Leicht zugängliches Benutzerhandbuch

Wir stellen vor: Benachrichtigung über Aufzeichnungsaktivitäten

Mit dem Benachrichtigungsdienst für Aufzeichnungsaktivitäten können Gemeindemitglieder eine Benachrichtigung erstellen und per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein Dokument in ihrem Namen aufgezeichnet wird. Dieser Service wird vom Larimer County Clerk & Recorder kostenlos angeboten. 
Erfahren Sie mehr über dieses Programm und wie Sie loslegen können. 

Easy Access ist ein Online-Portal, das verschiedene Möglichkeiten zur Suche nach erfassten Dokumenten bietet, darunter Name, Rechtsbeschreibung oder Dokumententyp/-kategorie. Unsere Online-Aufzeichnungen umfassen Dokumente von 1939 bis heute. Online-Suchen können nach Name, Rechtsbeschreibung, Dokumententyp oder, falls vorhanden, nach Empfangsnummer oder Buch und Seite erfolgen. Jedes im öffentlichen Register erfasste Dokument erhält eine eindeutige Kennung: entweder eine Buch- und Seitennummer oder neuerdings eine Empfangsnummer. Für Dokumente, die vor 1939 erfasst wurden, ist eine persönliche Suche in den Verzeichnissen der Gewährenden/Begünstigten in unserem Büro in der West Oak Street 200 in der Altstadt von Fort Collins erforderlich. 

 

Erstellen Sie ein Easy Access-Konto:

  1. Navigieren Sie zunächst zu Easy Access-Portal.
  2. Klicken Sie unten auf der Seite (im Textfeld) auf „Registrieren“.
  3. Vervollständigen Sie die Registrierungsinformationen, beantworten Sie die Sicherheitsfrage und klicken Sie auf „Anmelden!“.
  4. Geben Sie in den angezeigten Feldern Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
  5. Eine E-Mail wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Sollten Sie diese E-Mail nicht erhalten, überprüfen Sie bitte Ihren Spam- oder Junk-Mail-Ordner. Folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto zu aktivieren.
  6. Sobald das Konto authentifiziert wurde, können Sie sich bei Ihrem neuen anmelden Easy Access Konto. Klicken Sie oben rechts auf „Anmelden“. 

 

Beginnen Sie eine neue Suche mit einer der folgenden Optionen:

