Wir stellen vor: Benachrichtigung über Aufzeichnungsaktivitäten

Mit dem Aufzeichnungsaktivitäts-Benachrichtigungsdienst können Community-Mitglieder eine Benachrichtigung erstellen und eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ein Dokument in ihrem Namen aufgezeichnet wird. Dieser Service wird vom Larimer County Clerk and Recorder kostenlos bereitgestellt. Klicken Sie hier, um mehr über dieses Programm und die ersten Schritte zu erfahren

VORSICHT

Was Sie aufnehmen, wird für alle sichtbar sein!

Informationen zum teilweisen Schwärzen einer Sozialversicherungsnummer, die in einem Dokument enthalten ist, das zuvor in unserem System erfasst wurde, finden Sie in den nachstehenden Anweisungen.

Das Hauptaugenmerk der Aufzeichnungsabteilung liegt in erster Linie auf der Pflege und Integrität der öffentlichen Landaufzeichnungen von Larimer County, die bis ins Jahr 1862 zurückreichen. Zu unseren Aufgaben gehören die Aufzeichnung und Abbildung von Dokumenten für die dauerhafte öffentliche Aufzeichnung; Bereitstellung eines Spender-/Empfängerindex für die Suche und den Abruf von aufgezeichneten Dokumenten; und Bereitstellung von Kopien dieser Dokumente für die Öffentlichkeit auf Anfrage.

Typischerweise in unserem Büro erfasste Dokumente umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

  • Urkunden (Gewährleistung, Kündigungsanspruch, Begünstigter, persönlicher Vertreter etc.)
  • Treuhandverträge und Hypotheken
  • Plats und Landvermessungen
  • Dienstbarkeiten und Vereinbarungen
  • Pfandrechte und Gerichtsprotokolle
  • Ehe- und Lebenspartnerschaftslizenzen
  • Aufzeichnungen über militärische Entlassungen

Hinweis: Der Clerk and Recorder stellt keinerlei Blankoformulare zur Verfügung. Sie können Formulare in jedem Bürobedarfsgeschäft oder von vielen Online-Quellen kaufen.

Helfen Sie mit, dass Ihre zur Aufnahme eingereichten Dokumente nicht abgelehnt werden. Befolgen Sie diese Richtlinien, um Verzögerungen im Zusammenhang mit der Rücksendung abgelehnter Dokumente zu vermeiden.

Stellen Sie vor dem Einreichen Ihrer Aufnahmen Folgendes sicher:

