeuerwaffen auf County-Grundstücken tragen, müssen die Handfeuerwaffe auf County-Grundstücken jederzeit bei sich tragen. 

c. Jede Abteilung/Abteilung/Geschäftsstelle kann in Absprache mit dem Personalleiter ein Meldeverfahren einrichten.

3. Mitarbeiter, die eine gültige Genehmigung für eine Handfeuerwaffe besitzen oder gesetzlich befugt sind, eine unverdeckte oder verdeckte Waffe auf County-Grundstücken zu besitzen oder zu verwenden, unterliegen den folgenden Bedingungen:

a. Solche Waffen müssen bei der Person aufbewahrt werden, die die Erlaubnis oder Genehmigung besitzt. Waffen dürfen nicht auf Schreibtischen, in persönlichen Gegenständen oder anderen Lagerbereichen der Mitarbeiter aufbewahrt werden.

b. Der Mitarbeiter wird aufgefordert, dem Entscheidungsträger oder dem Leiter der Personalabteilung zu melden, dass es ihm gestattet ist, eine Waffe auf dem Grundstück des Landkreises zu besitzen und zu verwenden, und dem Entscheidungsträger oder dem Leiter der Personalabteilung die Genehmigung vorzulegen, die diesen Besitz und diese Verwendung gestattet. Der Landkreis kann je nach den Umständen zusätzliche angemessene Vorsichtsmaßnahmen in Bezug auf die Waffe treffen.

c. Eine Genehmigung, die es einem Mitarbeiter erlaubt, eine versteckte Handfeuerwaffe gemäß Colorado Revised Statutes Title 18, Artikel 12 zu besitzen, autorisiert den Mitarbeiter nicht, die versteckte Handfeuerwaffe in ein öffentliches Gebäude zu tragen, in dem sich (i) Sicherheitspersonal und elektronische Waffenüberwachungsgeräte ständig aufhalten Platz an jedem Eingang des Gebäudes; (ii) Sicherheitspersonal überprüft jede Person, die das Gebäude betritt, elektronisch, um festzustellen, ob die Person eine Waffe jeglicher Art trägt; und (iii) das Sicherheitspersonal fordert jede Person, die eine Waffe jeglicher Art trägt, auf, die Waffe im Besitz des Sicherheitspersonals zu lassen, während sich die Person im Gebäude befindet; und das Tragen von Schusswaffen ist durch Bundesgesetze verboten. 

d. Eine Genehmigung zum Besitz oder zur Verwendung einer unverdeckten oder verdeckten Waffe berechtigt einen Mitarbeiter nicht, diese Waffe in einer Weise zu verwenden, die gegen eine Bestimmung des Landesrechts verstoßen würde.

4. Privatfahrzeuge

Mitarbeiter dürfen eine legale Waffe in ihrem Privatfahrzeug aufbewahren, wenn das Fahrzeug auf County Property geparkt oder gefahren wird, vorausgesetzt, der Mitarbeiter hält die Waffe jederzeit sicher im Fahrzeug eingeschlossen.

5. Richtlinien für Amtsgerichte

Im Falle eines Konflikts zwischen den Bestimmungen dieser Richtlinie oder Anweisungen des Obersten Richters des achten Gerichtsbezirks in Bezug auf die Kontrolle von Waffen in diesen Bereichen des Justizzentrums in Fort Collins und des Polizei- und Gerichtsgebäudes von Loveland vorbehaltlich der Gerichtsbarkeit des Chefschiedsrichters, haben die Richtlinien oder Anweisungen des Chefschiedsrichters Vorrang.

6. Waffenbesitz als Voraussetzung für den Job:

Diese Richtlinie gilt nicht für Mitarbeiter, die Waffen tragen müssen, um die Pflichten ihrer Arbeit zu erfüllen. Entscheidungsträger genehmigen in Absprache mit dem Human Resources Director den erlaubten Besitz und Gebrauch von Waffen in Übereinstimmung mit dem Gesetz.