Alles anzeigen Alles schließen
  1. Klicken Sie zunächst auf das Namenssymbol und akzeptieren Sie den Haftungsausschluss, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Um nach Namen zu suchen, ändern Sie zunächst die Suchmethode von der Standardeinstellung „Beginnt mit“ in „Enthält“. Für die Suche nach häufig vorkommenden Namen geben Sie den Nachnamen und dann den Vornamen ein. Verwenden Sie keine Kommas (,) oder Klammern ({ }) als Satzzeichen. Passen Sie die Anzahl der zurückzugebenden Datensätze von 100 auf 2000 an. Klicken Sie auf „Senden“. Tipp: Weniger Informationen liefern mehr Ergebnisse. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument nicht über „Nachname Vorname“ finden, versuchen Sie es nur mit „Nachname“ und verwenden Sie den Spaltenfilter, um nach Varianten des Vornamens zu suchen. Organisationsnamen sollten genau so eingegeben werden, wie sie registriert sind.
  3. Dadurch werden Dokumente zurückgegeben, die diesen Namen entweder im Feld „Gewährender“ oder im Feld „Begünstigter“ enthalten.
  4. Um eine Suche einzugrenzen oder zu erweitern, kann der Datumsbereich angepasst werden.
  5. Über jeder Spalte befindet sich ein Feld, in das Sie einen Namen oder ein Schlüsselwort eingeben können, um die Suche zu starten oder vorhandene Ergebnisse zu verfeinern.
  6. Die Suche lässt sich nach Dokumentkategorien eingrenzen, sodass Sie gezielt nach bestimmten Dokumentkategorien (z. B. Urkunden) suchen können. Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Liste der Dokumentkategorie und wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.
  7. Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf „Senden“. (Tipp: Sie können jedes Dokument unter Ihren Ergebnissen anzeigen, indem Sie mit der Maus über das blaue Ergebnis fahren und darauf klicken.)
  8. Das mit Wasserzeichen versehene Dokument und die Indizierung werden auf einem neuen Bildschirm angezeigt. 
  1. Klicken Sie zunächst auf das Symbol „Rechtliches“ und akzeptieren Sie den Haftungsausschluss, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Um nur nach dem Namen der Unterteilung zu suchen, geben Sie diesen in das Feld „Rechtlich“ ein. Geben Sie den Namen so oft oder so kurz ein, wie Sie möchten. Weniger Angaben führen zu mehr Ergebnissen. (Beispiel: „Crystal Lakes Subdivision Fourth Filing“ wird zu „CRYSTAL LAKES“)
  3. Um eine Suche einzugrenzen oder zu erweitern, kann der Datumsbereich angepasst werden.
  4. Die Suche lässt sich nach Dokumentkategorien eingrenzen, sodass Sie gezielt nach bestimmten Dokumentkategorien (z. B. Urkunden) suchen können. Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Liste der Dokumentkategorie und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus.
  5. Wenn Sie auf „Senden“ klicken, werden Ergebnisse für Datensätze zurückgegeben, die diese Informationen in den Feldern „Geber“, „Begünstigter“ oder „Rechtliche Beschreibung“ enthalten.
  6. Jede Ergebnisspalte enthält darüber ein Suchfeld. Hier können Sie Schlüsselwörter eingeben, um die Ergebnisse zu filtern oder zu verfeinern. Zusätzlich können Sie die Ergebnisse mit der Sortierfunktion neben jeder Überschrift nach Datum (vom ältesten zum neuesten) oder alphabetisch nach Dokumenttyp sortieren.
  7. Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf „Senden“. (Tipp: Sie können jedes Dokument unter Ihren Ergebnissen anzeigen, indem Sie mit der Maus über das blaue Ergebnis fahren und darauf klicken.)
  8. Das mit Wasserzeichen versehene Dokument und die Indexierungsinformationen werden auf einem neuen Bildschirm angezeigt.
  1. Klicken Sie zunächst oben links auf den Suchlink und akzeptieren Sie den Haftungsausschluss, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Stellen Sie anschließend sicher, dass im Menü links „Erweiterte rechtliche Hinweise“ ausgewählt ist.
  2. Geben Sie in die entsprechenden Felder das Grundstück, den Block, die Unterteilung oder den Abschnitt, die Gemeinde oder den Bereich ein. Geben Sie so viele oder so wenige Informationen ein, wie Sie möchten. Weniger Informationen führen zu mehr Ergebnissen.
  3. Die Suche lässt sich nach Dokumentkategorien eingrenzen, sodass Sie gezielt nach bestimmten Dokumentkategorien (z. B. Urkunden) suchen können. Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Liste der Dokumentkategorie und wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.
  4. Wenn Sie auf „Senden“ klicken, werden Ihnen die Ergebnisse speziell zu dieser Rechtsbeschreibung angezeigt.
  5. Jede Ergebnisspalte enthält darüber ein Suchfeld. Hier können Sie Schlüsselwörter eingeben, um die Ergebnisse zu filtern oder zu verfeinern. Zusätzlich können Sie die Ergebnisse mit der Sortierfunktion neben jeder Überschrift nach Datum (vom ältesten zum neuesten) oder alphabetisch nach Dokumenttyp sortieren.
  6. Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf „Senden“. (Tipp: Sie können jedes Dokument unter Ihren Ergebnissen anzeigen, indem Sie mit der Maus über das blaue Ergebnis fahren und darauf klicken.)
  7. Das mit Wasserzeichen versehene Dokument und die Indexierungsinformationen werden auf einem neuen Bildschirm angezeigt.
  1. Klicken Sie zunächst auf das Symbol „Empfangsnummer“ und akzeptieren Sie den Haftungsausschluss, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Geben Sie die Nummer elfstellig ein. Geben Sie beispielsweise 1985000112211 für eine Empfangsnummer ein, die als 851122 angezeigt wird. Die ersten vier Ziffern geben das Jahr an. Nach dem Jahr können zusätzliche Nullen hinzugefügt werden, um das elfstellige Format einzuhalten. Dieses Format gilt für Dokumente, die vom 1. Januar 1985 bis heute erfasst wurden.
  3. Bei Dokumenten mit Erfassungsdatum bis 31 geben Sie bitte die Empfangsnummer ohne weitere Ziffern ein.
  4. Wenn Sie auf „Senden“ klicken, werden Ihnen die Ergebnisse speziell für die eingegebene Empfangsnummer angezeigt.
  5. Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf „Senden“. (Tipp: Sie können jedes Dokument unter Ihren Ergebnissen anzeigen, indem Sie mit der Maus über das blaue Ergebnis fahren und darauf klicken.)
  6. Das mit Wasserzeichen versehene Dokument und die Indexierungsinformationen werden auf einem neuen Bildschirm angezeigt.
  1. Klicken Sie zunächst auf das Buch- und Seitensymbol und akzeptieren Sie den Haftungsausschluss, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Geben Sie die Buchnummer und die Seitenzahl in die Pflichtfelder ein. Beide Felder sind Pflichtfelder. Um das gesamte Buch anzuzeigen, geben Sie im Seitenfeld eine 1 ein. Dadurch werden Ergebnisse zurückgegeben, die alle Seiten des jeweiligen Buches enthalten. Dies erleichtert die Suche nach Dokumenten, die möglicherweise Ihr Buch und die Seitenangabe enthalten.
  3. Wenn Sie auf „Senden“ klicken, werden Ihnen buch- und seitenspezifische Ergebnisse angezeigt.
  4. Mit den Spaltenfiltern können Sie die Ergebnisse eingrenzen. Jede Spalte verfügt über ein Feld, in das Sie ein Stichwort eingeben können, um die Suche zu starten oder die Ergebnisse zu verfeinern.
  5. Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf „Senden“. (Tipp: Sie können jedes Dokument unter Ihren Ergebnissen anzeigen, indem Sie mit der Maus über das blaue Ergebnis fahren und darauf klicken.)
  6. Das mit Wasserzeichen versehene Dokument und die Indexierungsinformationen werden auf einem neuen Bildschirm angezeigt.
  1. Klicken Sie zunächst oben links auf den Suchlink und akzeptieren Sie den Haftungsausschluss. Stellen Sie anschließend sicher, dass im Menü links „Dokumenttyp“ ausgewählt ist.
  2. Um nach einem bestimmten Dokumenttyp zu suchen, klicken Sie auf „Auswählen“. Sie erhalten dann eine Dropdown-Liste mit über 150 Dokumenttypen zur Auswahl. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem gewünschten Dokumenttyp. Wenn Sie den zwei- oder dreistelligen Dokumentcode bereits kennen, können Sie ihn in das Feld „Dokumenttyp“ eingeben.
  3. Um eine Suche einzugrenzen oder zu erweitern, kann der Datumsbereich angepasst werden.
  4. Wenn Sie auf „Senden“ klicken, werden Ergebnisse zurückgegeben, die speziell auf die ausgewählten Dokumenttypen zugeschnitten sind.
  5. Jede Ergebnisspalte enthält darüber ein Suchfeld. Hier können Sie Schlüsselwörter eingeben, um die Ergebnisse zu filtern oder zu verfeinern. Zusätzlich können Sie die Ergebnisse mit der Sortierfunktion neben jeder Überschrift nach Datum (vom ältesten zum neuesten) oder alphabetisch nach Dokumenttyp sortieren.
  6. Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf „Senden“. (Tipp: Sie können jedes Dokument unter Ihren Ergebnissen anzeigen, indem Sie mit der Maus über das blaue Ergebnis fahren und darauf klicken.)
  7. Das mit Wasserzeichen versehene Dokument und die Indexierungsinformationen werden auf einem neuen Bildschirm angezeigt. 
     