  • Gebühren sind korrekt - Aufnahmegebühren sind gesetzlich festgelegt. Wenn die Zahlung nicht ausreicht, um die Aufnahmegebühren zu decken, werden alle beigefügten Dokumente zurückgewiesen und an den Einreicher zurückgesandt. Larimer County erstattet nur Überzahlungen von $25 oder mehr!
  • Die Qualität des Dokuments ist gut und der Text ist lesbar - Bitte denken Sie daran, dass schlechte Originale zu einer schlechten öffentlichen Aufzeichnung führen. Von vornherein unleserliche Unterlagen werden mit einem Sachbearbeitervermerk gekennzeichnet und als zugegangen protokolliert.
  • Staatliche Dokumentengebühren sind enthalten - Jede Übertragungsurkunde mit einer Gegenleistung von mehr als 500 $ wird mit einer staatlichen Dokumentationsgebühr von 1 ¢ pro 100 $ belegt. Gegenleistungsbeträge müssen sowohl auf der Urkunde als auch auf der Übertragungserklärung korrekt gekennzeichnet sein.
  • Die Urkunde enthält eine gültige Empfängeradresse - Diese Adresse wird verwendet, um festzulegen, wohin die Steuererklärungen nach dem Verkauf einer Immobilie geschickt werden sollen. Antragsteller sollten die Gültigkeit und Vollständigkeit einer solchen Adresse überprüfen, bevor sie eine Urkunde aufzeichnen, um abgelehnte Aufzeichnungen zu vermeiden.
  • Ausreichende Margen - CRS 30-10-406 (3)(a) verlangt, dass alle Dokumente einen oberen Rand von mindestens XNUMX Zoll und einen linken, rechten und unteren Rand von mindestens ½ Zoll haben. Der Protokollführer kann die Einreichung von Dokumenten ablehnen, die diesen Standards nicht entsprechen.
  • Schecks zahlbar an Larimer County Clerk - Wenn Schecks an die falsche Partei ausgestellt werden, wird der Scheck mit allen beigefügten Dokumenten zurückgewiesen und an den Einreicher zurückgeschickt.
  • Rücksendeadressen - Eine vollständige und genaue Rücksendeadresse sollte deutlich auf der Vorderseite jedes Dokuments angegeben sein, das zur Aufzeichnung eingereicht wird. Die Unterlagen werden in 2-4 Wochen zurückgeschickt. Es ist kein Rückumschlag erforderlich, wird aber geschätzt.
  • Schecks sind unterschrieben - Nicht unterschriebene oder veraltete Schecks sowie alle dazugehörigen Dokumente werden abgelehnt und an den Einreicher zurückgesandt.
  • Notarsiegel sind verdunkelt - Geprägte Siegel auf Dokumenten werden nicht auf dem Bild angezeigt, wenn sie nicht abgedunkelt oder "eingefärbt" sind. Die Einreicher sollten sicherstellen, dass alle geprägten Siegel vor der Aufzeichnung sichtbar sind.
  • Anweisungen für die Reihenfolge der Aufnahme sind enthalten - Bitte senden Sie die Dokumente in der Reihenfolge, in der Sie sie aufnehmen möchten. Bitte fügen Sie auch genaue Anweisungen dazu bei, welche Dokumente Sie aufzeichnen und wie viele Seiten jedes Dokument hat. Heftklammern oder Büroklammern sind eine einfache Möglichkeit, anzugeben, welche Seiten ein Dokument bilden.
  • Beim richtigen Landkreis einreichen - Häufig werden Dokumente, die für die Aufnahme in einem Land bestimmt sind, versehentlich an einen anderen geschickt. Bitte beachten Sie, dass Larimer County diese Dokumente nicht zurückweisen wird. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr Dokument im entsprechenden Landkreis erfassen.

Sie finden weitere Information unter den jeweiligen Aufnahmegebührenrechner

Dokumente bis zum Legal-Format (8.5" x 14") Erste Seite jedes Dokuments: 13 $
Zusätzliche Seiten: jeweils 5 $
Dokumente, die größer als Legal sind (8.5" x 14") Erste Seite jedes Dokuments: 13 $
Zusätzliche Seiten: jeweils 10 $
Plats oder Condominium Plats (erfordert 1 Papier- oder Mylar-Original bei 24 "x 36") Erste Seite jedes Dokuments: 13 $
Zusätzliche Seiten: jeweils 10 $
Anhangsplatten (erfordert 3 Papier- oder Mylar-Originale bei 24 "x 36") Erste Seite jedes Dokuments: 13 $
Zusätzliche Seiten: jeweils 10 $
Vermessungen oder Grenzlinienanpassungen
(erfordert 1 Papier- oder Mylar-Original bei 24" x 36")
Erste Seite jedes Dokuments: 13 $
Zusätzliche Seiten: jeweils 10 $
Uniform Commercial Code (UCC) - bis zu 2 Seiten $13
Uniform Commercial Code (UCC) - 3 oder mehr Seiten $18
Alle elektronisch aufgezeichneten UCC-Auszüge – unbegrenzte Seiten $8
Federal Tax Liens oder Freigaben und Rückzahlungsbescheinigungen Erste Seite jedes Dokuments: 8 $
Zusätzliche Seiten: jeweils 5 $
Bergbaudokumente/Urkunden Erste Seite jedes Dokuments: 8 $
Zusätzliche Seiten: jeweils 5 $
Plus 25 $ pro aufgelistetem Minennamen
Militärentladung/DD-214 $0
Staatliche Dokumentationsgebühr*
Verkaufspreis über 500 $
Verkaufspreis 500 $ oder weniger: keine zusätzliche Gebühr erforderlich
Bitte beachten Sie: Privateigentum wird nur von der Berücksichtigung von Gewerbeeigentum abgezogen
01 $ pro 100 $ Verkaufspreis