C. Erforderliche Berichterstattung:

Mitarbeiter sind verpflichtet, jedes Verhalten oder jede Handlung, von der angenommen wird, dass sie gegen diese Richtlinie verstößt, unverzüglich einem Vorgesetzten, Personalleiter oder Generalisten zu melden. Mitarbeiter sollten sich direkt an die Strafverfolgungsbehörden wenden, wenn sie glauben, dass eine unmittelbare Bedrohung für die Sicherheit und Gesundheit von Mitarbeitern oder Eigentum besteht.

Die Personalabteilung wird alle Berichte über Gewalt am Arbeitsplatz unverzüglich untersuchen. Basierend auf den Ergebnissen der Untersuchung werden Maßnahmen ergriffen, die das Management für angemessen hält. Gegebenenfalls werden der Sheriff von Larimer County und der Aussteller einer Waffengenehmigung über Verstöße oder unangemessenes Verhalten oder Handlungen des Inhabers der Waffengenehmigung benachrichtigt.

D. Disziplinarmaßnahmen:

Ein Mitarbeiter, der sich an Verhaltensweisen beteiligt, die durch diese Richtlinie verboten sind, wird mit Korrekturmaßnahmen oder Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung aus dem Beschäftigungsverhältnis (Referenz A) belegt.

Wenn die Umstände dies rechtfertigen, kann ein Mitarbeiter sofort in bezahlten Urlaub versetzt und vom Arbeitsplatz entfernt werden.

E. Straftaten:

Larimer County kann Gewalt oder Androhung von Gewalt der zuständigen Strafverfolgungsbehörde melden. Von allen Mitarbeitern von Larimer County wird erwartet, dass sie bei allen Strafverfolgungsuntersuchungen im Einklang mit den verfassungsmäßigen Rechten des Mitarbeiters uneingeschränkt kooperieren.

VI. ETHISCHE STANDARDS

Das Halten eines öffentlichen Amtes oder einer Beschäftigung ist ein öffentliches Vertrauen. Um sicherzustellen, dass das Vertrauen der Öffentlichkeit in Larimer County nicht durch den Eindruck geschädigt wird, dass offizielle Entscheidungen durch Geschenke oder Vergütungen von Organisationen und Einzelpersonen, mit denen der County Geschäfte tätigt oder bedient, unangemessen beeinflusst werden, müssen Beamte und Mitarbeiter des Countys diese Richtlinienbestimmungen einhalten (Referenz F).

A. Ein County-Beamter oder -Angestellter wird keine Anteile an Geschäften oder Unternehmen erwerben oder halten, von denen er oder sie Grund zu der Annahme hat, dass sie durch offizielle Maßnahmen einer Behörde, die er oder sie hat materielle Befugnisse.

B. Ein Bezirksbeamter oder -angestellter wird innerhalb von sechs (6) Monaten nach Beendigung seines Amtes oder seiner Beschäftigung keine Beschäftigung annehmen, in der er direkten Vorteil aus Angelegenheiten zieht, in die er während seiner Amtszeit direkt involviert war ihre Dienstzeit. Zu diesen Angelegenheiten gehören Regeln, bei denen es sich nicht um Regeln mit allgemeiner Geltung handelt, an deren Formulierung sie aktiv mitgewirkt haben, sowie Anträge, Ansprüche oder strittige Fälle, an deren Prüfung sie aktiv beteiligt waren.

C. Ein Bezirksbeamter oder -angestellter wird keine Amtshandlung vornehmen, die ein Geschäft oder ein anderes Unternehmen direkt oder wesentlich zu dessen wirtschaftlichem Nachteil beeinflusst, wenn er ein erhebliches Interesse an einem konkurrierenden Unternehmen oder Unternehmen hat.