  1. Klicken Sie zunächst auf das Symbol „Aufzeichnungsdatum“ und akzeptieren Sie den Haftungsausschluss, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Geben Sie das „Anfangsdatum“ und das „Enddatum“ ein.
  3. Wenn Sie auf „Senden“ klicken, werden Ergebnisse zurückgegeben, die sich speziell auf den eingegebenen Datumsbereich beziehen.
  4. Jede Spalte enthält darüber ein Suchfeld, in das Sie Schlüsselwörter eingeben können, um die Ergebnisse zu filtern oder zu verfeinern. Zusätzlich können Sie die Ergebnisse mit der Sortierfunktion neben jeder Überschrift nach Datum (vom ältesten zum neuesten) oder alphabetisch nach Dokumenttyp sortieren.
  5. Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf „Senden“. (Tipp: Sie können jedes Dokument unter Ihren Ergebnissen anzeigen, indem Sie mit der Maus über das blaue Ergebnis fahren und darauf klicken.)
  6. Das mit Wasserzeichen versehene Dokument und die Indexierungsinformationen werden auf einem neuen Bildschirm angezeigt.

Kontaktaufnahme

ADRESSE: 200 W. Oak Street, Erster Stock, Fort Collins, CO 80521   Unsere Standorte
ÖFFNUNGSZEITEN: Montag-Freitag 8:00 - 5:00 Uhr

TELEFON: (970) 498-7860
EMAIL: recording@larimer.gov

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