*Dokumentengebühren fallen nur für Dokumente an, die das Eigentum an Immobilien übertragen. Beispielsweise gilt diese Gebühr normalerweise für Dokumente wie Garantieurkunden und Quit Claim Deeds. Bitte kontaktieren Sie unser Büro unter Recording@larimer.org für weitere Informationen oder rufen Sie uns an (970) 498-7860.

Sie können Ihr(e) unterzeichnete(n) und vollständig ausgefertigte(n) Dokument(e) per Hand in unser Büro in der 200 West Oak Street, 1. Stock, Aufnahmeabteilung, Fort Collins, bringen. Unser Büro bietet Notardienste für 5 USD pro Dokument an. Unsere Bürozeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 5 Uhr außer an Feiertagen.

Sie können Ihre originalen, unterzeichneten und notariell beglaubigten Dokumente an folgende Adresse senden:

Angestellter und Protokollführer im Larimer County
Attn: Aufnahmeabteilung
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522

Bitte achten Sie darauf, die Zahlung für Aufnahmen beizufügen. Wir akzeptieren Schecks oder Zahlungsanweisungen, die an Larimer County Clerk zahlbar sind. Bitte stellen Sie sicher, dass die Gebühren korrekt sind, da wir nur Überzahlungen von $25 oder mehr erstatten. Nach der Aufnahme werden Ihre Dokumente innerhalb von 1-2 Wochen an Sie zurückgesendet.

Die Aufnahmeabteilung bietet E-Aufnahmen an. Die elektronische Einreichung von Dokumenten zur Aufzeichnung erhöht die Geschwindigkeit und Sicherheit und senkt die Kosten im Vergleich zur herkömmlichen Einreichung per Post. Wir haben derzeit Verträge mit drei Anbietern. Wenn Sie an e-Recording mit Larimer County interessiert sind, wenden Sie sich bitte an einen der unten aufgeführten Anbieter.

Sie können die teilweise Schwärzung einer Sozialversicherungsnummer aus einem Dokument beantragen, wenn Sie der Inhaber dieser Sozialversicherungsnummer sind oder wenn Sie als persönlicher Vertreter, Vormund, Konservator oder Vormund für die Person fungieren, der die Nummer zugewiesen ist.

Ihre Anfrage muss über die gestellt werden Antrag auf Schwärzungsformular. Sobald das Formular ausgefüllt und notariell beglaubigt ist, können das Formular und die entsprechende Aufzeichnungsgebühr (13 USD für die erste Seite, 5 USD für jede weitere Seite) wie folgt vorgelegt werden:

Durch einen Besuch in unserem Büro unter:

Larimer Angestellter und Recorder 
Aufnahmeabteilung
200 West Oak Street 
Fort Collins, CO 80521

Oder per Mail an:

Angestellter und Protokollführer im Larimer County 
Attn: Aufnahmeabteilung
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522

Unser Büro bietet auch notarielle Dienstleistungen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Kopien von aufgezeichneten Dokumenten erhalten können EINFACHER ZUGRIFF.


Kontaktaufnahme

ADRESSE: 200 W. Oak Street, 80521. Stock, Fort Collins, CO XNUMX
ÖFFNUNGSZEITEN: Montag-Freitag 8:00 - 5:00 Uhr
TELEFON: (970) 498-7860
EMAIL: Recording@larimer.org
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