D. Verhaltensregeln

Ein Bezirksbeamter oder -angestellter darf nicht:

1. vertrauliche Informationen, die sie im Rahmen ihrer Dienstpflichten erlangt haben, offenzulegen oder zu verwenden, um ihre persönlichen finanziellen Interessen weiter zu untermauern;

2. Annahme eines Geschenks oder von Geschenken von erheblichem Wert oder eines wirtschaftlichen Vorteils, die einem Geschenk von erheblichem Wert gleichkommen:

a. die insgesamt mehr als 50.00 $ in einem Jahr; oder

b. die dazu neigen würden, eine vernünftige Person in ihrer Position unangemessen zu beeinflussen, von der treuen und unparteiischen Erfüllung ihrer öffentlichen Pflichten abzuweichen; oder

c. die sie kennen oder die eine vernünftige Person in ihrer Position den Umständen nach kennen müsste, in erster Linie dazu dienen, sie für von ihnen ergriffene Amtshandlungen zu belohnen; oder

d. die die Aktivität bringt Diskredit an die Grafschaft.

Es stellt keine Verletzung der Treuhandpflicht und des öffentlichen Vertrauens dar, wenn ein Beamter oder Angestellter des Countys die Einrichtungen oder Geräte des Countys nutzt, um mit den Wählern, Familienmitgliedern oder Geschäftspartnern des Beamten oder Angestellten des Countys zu kommunizieren oder zu korrespondieren. Alle Beamten und Mitarbeiter des Landkreises werden jedoch alle Richtlinien der Abteilung für Informationstechnologie in Bezug auf die Verwendung von Telefonen, Funkgeräten und die Intranet- oder Internetnutzung gemäß den Bestimmungen der Verwaltungsrichtlinien und -verfahren 340.1, 340.2 und 340.3 (Referenz C) einhalten.

VII. POLITISCHE AKTIVITÄT

A. Larimer County wird sich nicht in das Verhalten von County-Mitarbeitern einmischen, die an politischen Aktivitäten beteiligt sind, solange diese Aktivitäten:

1. die staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze einhalten;

2. Beschränkt auf Stunden, in denen der Mitarbeiter nicht im Dienst ist; und

3. Beeinträchtigt nicht die Arbeitsleistung des Mitarbeiters.

B. Mitarbeiter dürfen nicht:

1. Kampagnen in ihren offiziellen County-Uniformen, County-Logo-Kleidung oder beim Tragen von County-Identifikationsabzeichen oder -Namensschildern.

2. ihre offizielle Eigenschaft oder ihren Einfluss nutzen, um das Ergebnis von Wahlen oder die Nominierung für ein Amt zu stören oder zu beeinflussen.

3. Identifizieren Sie sich als County-Mitarbeiter, indem Sie beispielsweise ihre Berufsbezeichnung angeben, während Sie sich an Kampagnenaktivitäten beteiligen.

4. ihre offizielle Eigenschaft oder ihren Einfluss nutzen, um das Ergebnis von Wahlen oder Nominierungen für Ämter zu stören oder zu beeinflussen.

C. Entscheidungsträgern, Managern und Aufsichtspersonal ist Folgendes untersagt:

1. Kontrolle der Handlungen ihrer Mitarbeiter bei der Abgabe ihrer Stimmen für oder gegen eine Person oder Maßnahme bei Bezirksversammlungen, Versammlungen, Vorwahlen, Wahlen oder Kongressen;

2. Das Einschließen des Gehalts eines Mitarbeiters in Umschlägen, auf denen sich schriftliche oder gedruckte politische Angelegenheiten, Vorrichtungen oder Argumente befinden, die ausdrückliche oder stillschweigende Drohungen enthalten, die beabsichtigt oder berechnet wurden, um die politischen Meinungen, Ansichten oder Handlungen dieser Mitarbeiter zu beeinflussen; und

3. Anbringen oder anderweitiges Ausstellen von Handzetteln, Hinweisen oder Plakaten in County-Einrichtungen, die darauf abzielen oder berechnet wurden, die politischen Meinungen oder Handlungen ihrer Mitarbeiter innerhalb von neunzig Tagen nach einer Wahl zu beeinflussen.

D. Mitarbeiter, deren Hauptbeschäftigung im Zusammenhang mit einer Tätigkeit steht, die ganz oder teilweise durch Darlehen oder Zuschüsse der Vereinigten Staaten oder einer Bundesbehörde finanziert wird, unterliegen den folgenden Bundesanforderungen als Beschäftigungsbedingung. Diese Mitarbeiter werden nicht:

1. ihre offizielle Autorität oder ihren Einfluss zu nutzen, um das Ergebnis einer Wahl oder Nominierung für ein Amt zu stören oder zu beeinflussen;

2. einen anderen Mitarbeiter direkt oder indirekt zu zwingen, zu zwingen, zu befehlen oder zu raten, etwas von Wert an eine politische Partei, ein Komitee, eine Organisation, eine Behörde oder eine Person für einen politischen Zweck zu zahlen, zu leihen oder beizutragen; und

3. Kandidaten für öffentliche Wahlämter bei Partisanenwahlen sein. Eine Partisanenwahl ist eine Wahl, bei der einer oder mehrere der Kandidaten als Vertreter einer politischen Partei nominiert oder gewählt werden sollen, deren Kandidaten für das Amt des Präsidentschaftskandidaten bei der letzten vorangegangenen Wahl, bei der Präsidentschaftswahlberechtigte gewählt wurden, Stimmen erhalten haben. Diese Einschränkung gilt nicht für Personen, die ein Wahlamt innehaben.

E. Wahlkampf: Beamte und Angestellte können in ihrer Freizeit und ohne Kostenerstattung öffentlich für oder gegen eine verwiesene Maßnahme Stellung nehmen:

1. vor oder nach der Arbeit; oder         

2. mindestens einen halben Tag dokumentierten genehmigten Urlaubs während der normalen Arbeitszeiten in Anspruch nehmen; und

3. Meinungen werden nicht während geplanter öffentlicher Versammlungen geäußert, bei denen County-Geschäfte geführt werden.

_______________________________________

Jody Shadduck-McNally
Vorsitzender, Board of County Commissioners
(Genehmigt von BOCC – Consent Agenda – 10)
(Unterschrift auf dem im Records Management abgelegten Original)

Vertrieb:
Alle Bezirksabteilungen und gewählte Beamte
Records Management SOP-Handbuch (Original)

CK/jw

DATUM: 24. Oktober 2023

GÜLTIGKEITSDAUER: Bis zum Ersetzen

ÜBERPRÜFUNGSZEITPLAN: Jedes Jahr im Oktober; oder nach Bedarf

STORNIERUNG: Personalpolitik und -verfahren 331.4.25C; 29. Juni 2021

GEHÄUSE:

1. Checkliste für begründeten Verdacht LCHR-127 

VERWEISE):

A.  Personalpolitik und -verfahren 331.8, Korrektur- und Gegenmaßnahmen, Beschwerdeverfahren und Problemlösungsprozess
B. Verwaltungsrichtlinien und -verfahren 390.15, Larimer County Department of Transportation – (DOT) Regulatory Procedures
C. Verwaltungsrichtlinie und -verfahren 340.1, 340.2 und 340.3, Richtlinie zur drahtlosen Kommunikation, Richtlinie zu elektronischer Post sowie Webinhalte und Internetnutzung
D.  Geltende Richtlinie: Richtlinie 3.2 – Behandlung von Mitarbeitern und 3.5 – Vermögensschutz
E.  Gesetz über drogenfreie Arbeitsplätze
F.  Verfassung von Colorado, Artikel XXIX, Abschnitt 3 - Gesetz über die Ethik der Beamten und Angestellten, Abschnitt Geschenkverbot
G.  Gesetz zur Chancengleichheit im Beruf